Så mycket som vi älskar konsten att fotografera är organisationen av den lika viktig. Ja, organisation. Det är viktigt att du har ett system för att komma åt dina foton när du behöver dem. Några viktiga saker att tänka på är: datum, genre, tillfälle och ämne. Du vill också vara försiktig med platserna där du lagrar dina bilder.
Spara plats
Detta är ett exempel på ett sätt att organisera dina foton. Detta är en extern enhet med olika år. Det finns också en mapp för diverse foton och en mapp för personliga foton. Ditt system kanske inte har så många år eller kan innehålla olika mappar. Det är viktigt att utveckla ett system som fungerar för dig.
Detta är ett exempel på ett sätt att organisera dina foton. Detta är en extern enhet med olika år. Det finns också en mapp för diverse foton och en mapp för personliga foton. Ditt system kanske inte har så många år eller kan innehålla olika mappar. Det är viktigt att utveckla ett system som fungerar för dig.
 |  |
Detta är ett exempel på ett sätt att organisera dina foton. Detta är en extern enhet med olika år. Det finns också en mapp för diverse foton och en mapp för personliga foton. Ditt system kanske inte har så många år eller kan innehålla olika mappar. Det är viktigt att utveckla ett system som fungerar för dig.
Det är viktigt att dina bildfiler sparas på ett säkert ställe. Du bör överväga att använda en extern enhet av något slag. Externa enheter är sådana som sitter utanför din dator (vissa är bärbara för resor), som kan lagra olika mängder data. Vissa människor väljer att lagra en säkerhetskopia av sina filer på sin externa enhet och en arbetskopia på datorns hårddisk. Hur som helst är bra, se bara till att du har dina slutkopior sparade och säkerhetskopierade på ett säkert ställe.
Du vill skapa en mapp eller en serie mappar för att spara dina foton. Ditt organisationssystem ska fungera för dina specifika behov. Börja med en toppnivå som beskriver ditt innehåll. Om du till exempel fotograferar både konst och porträttarbete kanske du vill skapa två mappar; en för ditt konstverk och en för ditt klientarbete skulle vara ett alternativ. Inom dessa mappar kan du sedan sortera dina foton efter år, sedan efter projekt eller klientnamn. Du vill också skapa mappar som representerar de olika tillstånden i din process. Ett exempel är att ha en nedladdningsmapp, en retuscherad mapp, en slutlig bildmapp och en bloggmapp.
Filnamn
Så här ser filstrukturen ut när den är öppen. Denna uppsättning bilder togs 2015. Datumet kommer före kundens namn. Det finns också en beteckning att det här är headshots. Detta gör det enkelt att hitta när man tittar på mapparna. Termen headshots användes också som nyckelord under importen. Dessa bilder användes för att skicka till en castingbyrå så filnamnet innehåller beskrivningen av ämnet.
Dina filnamn ska vara beskrivande och koncisa. Du vill att dina filnamn ska vara lätta att läsa. En bra filstruktur bör innehålla namnet på ditt projekt och datumet det sköts. Du kan lägga till ytterligare beskrivande information om du tror att det behövs. Ett exempel kan vara Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp eller Johnson-51414.jpg.webp (inuti mappen Bröllop). Dessa är bara exempel. Ta hänsyn till den ordning du vill visa dina filer. Att ha datumet längst fram kan vara ett bättre alternativ för dig om du vill se dem i numerisk ordning.
Nyckelord
Du vill se till att du nyckelordar dina foton. Detta görs vanligtvis vid import. Både Adobe Bridge och Lightroom har möjlighet att nyckelord. De flesta filorganisationssystem har en nyckelordsfunktion, så bekanta dig med det. Detta är en viktig del av filorganisationsprocessen som ofta förbises. Dina nyckelord ska beskriva dina bilder och alla detaljer som du kanske vill hänvisa till senare. Tänk på vilka typer av foton du kan bli ombedd att skicka, eller till och med vill blogga om. Ett exempel är att använda nyckelordet "solsken" som en del av din familjeporträttimport. Du kanske inte omedelbart tror att det här är något du ens bryr dig om, men det kommer att vara till hjälp när du är redo att skicka ett samtal för foton som visar solsken.
Här är ett exempel på en komplett uppsättning. Observera att det finns mappar för originalbilder, slutliga bilder, delning och sociala medier. Var och en av dessa mappar leder med datum och klientnamn. Bildens filnamn fortsätter detta mönster och är numrerade.
Filorganisation kan vara så enkel eller så komplex som du vill ha den. Det viktiga är att bara ha ett system på plats. Du kanske inte har många skott att sortera igenom, men med tiden kommer de att lägga sig. Ditt system gör det lättare att hitta det du letar efter i framtiden.