Du har sett det tidigare. Det är inte fotografen med den största kameran eller det mest konstnärliga ögat som vinner i bröllopsfotograferingsvärlden. Det är det bäst övade företag fotograf.
Smarta affärsmän eller kvinnor vet hur man skapar sitt varumärke och / eller produkt, säljer det, marknadsför det - och allt före 17:00 (ja, ibland). För en bröllopsfotograf är varumärket och att skapa en produkt bara hälften av striden.
En sida av fotograferingsbranschen inkluderar att följa en uppsjö av legaliteter som hjälper dig att få ut det mesta av ditt företag. En av dessa juridiska överväganden är a Bröllopsfotograferingsavtal eller kontrakt. Detta avtal skyddar dig från ansvar. Det kommer också mycket tydligt att lägga fram förväntningar för både dig och dina kunder.
Många fotografer har ingen aning om vad som ingår i ett bröllopsfotograferingsavtal. Längden och innehållet beror till stor del på vilken typ av tjänster du tillhandahåller. Här är några icke-förhandlingsbara inkluderingar:
1. Kontraktssida
Detta är den grundläggande kontaktinformationen för båda parter som gör avtalet. Tänk på detta som en "försättsblad" med viktig information inklusive:
- Brudens (klient) namn och all kontaktinformation
- Förlovadens namn
- Beskrivning av förvärv av tjänster (dvs. "8 timmar bröllopsfotografering och porträtttjänster av fotograf)
- Datum, tid, plats för ceremoni, mottagning och annat
- Plats för underskrift och datum undertecknat
2. Avtal
Detta specificerar att avtalet gjordes av båda parter som fullt ut har för avsikt att samarbeta inom avtalets bestämmelser.
3. Betalning (inklusive deposition eller bokningsavgift)
Här anger du den totala avgiften för tillhandahållna tjänster. Du kan också skydda dig själv med en nödvändig "spara datum" deposition som inte återbetalas.
4. Rättigheter och användning
Kommer du att ge klienterna en cd med alla bilder? Eller kommer du bara att ge bevis och behålla utskriftsrättigheter? Var noga med att få detta skriftligen, annars öppnar du dig för eventuella förluster.
5. Model release
Om du är som de flesta fotografer vill du använda bröllopsbilderna i din portfölj och för reklam. Se till att få detta skriftliga tillstånd skriftligt och göra det enkelt genom att inkludera det i kontraktet.
Om du vill bli detaljerad kan du överväga att lägga till några andra inkluderingar, till exempel bokning och ersättning för reseavgifter, schema för dagen, produktretur och en bestämmelse om att vara ensam fotograf.
Många fotografer har sina avtal online. Gör din forskning innan du skriver ett avtal för att hålla dig täckt. Se även Photographers Legal Guide för mer information.
Uppdatering: efter att ha publicerat det här inlägget om bröllopsfotograferingsavtal mailade en av våra läsare, David, ett exempel på ett bröllopsfotograferingsavtal som vissa läsare kan hitta till hjälp. Du kan se det på exempel på bröllopsfotograferingsavtal.