Upphovsrätt och bildanvändning kan vara en komplex och förvirrande arena även för erfarna fotografer.
När du skjuter efter en klient behöver du inte bara ett kontrakt som beskriver leveranserna, utan du behöver också en användar- eller licensavtal. Du behöver också ett användaravtal om ett varumärke eller en organisation stöter på en av dina bilder på Internet och vill använda den på något sätt.
Så vad exakt är ett användaravtal och varför behöver du ett?
Ett användaravtal är en typ av kontrakt där du som fotograf ger specifika användningsrättigheter till en klient eller samarbetspartner. De får endast använda bilden inom detta avtals gränser.
Enligt de flesta upphovsrättslagar är fotografering lika skyddad som alla andra konstverk. I fotografering säljer du inte din bild eller ger upphovsrätten. Du ger någon en licens att använda bilderna för ett visst syfte och tidsram. I själva verket är du "långivaren" och de är "låntagaren". Det är i princip vad som händer när någon köper stockfotografier.
De två typerna av licenser
Det finns två typer av licenser: exklusivt och icke-exklusivt.
En exklusiv licens tillåter inte fotografen att licensiera bilden eller bilderna till andra tredje parter under avtalets löptid.
En icke-exklusiv licens tillåter fotografen att licensiera samma bild till andra tredje parter enligt separata avtal under samma tidsram.
Kunderna vill ofta ha en exklusiv licens för att säkerställa att bilder som skapats för deras varumärke inte visas någon annanstans. I vissa fall så att de inte slutar användas av sina konkurrenter.
Var dock medveten om att de borde behöva betala en premie för denna exklusivitet. Det är därför användningshastigheterna kan bli mycket höga, beroende på klienten och deras synlighet på marknaden.
När du ger exklusivitet till en klient förbjuder det dig att tjäna mer pengar på dina bilder genom att licensiera dem till andra tredje parter eller genom stockfotografering.
Till exempel licensierar jag mina bilder via Offset, en division av Shutterstock. De erbjuder högkvalitativt fotografi till ett mycket högre pris än mikrostock-byråer.
Jag tjänar en anständig sidoinkomst från att vara en bidragsgivare med dem, utan att ha de tusentals bilder som krävs av andra byråer för att göra fotografier värda. Eftersom de flesta av mina beställda kunder vill ha exklusiv användning skickar jag inte in bilderna som jag licensierar till dem också. Istället skickar jag in icke-liknande avslag från skjutningen och skjuter till och med specifikt för min aktieportfölj.
Vad ska gå med i användaravtalet?
När du skriver upp ett användaravtal och ställer in ditt pris är det viktigt att du överväger den slutliga användningen av bilden och synligheten för varumärket som använder den.
Att licensiera en bild till en rikstäckande restaurangkedja borde ha ett annat pris och villkor än mamma-och-pop-tacoföreningen på gatan.
Ett exempel på hur detaljerna i ett användaravtal kan bli kritiska är när du har att göra med ett nystartat företag eller ett växande litet företag.
Om du tillhandahåller licensiering i flera år eller för evigt (för evigt pågående), vad händer om den verksamheten plötsligt tar fart och får omfattande exponering? Din bild blir värt mycket mer, men du får inte se ett extra öre om du har använt evig användning.
Regeln för användaravtal är ju bredare publiken för bilden, desto mer är bilden värt för varumärket.
När du står inför en kund som har goda möjligheter att växa, håll din licensperiod kortare och följ när den löper ut via ett kalkylark.
Användaravtalet bör också ange om licensen är exklusiv eller icke-exklusiv och beskriva dess avsedda användning.
Jag rekommenderar inte att du ger obegränsad användning av en bild; Annars kan ett varumärke använda den på alla tänkbara plattformar - i reklam, på skyltar och för produktlicensiering.
Var mycket specifik om hur de kan använda dina bilder. Fler och fler kunder ber om universella och obegränsade rättigheter. Om så är fallet bör de vara beredda att betala för det.
Ange tidsramen för vilken licenstagaren får använda bilden. Om de vill använda bilden utöver denna tidsram måste de köpa en annan licens från dig.
Ett annat viktigt tips tillhandahåller inte ett användaravtal förrän bilderna har betalats helt. Låt kunden veta denna policy och ange på din faktura att bilderna inte kan användas offentligt förrän du har fått full betalning.
Utbilda dina kunder
Som med andra typer av kontrakt skyddar ett användaravtal dig som skapare av en bild. Det förhindrar också missförstånd mellan dig och en klient som kan leda till dåliga känslor och juridiska krångel om någon känner att deras förväntningar inte har uppfyllts.
Såvida inte en klient har arbetat med fotografer tidigare kanske de inte förstår innehållet i upphovsrättslagen eller varför de behöver underteckna ett användaravtal. Att utbilda klienten är mycket viktigt.
Om någon ifrågasätter dina kontrakt förstår de sannolikt inte processen. Ett lokalt mindre företag eller startmärke kan behöva din hjälp med att förstå transaktionen.
Slutsats
När du förhandlar om ett användaravtal är det viktigt att kommunicera med självförtroende och att inse att ditt arbete har värde för dina kunder.
Samtidigt kan det att förbli respektfullt och professionellt leda till att skapa ett ömsesidigt fördelaktigt förhållande - med fler möjligheter och inkomster.
Om du har någon annan licens- och användaravtalsinformation som du vill dela, vänligen gör det i kommentarfältet.