Bild av Romain Guy
Komma igång
När du väl har för avsikt och pengarna (se del 1 i att bli proffotograf) är det dags att överväga lagligheten, reglerna och reglerna och all byråkrati för vad du behöver göra. I Storbritannien tillhandahåller regeringen en rad gratis halvdagsträningspass för att hjälpa egenföretagare att få fart på allt från att betala dina skatter till hälsa och säkerhet (besök http://www.hmrc.gov.uk/bst /advice-team-events/work1.htm om du är i Storbritannien). En annan stor anlöpshamn är www.businesslink.gov.uk som driver en uppsjö av gratis (och vissa betalda) affärskurser, som serverar allt från webbmarknadsföring till varumärkesbyggande, till bedömning av kundens kroppsspråk! En snabb trål på Internet borde också skörda några liknande kurser i andra delar av världen (gärna föreslå resurser för din del av världen i kommentarerna nedan) - ibland subventioneras dessa av regeringen. Något annat att ge stor omsorg och övervägande är att få dig ordentligt försäkrad. Gå med oss igen om några veckor när vi kommer att avslöja en komplett guide om fotografens försäkring.
Betala skatt
Så oundvikligt i livet, som döden - det finns inget sätt att undvika att betala skatt om du vill arbeta. Reglerna, priserna och tidsfristerna kommer att variera kraftigt från land till land så se till att du till fullo utforskar vad det är du behöver göra i din egen del av världen, och om du är osäker, använd alltid en revisors tjänster som kan kontrollera att du inte är betala för lite - eller för mycket. Oavsett var du arbetar är det lämpligt att du registrerar dina konton, kostnader, intäkter, fakturor och kvitton. Det rekommenderas att du säkerhetskopierar alla digitala poster som finns lagrade på din dator och att du också har en säker papperskopia. Det finns hundratals mjukvarupaket där ute som kan hjälpa till med kontosidan i ditt företag eller - igen - anställa en revisor som hjälp. Detta kommer inte heller att vara användbart för att säkerställa att din skattedeklaration är korrekt, men kan också hjälpa dig att säkra ett banklån eller hjälpa dig att sälja eller franchisera ditt företag.
I Storbritannien så snart du börjar tjäna genom frilansmetoder måste du registrera dig med Inland Revenue för att säkerställa att du betalar lämpliga skatte- och folkförsäkringsavgifter. Det är dock värt att komma ihåg att egenföretagare här kan dra av många tillåtna utgifter (dvs. de föremål som exklusivt köpts för verksamheten, inklusive tryckpapper, bläck, stillastående, parkeringsbiljetter osv.) Från det intjänade beloppet för det budgetåret betald skatt. Vad är mer; För närvarande kan egenföretagare kräva 40p för varje affärs mil som körs med sitt eget fordon och det finns till och med andra utsläppsrätter för "kapital" -föremål som ny utrustning. Hur mycket skatt du betalar beror på om din inkomst är större än din skatteavdrag efter att kostnader har dragits av för det året. För mer information om skatter och NI-bidrag se www.hmrc.gov.uk.
Som i de flesta länder runt om i världen är skatteflykt i USA också olagligt, och att göra det kan leda till att du får böter eller avtjänar en fängelse. Men tack vare onlinebetalningssystemet (som vi också har nu i Storbritannien) är det relativt enkelt att fylla i skattedeklarationen. Om du precis börjat som egenföretagare i USA kommer de flesta frågorna inte att gälla. Kom dock ihåg att registrera dig som egenföretagare och du måste betala den grundläggande socialförsäkringsstämpeln under året som kan göras via autogiro.
Beloppen varierar över hela världen på hur mycket du måste betala, men som ett bra mått av försiktighet i Storbritannien och USA är det idealiskt att avsätta 30% av allt du tjänar. Detta ska täcka din skatteregning i slutet av räkenskapsåret och vad som helst är en trevlig liten bonus!
Kontrakt
När du arbetar som frilansfotograf kommer det att finnas tillfällen då du blir ombedd att skriva ett kontrakt så var beredd att läsa det finstilta noggrant innan du skriver under. Det finns gott om små detaljer att se upp för, till exempel lagar om ägande och upphovsrätt. Försök inte att ignorera dessa problem eftersom du kan tappa pengar eller sämre dina rättigheter till bilderna. Om det finns något du inte förstår, be alltid om förtydligande eller ta det till någon utanför företaget för en objektiv åsikt innan du undertecknar.
Du kan också behöva överväga att skapa ett kontrakt för dina kunder eller modeller att underteckna. Var noga med att täcka allt du anser nödvändigt, t.ex. betalningskrav, upphovsrättsfrågor, detaljer som förklarar att du kanske vill använda bilderna för att marknadsföra ditt företag etc. Återigen kommer det att vara otroligt att ha ett objektivt par ögon - eller till och med en juridisk representant att kontrollera dokumentet. Det finns hundratals mallar online som är tillgängliga att använda och forma för att passa ditt eget företag, hitta bara något som passar det du försöker uppnå.
Fakturering
Att veta hur, vad och när fakturering kan vara förvirrande först - men det finns många mallar online som du kan använda och ändra för att passa ditt företag, men fakturor kan i princip vara så enkla som att ange dina kontaktuppgifter, adressuppgifter, en snabb beskrivning av utfört arbete, avgift och närmare betalning. Var snabb och organiserad när det gäller att få betalt - annars äter du inte. Förvara ett detaljerat kalkylblad i digital form samt säkerhetskopieras med en papperskopia och diagram när du skickar fakturor och tar emot betalning.
Gå med i del 3 när vi diskuterar marknadsföring och varumärkesbyggande. Prenumerera på dPS för att se till att du får det.