Av plantoo47
När du startar ditt fotograferingsföretag är det lätt att fastna i hur bra din portfölj ser ut, köpa ny utrustning eller hur många följare du har på sociala medier. Även om dessa uppgifter är viktiga riskerar du att förbise några viktiga siffror som hjälper dig att hålla dig själv ansvarig och lyckas som ett resultat.
Stora företag har hela avdelningar som spårar data för att hjälpa sina VD: er att fatta bättre affärsbeslut. Så varför förbises detta helt i enmansföretag?
I den här artikeln lär du dig de fem inte så uppenbara misstag som fotografer gör när de startar ett företag. Jag kommer också att ge dig några praktiska tips om hur du kan undvika dessa misstag i framtiden.
Fel # 1 - Att inte veta ditt inkomstmål
Ett av de vanligaste misstagen du kan göra som frilansfotograf är att inte sätta några mål kring hur mycket pengar du vill tjäna. Jag tror att vi alla kan vara överens om att det är en fantastisk känsla att kunna tjäna tillräckligt med pengar för att försörja sig själv.
Ett effektivt sätt att öka din inkomst är att först vara medveten om hur mycket du för närvarande tjänar så att du kan räkna ut hur mycket du vill tjäna i framtiden. Ha en bra solid brainstorming-session under de närmaste 12 månaderna och fråga dig själv: "Hur mycket vill jag realistiskt tjäna i år?"
Av Simon Cunningham
Att tjäna en miljon dollar per år att fotografera skulle vara fantastiskt, men du måste vara realistisk om dina ekonomiska mål. Du vill inte ställa in en siffra som är så hög att du känner dig avskräckt. Du vill inte heller sätta en siffra som undervärderar din talang. Du vill välja en figur som får dig att känna dig lite sträckt men ändå kan uppnås med hårt arbete.
Ett bra ställe att börja är att titta på hur mycket du har gjort under det senaste året och sedan lägga till 30% ovanpå det här beloppet för att beräkna hur mycket du vill göra nästa år. Om du till exempel tjänade 15 000 $ förra året ska ditt mål i år vara 19 500 $ (15 000 $ x 1,3).
Om du inte har några inkomstposter från förra året, välj bara en siffra som du känner dig bekväm med och det är möjligt att uppnå.
När du har beräknat din målinkomst för året är nästa sak att beräkna din genomsnittliga avgift. Du kan beräkna detta genom att dela din totala inkomst med antalet försäljningar (kunder) du haft under det senaste året.
Så nu när vi vet vad din målinkomst och din genomsnittliga avgift är kan vi gå vidare för att beräkna antalet fotosessioner som krävs för att nå ditt målinkomstmål.
Av Historias Visuales
Fel # 2 - Att inte veta hur många fotosessioner du behöver göra
Antalet sessioner som du behöver göra under de närmaste 12 månaderna beror på din målinkomst och genomsnittliga avgift. Till exempel, för att tjäna 20 000 $, måste du göra 40 sessioner inom de närmaste 12 månaderna för att nå dina inkomstmål. Detta beräknas genom att dela ditt inkomstmål på 20 000 dollar med din genomsnittliga avgift, som i detta exempel är 500 dollar.
Ditt önskade antal sessioner kan kännas skrämmande först. Det är viktigt att dela upp det i mindre steg så att du kan visualisera dessa belopp så att det verkar mer möjligt, så 40 sessioner för året blir 3,3 sessioner per månad. Detta beräknas genom att dela 40 sessioner med 12 månader.
När du sätter upp ditt inkomstmål, tänk på hur mycket tid du vill ta av för året. Du måste ge dig själv utrymme för resor, sjukdom, återhämtning, planering och så vidare. Bara för att du är företagare betyder inte att du inte behöver
att ha ledigt som resten av världen.
Om vi går tillbaka till exemplet är antalet sessioner som krävs 3,3 per månad. Låt oss runda ner det till tre sessioner för att göra saker renare. Det betyder att du måste göra 0,75 sessioner per vecka.
