De flesta människor vidtar rimliga försiktighetsåtgärder när de bedriver aktiviteter som är potentiellt osäkra eller skadliga, som att bära säkerhetsbälten i en bil eller till och med tvätta händerna innan de äter. Fördelarna med dessa grundläggande förfaranden är lätta att förstå vilket är en anledning till att dessa metoder tillämpas så brett. Men saker ser helt annorlunda ut när det gäller våra digitala liv; med andra ord en backup-strategi.
Varje mobiltelefon, bärbar dator och persondator lagrar dina foton, dokument och annan data på antingen ett litet minneschip eller en snurrande hårddisk och det är inte ovanligt att dessa misslyckas. På grund av karaktären av hur hårddiskar (som fortfarande är den absolut vanligaste metoden för lagring av data) fungerar de garanterat att slitas ut över tiden. Det är bara en fråga om när. Den som till och med är av intresse för att se till att deras digitala filer är säkra och tillgängliga efter ett, fem, tio eller till och med hundratals år framöver måste ha en gedigen reservstrategi om det otänkbara händer.
Låt inte dina foton försvinna när din dator misslyckas.
Utmaningen
Ett problem med att skapa en reservstrategi är att den kan verka så komplex och krånglig att det är svårt att ens veta var man ska börja. Från moln till garderober till värdeskåp, databackupvärlden har så många alternativ att det räcker för att få ditt huvud att snurra. Jag ska utforska tre vanliga alternativ i den här artikeln, men innan jag kommer för långt vill jag påminna dig om Carl von Clausewitzs ord som sa: "Fienden till en bra plan är drömmen om en perfekt plan."
Bli inte så upptagen med att hitta den perfekta reservstrategin att du inte gör någonting alls. Den viktiga lektionen, oavsett vilken metod du använder, är att skapa kopior av dina data - särskilt dina fotografier - så att du fortfarande kan få dem om något dåligt händer.
3-2-1 Strategi
Ett av de bästa sätten att närma sig säkerhetskopiering av dina data är strategin 3-2-1:
- 3: Ha tre kopior av dina data.
- 2: Förvara dem på två separata platser.
- 1: Åtminstone en måste vara utanför platsen.
Det här kan verka mycket krångel, men det liknar de flesta saker i livet som kräver små beteendeförändringar. När du väl har kommit över den ursprungliga inställningen att använda en reservstrategi blir det en vana eller ännu bättre, en helt transparent aktivitet som bara händer i bakgrunden. Som någon som har tappat data och har fått vänner och familj att förlora tusentals bilder tack vare datorfel och hårddiskkorruption kan jag med säkerhet säga att det är väl värt din tid att säkerhetskopiera dina data. Det räddar inte ditt fysiska liv, men det kan rädda ditt digitala liv.
En bra säkerhetskopieringslösning behöver inte vara komplicerad och kan hjälpa till att se till att dina minnen klarar tidens test.
Alternativ 1 - Externa hårddiskar
Inuti nästan varje persondator finns en roterande hårddisk som roterar med en sinneslös hastighet på 5400-7200 varv per minut, varje dag, så länge som datorn finns. Med tiden har hårddiskar visat sig vara enkla kostnadseffektiva fartyg för lagring av stora mängder data. Men deras mekaniska natur gör dem inte bara benägna att misslyckas utan är ganska dyra och tidskrävande att återställa dina filer och foton om något händer.
På grund av dessa försiktighetsåtgärder är en av de enklaste metoderna för att säkerhetskopiera dina data att använda programvara för att göra en klon av din hårddisk till - du gissade det - en annan hårddisk. Detta duplicerar allt på din dator så att du direkt kan komma åt det i en nödsituation. Tack vare den relativt billiga naturen hos externa hårddiskar och säkerhetskopieringsprogramvara (som ofta levereras med hårddiskar) är processen mestadels smärtfri.
Backup-hårddiskar är ett billigt och effektivt sätt att se till att dina data är säkra.
