Många fotografer lägger sina bilder på datorns interna hårddisk. Detta kan vara en utmärkt lösning eftersom även bärbara datorer nu har ganska generösa lagringsalternativ jämfört med sina motsvarigheter i förflutna dagar. Det kan ta ett tag att fylla i en 1 TB eller större intern enhet även om du skjuter i RAW, men någon gång kommer du att ta slut på utrymme och du måste ta itu med detta problem. Molnlagring är en bra lösning men innebär ofta en månads- eller årsavgift, och uppgradering av din interna enhet kan vara dyr och tidskrävande. En perfekt lösning är att migrera hela Lightroom-biblioteket till en extern enhet. Även om detta kan låta svårt och skrämmande, är det ganska enkelt och är något som alla lätt kan göra.
Välja din lagring
Lagringsutrymme är ganska billigt, men inte oändligt. Det kommer alltid att finnas fysiska begränsningar när det gäller hur många bilder du kan lagra på ett enda media. Detta gäller oavsett om det är en traditionell hårddisk, en solid state-enhet eller en blandning av båda, till exempel Apples Fusion Drives.
Tack och lov kan externa enheter erbjuda stora mängder lagringsutrymme för relativt lite pengar. Med de snabba överföringshastigheterna för USB-3, vilket är vanligt på de flesta datorer idag, kommer du inte att förlora något när det gäller redigeringseffektivitet genom att dina bilder lagras externt.
Det första steget i att migrera dina bilder till en extern enhet är att köpa en extern enhet, och du har flera alternativ:
• Traditionell hårddisk gjord med snurrplattor. Om du tar den här vägen rekommenderar jag en med en överföringshastighet på 150 Mb / sek (megabyte per sekund) och en varvtalshastighet på 7200. När jag skriver detta i början av 2022-2023, en fyra terabyte-enhet, som kan rymma cirka 200 000 RAW-filer eller en halv miljon JPG.webp-filer utan att svettas, kan hittas för 100 till 150 USD.
Förvaring är billigt och priserna faller hela tiden. Den här hårddisken på 4 terabyte var bara $ 90 när jag köpte den våren 2022-2023. (Gitarrval visas för skala.)
• Solid state-enhet utan rörliga delar. Dessa är inte lika billiga som traditionella enheter och de innehåller inte lika mycket data. Men när priserna faller hela tiden kommer det inte att dröja innan solid state-enheter är normen och traditionella snurrplattor blir överflödiga. Överföringshastigheterna på dessa enheter kommer att vara tillräckligt snabba för alla fotoredigeringar.
• RAID-array eller Drobo. Dessa är mycket dyrare än traditionella lagringsalternativ men erbjuder redundans vid datafel, men de kan vara överdrivna för icke-professionella fotografer. Dessutom, oavsett vilken extern lagringslösning du använder, ska du alltid ha minst en säkerhetskopiering utanför webbplatsen även om du använder en RAID-array.
För de flesta rekommenderar jag en enkel USB-3 extern enhet, eftersom den är den mest kostnadseffektiva lösningen och lätt att säkerhetskopiera till en annan enhet också.
När du väl har en extern enhet finns det två metoder för att få dina foton i Lightroom kopierade till den. Jag går igenom var och en av dessa metoder samt de positiva och negativa aspekterna av var och en så att du kan bestämma vilken som är rätt för dig.
Metod 1: Använd Lightroom
Denna process fungerar bra om du inte har ett stort fotobibliotek. Det innebär inte mycket tunga lyft från din sida eftersom du kan göra allt inom Lightroom. Om du har många bilder (några tusen eller fler) skulle jag rekommendera detta eftersom jag har läst rapporter om att det kan bli lite opålitligt när du arbetar med så många filer. Din körsträcka kan dock variera, men vet att du bör fortsätta med lite försiktighet när du använder den här metoden.
Leta först upp din mappfönster till vänster om biblioteksmodulen i Lightroom. Klicka sedan på + -knappen i det övre högra hörnet och välj "Lägg till mapp …" Det här låter dig skapa en ny mapp för att lagra dina bilder. I det här fallet navigerar du till din externa enhet och skapar en ny mapp på den platsen.
Navigera till din externa enhet och skapa en mapp på den som du kan använda för att lagra dina bilder. I skärmdumpen nedan heter min externa enhet "Untitled" och min mapp heter "Lightroom Pictures."
När du är klar bör du se att den nya mappen visas i Lightroom, men den kommer att vara tom. Den här åtgärden skapar också en ny mapp på din externa enhet, som du kan se om du navigerar till den externa enheten med Finder eller Windows Explorer.
Det sista steget i att flytta dina bilder från den interna enheten till en extern enhet är att dra och släppa dem från Lightroom. Från mapppanelen klickar du på en mapp som du vill lägga på den externa enheten och drar den från din interna enhet till den nya mappen du just skapade.
Klicka på Flytta-knappen så överför Lightroom allt till den externa enheten utan extra ansträngning från din sida. Om du har tusentals bilder kan det ta ett tag. Så ha tålamod. I slutändan kommer dina bilder att finnas på den externa enheten och tas också bort från din interna enhet.
Metod 2: Kopiera filer manuellt
Om du inte har något emot att göra lite arbete själv med Windows File Explorer eller Macintosh Finder, är detta det alternativ som jag brukar rekommendera. Det beror på att det inte bara ger dig mest kontroll över kopieringen utan hjälper dig att förstå exakt var du ska hitta dina bilder. Med den här metoden kan du också bestämma när du ska ta bort originalbilderna på din interna enhet eftersom du kopierar dem till din externa enhet istället för att flytta dem. Det första du behöver göra är att navigera till din biblioteksmodul i Lightroom och leta efter mappfönstret. Den här modulen berättar var du ska hitta dina bildfiler på din dator.