Av Korry Benneth
Om du inte är bekväm med volymen kan du justera dina mål. Om du till exempel skulle bli mer skicklig på att ta ut högre avgifter kan vi ställa din genomsnittliga avgift till $ 1000 istället för $ 500. Hur skulle detta påverka din volym? Tja $ 20 000 dividerat med $ 1000 är 20. Det är 20 färre fotosessioner du måste göra för året, vilket motsvarar bara 1,6 sessioner per månad eller bara en fotosession varje par veckor.
Så nästa fråga är, ska du fokusera på att göra fler sessioner, eller ska du lära dig hur du effektivt höjer dina avgifter? Valet är i slutändan upp till dig, men det här exemplet illustrerar vikten av att känna till dina siffror så att du kan göra nödvändiga justeringar i ditt företag som hjälper dig att lyckas.
Fel # 3 - Att inte veta hur många förfrågningar du behöver
Förfrågningar är den första kontaktpunkten du har med potentiella kunder. Ditt huvudmål när du får en förfrågan är att konvertera den till en bokning.
Att mäta antalet förfrågningar som krävs i ditt fotograferingsföretag kan vara lite utmanande eftersom vissa av de personer som först kontaktar dig inte slutar boka av olika skäl. Så som en tumregel vill jag använda en konverteringsfrekvens på 50%. Det betyder att för att få tre bokningar för månaden måste du få minst sex förfrågningar.
Som du kan se är det enkelt att generera förfrågningar ett av de viktigaste stegen i försäljningsprocessen. När det handlar om det, om du vill uppnå ditt mål på $ 20.000, måste du generera sex förfrågningar per månad till en genomsnittlig avgift på $ 500. Återigen kommer du bara att veta detta om du är medveten om de viktiga siffrorna i ditt företag, vilket jag är säker på att det mesta av din konkurrens har utsikt över.
Fel # 4 - Att inte veta hur många bokningar du behöver
Att konvertera förfrågningar till bokningar är en annan ofta förbises del av fotograferingens försäljningsprocess. Inte bara får du möjlighet till inkomst nu, det ger dig också en möjlighet att boka framtida affärer genom remisser.
Av Ken Teegardin
Antalet bokningar som krävs i ditt företag ska matcha antalet sessioner som krävs. Så om du behöver göra tre fotosessioner per månad måste du också boka tre kunder per månad.
Uppenbarligen kan de bokningar du får idag hjälpa dig att få fler sessioner i framtiden. Jag har dock funnit att dessa siffror tenderar att korrigera sig om du fokuserar på att få dina målbokningar varje månad. Så om du inte gör tillräckligt med sessioner måste du se över dina bokningar och se hur du kan öka dina frågor.
Fel # 5 - Att inte ha en metod för att hålla reda på dina siffror
Förhoppningsvis har du nu en bättre förståelse för förhållandet mellan olika mål i din fotograferingsverksamhet. Det är tydligt att fler förfrågningar leder till fler bokningar, vilket leder till fler sessioner, vilket i slutändan leder till mer inkomst.
Det är bra och bra att vara medveten om siffrorna, men för att göra en betydande förändring i ditt fotografi måste du hålla dig själv ansvarig och se till att du följer upp dina mål. Det finns ett par sätt att göra detta på.
Ett sätt är att rita en tabell i din anteckningsbok som visar varje mål för månaden. Du spelar sedan in ett streck bredvid målet när du får det gjort. Så om du har ett mål om tre sessioner för månaden, ritar du en streck bredvid det här målet varje gång du gör en session. Du kan också dela upp det i veckor om det gör det lättare för dig att uppdatera.
Av Wendy House
Du kan också spåra dina nummer genom att rita upp dina mål på en whiteboard i ditt hemmakontor eller studio. Det här är en utmärkt idé eftersom du hela tiden tittar på den.
Ett annat sätt att göra detta är att skapa ett kalkylark. Jag vet att många kreativa proffs kryper när de hör ordet "kalkylark". Men jag uppmuntrar dig att trycka igenom dina hinder och använda ett kalkylark för att spåra dina nummer.
Fördelen med ett kalkylark är att det gör allt för dig. Allt du behöver göra är att skriva in dina framsteg och kalkylarket kan berätta hur du mår. Jag kan bara höra vad du säger just nu. "Michael, det här låter bra, men hur skapar jag faktiskt det här kalkylarket du pratar om?" Jag trodde att du kanske skulle fråga, så jag har förberett ett kalkylark som du kan ladda ner så att du kan använda det i ditt företag. Jag skapade inledningsvis det här kalkylarket för min partners fotografiföretag för att spåra hennes siffror, och det hjälpte verkligen att ändra hennes tankesätt i hennes verksamhet.