Filåterställning
Mestadels, det vill säga tills det är dags att faktiskt återställa dina data. Enligt min erfarenhet är den här metoden för säkerhetskopiering av filer bäst när hela din dator dör och du måste börja från grunden, vid vilken tidpunkt en klon på hårddisken kan användas för att skapa en exakt kopia på en ny dator. Jag har varit tvungen att göra detta några gånger med utmärkta resultat, och förutom att jag omregistrerade några serienummer med Adobe var jag igång igen på nolltid.
Om du av misstag raderar en del data, till exempel en hel mapp med bilder, och behöver återställa just de specifika sakerna från din säkerhetskopia kan det vara svårt beroende på vilken programvarulösning du använder. Apples Time Machine, till exempel, är utformad för att underlätta en enkel återställning av en hel dators värde av data men många människor (inklusive mig själv) har hittat sig mer än lite frustrerade när de återställer enskilda filer eller mappar. Microsoft inkluderar programvara som heter Backup and Restore som gör samma sak för Windows-användare. Endera av dessa är en bra lösning om du vill ha ett enkelt sätt att se till att all data på din dator sparas och lagras i händelse av ett fullständigt hårddiskfel.
En betydande fördel med både Time Machine och Windows Backup and Restore är att de körs automatiskt i bakgrunden så att du aldrig behöver tänka på det när du har ställt in dem. En nackdel är dock att eftersom de bara säkerhetskopierar till externa hårddiskar, om du förlorar data till en katastrofal händelse som en brand eller översvämning, är chansen att din backup-enhet också kommer att vara toast. Av den anledningen vill jag behålla en andra säkerhetskopiera hårddisken på kontoret där jag jobbar och slå ut hårddiskarna varje måndag. På det sättet även om mitt hus exploderar i en freak meteoritincident kommer allt utom de allra senaste filerna och bilderna fortfarande att finnas tillgängliga på min backup-enhet på jobbet.
Mac-användare kan använda Time Machine för att enkelt skapa automatiska säkerhetskopior på en extern hårddisk.
Extra alternativ
Om du verkligen vill gå en extra mil med en extern hårddiskbaserad säkerhetskopieringsplan kan du ställa in dig själv med en multidrivningslösning där alla dina data kopieras till inte bara en utan flera hårddiskar samtidigt. Detta kallas ett RAID-system (Redundant Array of Independent Drives) och även om det är dyrare än en enda enhetslösning är det praktiskt taget garanterat att skydda mot dataförlust. Om en av enheterna i en RAID-array misslyckas kan du vanligtvis bara byta ut den med en ny enhet och fortsätta säkerhetskopiera allt.
Slutligen, om du ska använda externa säkerhetskopior är det viktigt att hålla dem krypterade så att nyfikna ögon eller tjuvskräp inte kan titta på dina data. Time Machine låter dig göra detta med ett musklick, och Windows har också möjlighet att göra detta med en inställning som heter BitLocker. Detta lägger till ett enormt lager av säkerhet för dina säkerhetskopior medan du nästan inte tar någon ansträngning från din sida. Jag rekommenderar starkt att du gör detta.
BitLocker erbjuder en bra lösning för Windows-användare som vill ha en enkel och effektiv backup-strategi.
Hårddiskar är så billiga idag att det är svårt att gå fel med denna typ av lösning. Om din backup-enhet någonsin går upp i magen kan du köpa en annan till priset av några filmbiljetter. Jag rekommenderar att du köper en enhet som är dubbelt så stor som datorns interna hårddisk, vilket innebär att du kan återställa gamla kopior av filer långt efter att de har raderats från din dator.
Alternativ 2 - Spara dina data i molnet
Om du inte vill bry dig om besväret med att ställa in en extern hårddisk, kryptera dina data och stänga av enheter varje vecka eller varje månad, är ett annat bra alternativ att använda en molnbaserad säkerhetskopieringstjänst som CrashPlan, BackBlaze eller karbonit. Dessa företag erbjuder betalda planer som säkerhetskopierar all data på din dator, eller bara en del som du anger, till sina egna servrar automatiskt. När det gäller bekvämlighet är dessa tjänster svåra att slå eftersom de nästan inte behöver någon interaktion från dig efter den första installationen.