Jag har bilder i Lightroom som går tillbaka till 2013, och varje års bilder lagras i en separat mapp på min hårddisk.
Högerklicka eller kontrollklicka på en Mac, på namnet på en av mapparna i din mappfönster och välj alternativet som säger "Visa i Finder." Om du använder Windows står det "Visa i Explorer". Detta tar dig till den plats på din dator där dina bilder lagras.
Om du har flera mappar med bilder i dem, gör denna åtgärd en i taget för varje mapp. I det här exemplet började jag med 2013-mappen i Lightroom och valde "Visa i Finder." Sedan tog den upp den faktiska mappen på min dator märkt 2013 som innehåller mina bilder från det året.
När du kommer till det här steget högerklickar du (eller kontrollklickar) på mappen och väljer Kopiera. Navigera sedan till din externa enhet och välj Klistra in. Detta gör en exakt duplikat av mappen på din externa enhet som kan verka överflödig, men detta är bara tillfälligt. Lite senare i processen kan du ta bort den ursprungliga mappen på din interna hårddisk när du är säker på att allt fungerade med kopieringen.
Upprepa denna kopiera / klistra in processen för varje mapp som listas i din Lightroom-mappfönster. När du har kopierat allt till din externa enhet, byt namn på de ursprungliga mapparna genom att ge dem ett suffix som “2013-Original” eller “2013-Old.” Återigen är detta bara tillfälligt, och du slutar bara ta bort dessa mappar helt. Men för närvarande vill du inte gå före dig själv och börja radera mappar innan du är säker på att allt har fungerat ordentligt.
Hitta dina saknade mappar
När du har bytt namn på de ursprungliga mapparna kan Lightroom ha lite passform eftersom det plötsligt inte kan hitta alla dina bilder! När mappnamnen ändras vet den inte var du ska leta efter dina bilder trots att de fortfarande är intakta. Nästa steg är att berätta för Lightroom var du hittar dina bilder på den externa hårddisken istället för att titta på din ursprungliga interna hårddisk. Så snart du byter namn på den ursprungliga mappen ändras ikonen i Lightroom till ett frågetecken eftersom den inte längre vet var du ska hitta dina bilder.
Högerklicka på mappen med ett frågetecken och välj "Hitta saknad mapp" för att rätta till situationen.
På skärmen som dyker upp nästa, navigera till mappen på din externa hårddisk där dina bilder finns. Det här är mappen du kopierade över i början av hela processen och dess namn ska vara oförändrat. Välj det för att få det att visas i Lightroom. Alla dina foton ska vara helt intakta.
Upprepa denna process med alla dina mappar. När du är klar har dina bilder lyckats migreras till den externa enheten. Du kan verifiera detta genom att bläddra igenom ditt Lightroom-bibliotek och leta efter bilder med ett frågetecken. Om du inte ser någon är allt bra. Om du gör det har Lightroom problem med att hitta originalbilden och du kan behöva dubbelkolla att alla dina bilder har kopierats till den externa enheten.
När du är säker på att du har slutfört åtgärden utan fel kan du ta bort originalbilderna på din interna enhet. Jag rekommenderar dock att du håller en säkerhetskopia av dem för alla fall. När det gäller foton kan du aldrig ha för många säkerhetskopior!
Katalog mot foton
Det är viktigt att veta att dina Lightroom-bilder inte är desamma som din Lightroom-katalog. Den senare är en referensfil som håller reda på alla dina ändringar av dina bilder och lämnar originalen helt intakta och oförändrade. Jag rekommenderar att du håller din katalog på din interna hårddisk eftersom Lightroom använder detta för alla dina redigeringsåtgärder och interna enheter är sannolikt snabbare än externa enheter. Det är dock upp till dig. Om du inte är säker på vad du ska göra ska du inte ens tänka på det, eftersom att flytta din katalog till en extern enhet är helt en helt annan åtgärd.
Katalogen lagrar alla ändringar i dina bilder och tar bara några gigabyte utrymme. Dina faktiska bilder kan ta upp hundratals eller till och med tusentals gigabyte.
Kom ihåg att säkerhetskopiera
Ett sista steg i att flytta dina bilder till en extern enhet är att se till att du har en bra reservplan. Om du använder en Mac och har säkerhetskopierat din dator via Time Machine, säkerhetskopierar den inte automatiskt dina externa hårddiskar, och det kan också hända att du snabbt tar slut på utrymmet på din Time Machine backup-enhet. Jag rekommenderar att du håller en separat säkerhetskopia av din externa hårddisk och använder ett program som Carbon Copy Cloner för att se till att du synkroniserar allt korrekt.
Windows har alternativ tillgängliga också, men i grund och botten här är att du aldrig kan vara för säker när det gäller att säkerhetskopiera dina bilder. Förhoppningsvis hjälper den här guiden dig att förstå hur du ska återvinna en del av utrymmet på din interna enhet och ställa in dig själv för framgång på lång sikt när det gäller externa lagringsalternativ. Allt kommer dock att vara förgäves om dina bilder inte säkerhetskopieras ordentligt och din dator misslyckas.
När du har alla dessa bitar på plats är det dags att gå av din dator, börja fotografera och veta att du har gott om lagringsutrymme under många år framöver!