Innan hon använde mitt verktyg kunde hon inte berätta för mig hur stor andel förfrågningar som konverterades till bokningar. När hon började spåra sina siffror kände hon sig bemyndigad och visste exakt hur hennes verksamhet gick när som helst. Ibland var det en trevlig överraskning att veta att hon krossade sina mål, andra gånger visste hon att hon var tvungen att hitta sätt att generera mer affärer.
Du behöver inte titta på dina siffror dagligen. Jag rekommenderar att du uppdaterar dina nummer i slutet av varje vecka. Jag föreslår också att du i slutet av varje månad skickar dina nummer till en ansvarighetspartner. Att veta att du måste skicka dina nummer kommer bara att motivera dig mer. Välj någon du litar på och du är tillräckligt bekväm med att dela dina mål. Det här kan vara din make, syskon, goda vänner eller kompis. Ibland är allt du behöver några uppmuntrande ord för att hålla dig fokuserad i ditt företag.
Bonusfel # 6 - Spårar inte dina utgifter
Det kan vara lite lugnande att planera och tänka på hur mycket pengar du ska tjäna. Med detta sagt är det lika viktigt att förstå hur du spenderar din inkomst.
Många nya och till och med erfarna professionella fotografer förbiser detta mycket viktiga steg. Att minska dina kostnader är en annan metod för att tjäna mer pengar så att du kan spendera dem på viktigare saker, som en ny lins eller en semester.
Av Jorge Franganillo
Så hur kan du följa dina utgifter? Tja, det är ganska enkelt, använd bokföringsprogram. Det finns många redovisningslösningar på marknaden som är både gratis och betalda. Personligen rekommenderar jag att gå med Wave (för att det är gratis) eller Xero (för att det är fantastiskt). Båda systemen gör att du automatiskt kan dra dina transaktioner från ditt kontoutdrag direkt till ditt bokföringsprogram. Det betyder att du inte behöver spendera timmar på att skriva in dina utgifter. Ganska coolt va?
De flesta fotografer blir överväldigade när de tänker på ekonomisk förvaltning. Men att investera tid inom detta område kommer att göra underverk för ditt företag.
Den absolut viktigaste funktionen i bokföringsprogramvaran är möjligheten att skapa rapporter som gör att du kan se var och hur mycket pengar du spenderar i ditt företag. Därifrån kan du göra nödvändiga justeringar för att minska dina kostnader.
Av M.Kemal
Ger klarhet i ditt företag
Hela syftet med den här artikeln är att ge klarhet i ditt företag. Många fotografer som dig själv startar ett företag eftersom du vill tjäna pengar på att göra något som du tycker om. Men du kommer snart att inse att det inte är enkelt att tjäna pengar och växa ditt företag. Det kan vara överväldigande att tänka på hur du kommer igenom morgondagens att göra-lista samtidigt som du håller alla dina befintliga kunder nöjda. Denna överväldigande känsla leder ofta till "dimhjärna" och hindrar dig från att ha tydlighet i ditt företag.
Att vara medveten om dina siffror hjälper dig i slutändan att fatta bättre beslut. Istället för att spendera en timme på Facebook idag kan du spendera den tiden på att kontakta potentiella remisspartner för ditt företag.
I slutet av dagen är aktiviteter som genererar fler förfrågningar mycket viktigare än att fastna med e-post, förpackning, sociala medier, design och andra administrativa aktiviteter, särskilt när man försöker nå högre inkomstmål. Få någon annan att göra dessa saker så att du kan fokusera på det som är viktigt: att betjäna dina kunder, göra sessioner, slutföra bokningar och generera så att du kan finansiera den livsstil du vill och förtjänar.
Läs de här artiklarna om du vill ha fler tips om fotografering:
- Den ultimata guiden till Going Pro som fotograf
- Hur du beräknar dina kostnader för att göra affärer - och andra nödvändiga siffror
- 5 saker du bör tänka på innan du startar ditt fotografi
- 30 saker du borde veta för att hjälpa dig att starta ett fotografiföretag