Nackdelar
En av nackdelarna är priset, eftersom de kräver en återkommande månads- eller årsavgift som, även om de vanligtvis inte är för dyra, kan lägga sig över tiden. De gör det också svårare att återställa all din information, till exempel vid brand eller översvämning, än att bara koppla in en extra hårddisk med en fullständig kopia av allt. Tack och lov skickar många molnbaserade tjänster faktiskt till dig en hårddisk med en fullständig kopia av dina data mot en extra avgift om du verkligen behöver göra en fullständig återställning av hela datorn. Du har också möjlighet att logga in på ditt konto från en webbläsare och selektivt ladda ner enskilda filer eller mappar, vilket kan vara användbart om du bara behöver hämta specifika objekt och inte återställa hela datorn.
En av de största nackdelarna med molnbaserade alternativ för säkerhetskopiering innebär att du faktiskt får din data till dem i första hand. Medan bredbandsanslutning till internet blir allt vanligare runt om i världen ligger uppladdningshastigheterna fortfarande långt efter nedladdningshastigheter. Enligt BackBlaze låter en typisk heminternetanslutning dig ladda upp 2 GB till 4 GB per dag, vilket innebär att det kan ta flera månader att säkerhetskopiera hela hårddisken! Om du skjuter i RAW och hela tiden fyller på dina minneskort kan det hända att molnbaserade säkerhetskopieringstjänster är ganska begränsande om du inte har en mycket snabb internetuppkoppling!
Det finns andra molnbaserade alternativ som specifikt tillgodoser fotografernas behov. Google Photos tillåter obegränsat lagringsutrymme för JPG.webp-bilder upp till 16 megapixlar, och Amazon tillåter obegränsat fotolagring för Prime-medlemmar. Flickr, den långvariga ståndpunkten för online fotodelning, ger användare 1 TB (Terabyte eller 1024 GB) lagringsutrymme gratis. Tjänster som Dropbox, OneDrive och Apples iCloud erbjuder betalda planer som gör att du kan säkerhetskopiera stora mängder foton och annan data mot en avgift samtidigt som du synkroniserar dem över dina enheter.
Även om du redan delar bilder på sociala nätverk är det en bra idé att ha en fullständig säkerhetskopia av alla dina bilder och en dedikerad molnbaserad lösning är ett trevligt sätt att uppnå detta.
Shoppa efter det bästa molnalternativet för dina behov
Om du funderar på att använda en molnbaserad lösning skulle jag uppmana dig att undersöka några alternativ och se vad du tror skulle fungera bäst för dina behov. Jag har använt CrashPlan, BackBlaze och Carbonite, liksom lösningar som Arq som lagrar dina data på Amazon-molnet. Var och en av dessa har sina egna styrkor och svagheter och därför är det svårt att rekommendera en enda molnbaserad lösning eftersom varje individ har sina egna behov.
Alla är bra, och du kan verkligen inte gå fel med någon av dem om du för närvarande inte har en reservlösning på plats. Jag vill också varna människor för att när du använder gratis tjänster som Google Photos eller Flickr är det en bra idé att granska deras användarvillkor så att du vet exakt vilken information och personlig information du ger upp i utbyte mot gratis användning av deras lagring.
Alternativ # 3 - DVD och Blu-Rays
Långvariga datoranvändare kanske gärna kommer ihåg de dagar då CD-ROM-enheter först kom in på scenen. Under de höga dagarna i mitten av 1990-talet var tanken på att lägga så mycket data som du kunde passa på en hel 500 MB hårddisk på en enda CD i princip ett mirakel, och när CD-enheter blev vanligare blev de också ett bra sätt att säkerhetskopieringsdata som dokument och foton.
Men när digitalkameror kom fram i början av 2000-talet blev det smärtsamt uppenbart att säkerhetskopiering av data till CD-skivor och därefter DVD-skivor var för långsam och besvärlig för att vara en bra lösning. Att bränna skivorna tog tid och att få bort filer från dem kan vara ett jobb särskilt eftersom fler och fler datorer helt övergav dessa typer av skivenheter.
Så varför i hela världen skulle denna typ av lösning ens betraktas som en del av en balanserad backup-strategi 2017?
