Detta inlägg är finalen i en 3-delars serie om kameraförsäkring. Kolla in del 1 och del 2.
Förebyggande är bättre än botemedlet
När du väl har undertecknat och slutfört din nya försäkring finns det ett antal saker du kan göra för att säkerställa att din utrustning är säker och att andra potentiella problem elimineras eller åtminstone minskas. Detta minskar sannolikheten för att du gör ett anspråk och hjälper till att hålla framtida premier låga:
Planera för det värsta fallet
Förvara en logg över all din utrustning, serienummer, inköpskvitton och värde. Spara fysiska såväl som digitala register och säkerhetskopiera dessa regelbundet.
Markera utrustning
Som en extra säkerhetsåtgärd markerar du utrustningen med en ultraviolett penna med ditt namn, mobilnummer, e-postadress och adress; identifierar därmed ägaren om den skulle gå förlorad eller stulen.
Under lås och nyckel
Gör allt för att säkerställa att din utrustning alltid är säker och inte en potentiell poäng för den opportunistiska tjuven. Hemma eller på jobbet ska du hålla din lås och lås när den inte används.
Var vaksam
När du fotograferar offentligt eller bär utrustning ut och om du försöker att inte väcka uppmärksamhet eller ha någon med dig för att hålla extra koll på dina tillhörigheter. Håll alltid kameran och kameraväskan ordentligt eller bär dem framåt vilket gör det svårare för fickfickorna att slå.
Bilanspråk
Om du måste använda ditt fordon för att lagra din utrustning, se till att du uppfyller villkoren i din försäkring, eftersom många försäkringsgivare föreskriver att utrustningen måste vara säkrad i bagageutrymmet och inte ligga på baksätet, till exempel. Andra föreskriver ett ”utegångsförbud”, vilket innebär att utrustning endast täcks under vissa tider på dagen i fordonet och inte till exempel när den lämnas över natten.
Resa utomlands
Om du reser utomlands kan det vara klokt att hyra utrustning på plats eller åtminstone förvara din utrustning som handbagage, eftersom väskor ofta kan hamna på fel flygplats, bli stulen vid bagageåtervinning eller ömtåligt innehåll som skadas av överdrivna bagagehanterare . Se till att kontrollera ditt flygbolags webbplats för information om tillåtna mått för handbagage innan du flyger.
Där det finns skylla …
Om du eller din utrustning orsakar skada på någon annan kan du få en stor ersättning. Minimera risken för olyckor genom att se till att din utrustning - särskilt stativ är inte placerade där människor inte ser dem. Lägg till neonreflektorremsor på benen eller markera säkert det område du arbetar i. Om du arbetar i en hektisk allmän miljö, be en vän eller anställd att ändra förbipasserande till eventuella faror.
Inga hjärnor
En stor andel av kraven görs av fotografer som glömmer att vidta de mest grundläggande försiktighetsåtgärderna. Byt alltid linsskyddet när kameran inte används, se till att kameraremmen sitter ordentligt och ordentligt enligt instruktionsboken, stäng blixtlås och väsklås ordentligt, använd aldrig utrustningen i vatten om den inte är vattentät och köp specialvatten / dammtåliga skydd om du tänker arbeta i regnet mycket eller dammiga förhållanden som damm eller strand.
Skydda ditt rykte
Skadeförsäkring skyddar ditt rykte, vilket är viktigt för ditt livs livslängd och framgång. Håll alltid ett register över e-post, telefonsamtal och möten med kunder och var tydlig och konsekvent i din korrespondens, särskilt när det gäller betalningsfrister och instruktioner. Håll dig vid tidsfrister och leverera alltid det som utlovats.
Håll ett kontrakt
Det är också en bra idé att skriva upp kontrakt för kunder att underteckna om en tvist senare uppkommer. På detta sätt kan du beskriva exakt vad klienten får och vad du förväntar dig att få från klienten; dvs. betala i tid och upphovsrätt. Om du använder modeller ska du se till att modellen undertecknar ett modellutgivningsformulär, annars kanske du inte kan publicera bilderna. Det finns hundratals mallavtal online för fotografer att använda, men om du är osäker på lagligheten eller formuleringen får du en advokat eller advokat att se över dem för dig.