Upptäck det bästa arbetsflödesprotokollet för säker långvarig fillagring och effektiv filhämtning.
"Var villig att ge den extra ansträngningen som skiljer vinnaren från den på andra plats" - H. Jackson Brown Jr.
Alla bilder copyright Gina Milicia - Att spela dina kort rätt innebär att du har ett konsekvent arbetsflöde, vilket leder till säkrare långvarig fillagring och effektiv filhämtning. Fotokrediter: Promo shoot för Fat Tony och Co. Image med tillstånd av Nine Network Australia
”Respektera dina ansträngningar, respektera dig själv. Självrespekt leder till självdisciplin. När du båda har ordentligt under ditt bälte är det verklig kraft. ” - Clint Eastwood
Det är väldigt lätt att bli lat och lite slarvig med arbetsflödesprotokoll efter produktion. Om du är som många människor jag känner, laddar du för närvarande ner dina filer till en mapp märkt "nedladdningar" eller "foton" eller "John". Inne i den här mappen kan du ha hundratals, kanske tusentals bilder med filnamn som 5U9D2496.jpeg.webp eller 5U9D2497.CR2. Allt är helt bra om du aldrig vill se bilderna igen, men tänk om du om fem år behöver hitta bilderna igen?
Genom att följa ett konstant arbetsflödesprotokoll sparar du timmar av värdefull tid och förhindrar också potentiell hjärtskärning orsakad av förlorade filer.
En översikt över arbetsflödestipsen:
- Importera bilderna från din kamera (första säkerhetskopia)
- Backup till bärbar hårddisk (andra backup)
- Säkerhetskopiering till extern hårddisk (tredje säkerhetskopia)
- Redigering
- Slutlig säkerhetskopia
- Leverans
Tips om arbetsflöden - steg för steg
"Framgång är summan av små ansträngningar, upprepas dag in och dag ut." - Robert Collier
Steg 1: Importera bilderna från din kamera (säkerhetskopia 1)
Du kan få bilderna från minneskortet på några olika sätt. Här är fördelarna och nackdelarna med varje metod.
Omedelbar tillfredsställelse: I den här bilden skjuter jag bunden på en fotografering för den australiska underhållaren Todd Mckenney (bilden andra från vänster) och makeupartisten extraordinaire, Fotini Hatzis (längst till höger) med stylisten till stjärnorna Louise Petch (längst till vänster).
Fotografering bunden till din bärbara dator
Jag skjuter cirka 70 procent av mitt arbete bunden (ansluten till min bärbara dator) och det är mitt föredragna sätt att skjuta. Jag har ett minneskort i kameran men bilderna laddas ner direkt till min bärbara dator via programvara för bildtagning. Minneskortet är bara en säkerhetskopia.
Min föredragna programvara för att visa bilder när jag tar är Phase One Capture One. Jag använder Capture One för att visa mina filer eftersom de är väldigt snabba och jag har ofta flera människor trängda runt datorn och väntar på att se bilden. I dessa fall kan några sekunder göra hela skillnaden.
Fotograferar direkt till minneskortet
Denna shoot med australisk modell, Mimi Elashiry, sköts på plats i Paris. Det fotograferades i gryningen för att undvika folkmassorna och jag behövde arbeta snabbt för att få alla mina bilder gjort innan ljuset blev för hårt och folkmassorna blev ett problem. Detta är en perfekt situation för mig att skjuta direkt till kort.
Jag skjuter direkt till ett minneskort när jag inte kan ha min bärbara dator med mig. Som på avlägsna platser, i extrema väderförhållanden, på presskonferenser, vid evenemang där jag behöver vara mobil eller när jag är på scenen och fotograferar någon.
Jag har en speciell kortinnehavare som är tydligt märkt "Att laddas ner" och förvaras borta från min utrustning. På det här sättet tappar jag inte mina filer om min kameraväska försvinner eller blir stulen (eller dagen blir lite häftig) innan jag har laddat ner alla minneskort.
Bilderna laddas sedan ner till min bärbara dator med en minneskortläsare via Capture One.
Jag använder RAW-inspelningsprogram i detta skede eftersom det är viktigt att kontrollera mina exponeringar och uttryck när jag arbetar. Jag jobbar också ofta med art director, tidningsredaktörer, modedesigners eller publicister som vill se bilderna direkt.
Alla bilder förblir som RAW-filer. Detta steg är helt enkelt för att kontrollera, visa och välja (tagga) bilder.
Vissa människor föredrar att kopiera bilderna direkt till datorns skrivbord och använda annan programvara. Jag väljer Capture One eftersom mina klienter är bredvid mig under de flesta av mina bilder och vi ser till att vi har fått bilden. Jag har också fått en assistent som dubbelkontrollerar de tekniska aspekterna av skotten.
Capture One låter mig hantera processen enkelt och snabbt, och programvaran är tillräckligt lätt för klienter att använda. Lightroom fungerar lika bra men när jag tar tusentals bilder gillar jag inte gränssnittet. Det är en personlig preferens, det är allt.
Så länge du kan organisera, välj och namnge dina filer vid denna punkt i arbetsflödet - använd vad som fungerar för dig.
Minneskortet som just har laddats ner till min bärbara dator läggs sedan åt sidan och återanvänds inte den dagen. Det här fungerar riktigt bra när jag skjuter över flera kort eftersom det förhindrar att kort torkas av misstag.
