En gästpost av Nick Rains
När du väl har lagt till fler och fler bilder i din Lightroom-katalog blir det mindre lätt att hitta en viss bild från de många tusentals du har importerat. Lyckligtvis, att vara en digital kapitalförvaltare innehåller Lightroom några kraftfulla verktyg för att söka.
Du kan börja med menyalternativet Bibliotek> Sök som fungerar ganska bra men är begränsat till att söka från metadatafält i alla dina bilder. Det är tillräckligt kraftfullt för att inkludera alternativ för "innehåller", "innehåller inte", "slutar med", "börjar med" etc, plus att du kan lägga in flera söktermer som ett land och ett datum att söka (Innehåller alla) för alla bilder från ett visst land på ett visst datum. Det är snabbt och enkelt men inte särskilt mångsidigt.
För mer kraft finns det själva filterfältet ('' -tangenten i biblioteksmodulen) som kan ställas in för att söka på fyra olika kriterier, var och en kan söka i nästan alla metadatafält. Klicka på de små pilarna bredvid kolumnens titel för att se en listruta med alla tillgängliga metadatafält som kan sökas. Dessa kan vara svåra att hitta eftersom de bara visas (i vitt) när du rullar musen över namnlisten. Det finns fyra kolumner som standard men du kan lägga till fler genom att klicka till höger om titelraden för fler alternativ. Att välja termer i mer än en kolumn (genom att klicka på en annan term medan du håller ned Ctrl (Cmd) -tangenten) ger dig en OCH-sökning - Land OCH Datum OCH Plats till exempel.
Filterfältet tillåter ganska komplexa sökningar men tillämpar dem på hela katalogen.
Du kan till och med spara sökningar som förinställningar vilket är fantastiskt för vanliga sökningar, men tänk om du har många av dem? De visas i alfabetisk ordning under Anpassat filter men om du har några dussin sparade sökningar kan det bli lite besvärligt.
TIPS - Det är viktigt att komma ihåg att du kan ha filter aktiva och inte inse det - det är allt för lätt att glömma och undra vart några av dina bilder har gått. Ctrl-L växlar filter till och från.
Allt detta fungerar bra men det finns ett mycket kraftfullare sätt att snabbt se viss information om dina samlingar, uppdateras kontinuerligt och visar nästan alla sökkriterier.
Smarta samlingar är som samlingar förutom att de är baserade på sökkriterier som tillämpas hela tiden. Gör en förändring så kommer Smart Collection att uppdateras omedelbart för att återspegla den ändringen. Det finns mycket som kan skrivas om Smart Collections, något jag planerar att göra i min tidskrift senare i år, men här är en användbar inställning för att hålla reda på vilka bilder som inte har vissa metadata.
Smart Collection kan innehålla ganska sofistikerade kombinationer av sökkriterier. Klicka på plustecknet (+) för att lägga till nya rader.
Det är mycket användbart att snabbt se vilka bilder som ännu inte har lagt till din copyrightinformation (du gör det, eller hur?). Skapa helt enkelt en smart samling med kriterierna för upphovsrättsstatus> är inte> upphovsrättsskyddat och titeln 'ingen upphovsrätt'. Nu kommer en bild som inte har lagt till någon upphovsrätt att visas som ett antal i den här smarta samlingen. Om du klickar på den visas omedelbart alla bilder som inte har copyrightinformation tillagda. Du kan sedan välja alla och lägga till din upphovsrätt. När du är klar visar Smart Collection noll. Det är ett bra sätt att hålla koll på sådana saker.
Jag har en uppsättning smarta samlingar för att visa mig vilka bilder som inte har platsinformation, vilka har justeringar, vilka inte och så vidare.
Mitt blygsamma utbud av smarta samlingar hjälper mig att hålla koll på att lägga till textning och platsnamn.
Ett sista tips, smarta samlingar fungerar med alla dina bilder. Du kan få dem att fungera med en delmängd av bilder genom att använda normala samlingar och att Smart Collections bara visar bilder som finns i en annan samling. Jag har en samling som heter 'Senaste' som jag drar nya bilder till. Mina smarta samlingar är inställda på att visa saker som Har justeringar> Är sant OCH samling> innehåller> Senaste. Se till att du har ställt in alternativet 'Matcha ALLA följande regler'. Då visar Smart Collection bara bilderna som finns i samlingen som heter 'Senaste' OCH som har 'inga justeringar'.
Smarta samlingar kan kapslas genom att dra en till en annan för att skapa ett föräldra- och barnförhållande, och du kan ställa in ett ganska sofistikerat utbud av samlingar och smarta samlingar som visar dig exakt var du är i ditt arbetsflöde. Prova det, jag tror att du kommer att se fördelarna.
Kolla in mer av Nick's grejer på NickRains.com.