Se den klassiska CD-skivan. Du kanske inte tänker på den här typen av media idag, men det kan fortfarande vara en viktig komponent i en omfattande backup-strategi.
Kostnad och nackdelar
Svaret på denna fråga är mest relaterat till kostnad. Tomma skivor är billiga, och även om din dator inte har en skivbrännare kan du köpa en extern för cirka 50-100 dollar. CD-skivor rymmer cirka 600 MB data, eller tillräckligt för dina semesterbilder om du sköt på JPG.webp av medelkvalitet. DVD-skivor rymmer cirka 4,5 GB data eller ett par månaders bilder (om du tar RAW blir detta mer begränsat). Blu-Ray-skivor rymmer cirka 25 GB data eller tillräckligt för JPG.webp-bilder för ett helt år, vilket gör dem mycket väl lämpade för långvarig säkerhetskopiering av bilder. Även om du redan använder en hårddisk eller molnlösning är det fortfarande en bra idé att göra regelbundna säkerhetskopior av dina bilder till någon typ av fysisk skiva som du sedan kan lagra i ett värdeskåp eller till och med maila till en betrodd vän eller familjemedlem .
En av de anmärkningsvärda nackdelarna med skivbaserade säkerhetskopior är att det här mediet är benäget för samma hårda tid som någon hårddisk. Förr eller senare kommer alla skivor som du skapar hemma att misslyckas på grund av ett begrepp som kallas "bitrot", vilket är när färgskiktet i en CD, DVD eller Blu-Ray som faktiskt innehåller dina data försämras med tiden. Det kan ta några år eller 50 år, men det kommer nästan säkert att hända för varje skiva du bränner.
Tack och lov kan vissa enheter bränna ett speciellt Blu-Ray-format som heter M-Disc som ska hålla dina data säkra i hundratals år. Även om de faktiska skivorna är lite dyrare kan det vara värt det att se till att dina bilder inte går förlorade för damm och förfall genom åren.
Det kan vara värt din tid att damma av den gamla DVD- eller Blu-Ray-brännaren och använda den som en del av din säkerhetskopieringsplan.
Årlig plan
När du lägger till en skivbaserad komponent i din backup-strategi rekommenderar jag att du gör den till en årlig ritual istället för något du gör varje månad eller varje vecka. Skaffa en Blu-Ray-brännare så att du kan lagra alla dina bilder från hela året och göra processen att bränna en skiva och ta den till ett värdeskåp till en årlig tradition. Det kan tyckas dumt först, men det kan verkligen rädda ditt digitala liv om du någonsin behöver det.
Lösningen
Den stora utmaningen med att säkerhetskopiera dina digitala bilder är att alla metoder har sina positiva och negativa aspekter, ingen enda lösning är bäst. Och väldigt få saker i livet är verkligen permanenta, så även om du fysiskt skriver ut dina bilder kommer de så småningom att blekna och också vara mottagliga för mögel, fukt eller fysisk skada.
Alla digitala reservalternativ är bättre än ingen alls. Om du lämnar dina foton på din dator eller telefon utan dubbletter riskerar du att lägga alla dina ägg i en korg som nästan säkert kommer att misslyckas. Lösningen är alltså att göra något för att se till att dina bilder inte möter ett för tidigt digitalt bortfall. Det kan vara en andra hårddisk, en molnbaserad lösning som skapar en Blu-Ray-skiva med en kombination av alla tre eller en annan metod som jag inte ens nämnde.
Min far har fortfarande en hårddisk som sitter i sin garderob fylld med tusentals bilder som han kanske aldrig kommer att se igen. Skivan misslyckades för flera år sedan och säkerhetskopierades inte. Samma sak har hänt för många fotografer runt om i världen. Låt inte det hända dig.
Läs mer här:
Hur är det med dig? Vilken lösning använder du för att se till att dina bilder är säkerhetskopierade och redo att komma åt om du behöver dem? Det finns värdar av andra lösningar som jag inte behandlade i den här artikeln och jag är säker på att andra DPS-läsare vill veta vilka idéer du har och vad som fungerar för dig. Vänligen dela i kommentarerna nedan.