Jag lämnar aldrig ett minneskort i kameran, och tar alltid bort det sista kortet i slutet av en fotografering. Detta är ett annat sätt att skydda mina filer och hindrar mig eller någon annan assistent från att av misstag radera filer.
Byta namn på bilder
Nu tillbaka till alla de bilder du har i en mapp som är märkt "Foton" eller "John" eller de strövar fritt över skrivbordet och lagras var de än råkar landa när du laddar ner dem. Jag kallar det för "skopoxens fillagringssystem". Allt fylls på ett ställe utan någon tanke att någonsin behöva hämta informationen igen.
För din egen förnuft, ber jag dig att inte ignorera detta avsnitt.
Jag byter namn på bilder när jag laddar ner filerna från kameran till min bärbara dator.
Mina skott har ofta mycket snabba omgångstider med art director, publicister eller klienter som väljer sina bilder under eller i slutet av en shoot. Att ha filerna redan i en organiserad och konsekvent struktur sparar alla mycket tid och besvär.
- Bilder för privata kunder döps om till:
Mappnamn: Kundnamn + år
Filnamn: Kundens efternamn_första initial + sista två siffror i räknare för år_4 - Så mitt skott för James Brown i juli 2014 skulle heta:
Mappnamn: James Brown 2014
Filnamn: Brown_J14_0001.CR2 - Bilder för företag döps om till:
Mappnamn: Företag + jobb + år
Filnamn: Företagsjobb + de två sista siffrorna i räknaren för år_4 - Så när jag skjuter nästa Nutella® Winter-kampanj (Dear Nutella® är jag tillgänglig och kommer att arbeta för produkten. Ring mig.) Jag skulle skapa mappen och filerna enligt följande:
Mappnamn: Nutella Winter 2014
Filnamn: Nutella_Winter14_0001.CR2
Detta namngivningssystem gör att jag kan söka efter mapp eller fil och hitta shoot snabbt och effektivt.
Steg 2: Säkerhetskopiera till bärbar hårddisk (säkerhetskopia 2)
Jag säkerhetskopierar mina RAW-filer till en bärbar extern hårddisk varje timme. Under en hel dagsspelning kan jag sluta med 3000-5000 filer så jag måste se till att de är säkra när jag går.
Steg 3: Säkerhetskopiera på kontoret (säkerhetskopia 3)
När jag kommer tillbaka till mitt kontor kopierar jag bilderna från den externa bärbara hårddisken som jag använde vid inspelningen till en av tre fungerande hårddiskar. I det här fallet kopierar jag dem till en fungerande hårddisk A.
Vid denna punkt i mitt arbetsflöde har jag hela bilden på tre platser: min bärbara dator, en extern bärbar hårddisk och en fungerande hårddisk A. Fotograferingen förblir på alla tre platserna tills jobbet levereras.
Jag använder bara hårddiskar som är två eller tre terabyte stora eftersom jag inte vill ha allt på en enda hårddisk.
Jag använder inte molnlagring, främst eftersom mina filer är för stora. Min webbplats har lagring för mina slutbehandlade bilder och jag använder min webbplats för att leverera bilder till mina kunder. Jag litar på företaget som är värd för min webbplats men om något skulle hända har jag fortfarande filerna på två andra hårddiskar.
Steg 4: Redigering
Jag redigerar mina bilder med Adobe® Photoshop® eller Lightroom, eller en kombination av båda, och de redigerade versionerna sparas på fungerande hårddisk A.
Steg 5: Arkivering
När efterproduktionen är klar kopierar jag alla mina filer till en fungerande hårddisk B, som är lagrad på en plats utanför säkerhetsområdet.
Om du tror att detta är för stort, kom ihåg: minneskort skadade, bärbara datorer kraschar och hårddiskar misslyckas. Skydda ditt arbete med så många säkerhetskopior som möjligt.
Spara som minimum dina bilder på två olika platser. Förvara en med dig och förvara den andra på en säker plats utanför webbplatsen. På det här sättet, om katastrofen inträffar, har du fortfarande en säkerhetskopia av dina värdefulla filer.
Steg 6: Leverera
Nästan alla mina jobb levereras som elektroniska filer med undantag för en liten andel kunder (cirka 5%) som behöver utskrifter.
Bilderna de har valt levereras via filöverföringsprotokoll (FTP), min webbplats bildarkiv (jag använder Photoshelter), DVD eller en extern hårddisk.
Redaktörens anmärkning: din version av "leverera" kan se ut som att dela foton online i sociala medier, skicka ett par till vänner eller göra utskrifter för dig själv.
Vilka är några av dina favoritprotokoll för arbetsflöden? Har du några bra arbetsflödes-, lagrings- och leveransmetoder som du vill dela? Hur lagrar du dina minneskort på ett säkert sätt innan du laddar ner dem? Jag skulle gärna höra om dem.
Gina är författare till fyra dPS-e-böcker inkluderatg:
- Porträtt: Att göra bilden
- Porträtt: Slå posen
- Porträtt: Lighting the Shot
- Porträtt: Efter skottet
Du kan köpa en för 19,99 dollar eller ta hela paketet för endast 49,99 dollar (spara 38%) från någon av länkarna ovan.