Synkronisera och säkerhetskopiera din Lightroom-katalog med Dropbox

Anonim

Med alla de nya sätten att synkronisera filer över Internet har kommit en nyckel som Adobe ursprungligen inte inkluderade i Lightroom: Möjligheten att använda en Lightroom-katalog på olika datorer. Av tekniska skäl är Lightroom inte inställt som andra databaser (tänk WordPress) där flera användare kan komma åt samma databas samtidigt. Lightroom-låsstyrning av inuse-biblioteket för bara en användare åt gången och på grund av detta har de inte tillåtit att lokalisera bibliotek på nätverksenheter.

Jag förstår de tekniska skälen, men jag har inte varit nöjd med att bara få åtkomst till mina Lightroom-bibliotek från en dator. Jag har två stationära datorer och en bärbar dator och jag skulle vilja kunna använda samma bibliotek på alla platser, särskilt när jag är på väg. Om du är som jag behöver du inte alltid åtkomst till RAW-filerna eftersom det alltid finns mycket arbete att göra för att rensa, betygsätta, sortera, märka, skriva och skriva texter även om du inte redigerar direkt (vilket kräver den ursprungliga RAW filer).

Dropbox.com har botemedel (och det gör Google Drive och andra lagringslösningar online). Nyckeln är Dropbox-skrivbordsklienten. Det skapar en mapp som alltid replikeras till webben men fungerar som en lokal mapp gör på din dator. Det betyder att för Lightroom vet det bara att det skriver till en lokal mapp och alla är glada. När du har kopierats till webben kan Dropbox installeras på en annan dator och ställas in för att synkroniseras med samma konto. Nu finns ditt bibliotek på båda datorerna!

Det finns dock vissa gränser. Låt mig gå igenom stegen för att få den här inställningen och sedan täcka vad den inte kan göra eftersom det inte är botemedel.

Ställ in Dropbox

  1. Gå först till Dropbox.com och registrera dig för ett konto.
  2. Ladda sedan ner skrivbordsklienten som passar dig. Välj från Mac, Windows, Linux och Mobile. VARNING: Om du synkroniserar det här kontot med din mobil kan det medföra enorma datakostnader, beroende på storleken på din Lightroom-katalog. Tänk på det och kontrollera din katalogstorlek.
  3. Vad skrivbordsklienten gör är att skapa en mapp som heter Dropbox vart du vill. Jag föreslår att du placerar den under din hemmapp. Det kommer också att placera en praktisk länk under Platser på en Mac och Favoriter på en dator.
  4. Stäng Lightroom och flytta din Lightroom-katalog till den här platsen. Jag kan föreslå att prova först med en provkatalog. Säkerhetskopiera också din huvudkatalog innan du försöker, bara för att vara säker. Din katalog finns på WIN: (användare) / Mina bilder / Lightroom och MAC: / Bilder / Lightroom. Jag föreslår att du ställer in en "Lightroom" -mapp på den här nya platsen för att hålla den katalog (er) du kanske vill ha.
  5. Du vill också flytta mappen Previews.ltdata och mappen Lightroom Settings om de finns.

När dessa filer flyttas börjar replikering. Detta tar en stund beroende på storleken på din katalog.

Ditt Dropbox-konto levereras med 2 GB ledigt utrymme gratis. Det finns alternativ att uppgradera och andra tjänster kommer med ungefär samma lagringsutrymme. Medan Dropbox synkroniserar dina filer, fortsätt och ställ in din andra dator. När det är klart ser du mappen som innehåller din katalog.

I mitt exempel här har jag synkroniserat en katalog med namnet “50” som ett test på min Windows-bärbara dator. När Lightoom är avstängt på båda datorerna ser det ut så här.

VIKTIGT: När du har flyttat katalogen på dator 1 vill du dubbelklicka på katalogen för att öppna den. Om inte, kommer Lightroom att bli freak när den öppnas eftersom katalogen inte finns på den gamla platsen (du kan naturligtvis peka åt rätt håll vid den här tiden om du väljer. Jag har helt enkelt haft det lättare att rikta in den katalog jag vill öppna första gången och sedan dubbelklicka på den). Du behöver bara göra detta första gången på varje dator och efter det vet Lightroom hur man hittar katalogen.

Nu, när jag öppnar katalogen på min Windows-bärbara dator, är det här jag ser i den mappen på mitt MAC-skrivbord.

Det finns två nya filer. Inte bara det, om du lämnar meddelandena för Dropbox, kommer det att fortsätta chatta med dig och låta det veta att de två filerna har lagts till. Det kommer också att berätta när saker ändras eller raderas och dessa meddelanden (typ av irriterande efter ett tag) kan stängas av i avsnittet Inställningar i skrivbordsappen.

Dessa "-journal" och "låsa" filer visas när katalogen är öppen. Vid denna tidpunkt är katalogen öppen på min bärbara dator och kan inte öppnas på mitt skrivbord.

För att detta system ska fungera är det viktigt att stänga Lightroom om du vill använda det i ett annat system

Det fina med denna inställning är att det säkerställer att det finns tre kopior av din katalog, även om jag fortfarande förespråkar att du håller en vanlig säkerhetskopia av din katalog.

När du öppnar katalogen från en dator som inte kan se de ursprungliga RAW-filerna (eller original JPEG.webp) ser du den här ikonen i biblioteksvyn:

Och du kommer att se detta högst upp på bilderna när du är i Loupe-vyn eller i utvecklingsmodulen:

Detta är ok och kan förväntas. Om inte ALLA dina bilder kommer att passa i din Dropbox-mapp (något som är tillgängligt om du uppgraderar ditt konto till Pro), kommer den icke-hemmamaskinen inte att kunna köra redigeringar i utvecklingsmodulen.

Förutom den bristen är detta ett utmärkt alternativ för dem som reser och fortfarande vill kunna hantera vissa redigeringsuppgifter medan de är borta från sin huvuddator. När fjärrversionen av katalogen stängs och hemversionen öppnas efter återkomst är alla ändringar, val, avslag, val, färgförändringar, stjärnbetyg, nyckelord … allt detta automatiskt tillgängligt.

Förbehåll: Jag har bara testat detta system i en vecka men det verkar stabilt. Säkerhetskopiera alltid din katalog till en separat hårddisk för att säkerställa datalagring.