Att planera hur du säkerhetskopierar dina bilder medan du reser är inte alls lika spännande som att planera din färdväg eller köpa utrustning för din kommande resa. Men det är ett viktigt steg i resplaneringsprocessen. Särskilt om du åker någonstans ojämnt och fantastiskt som Island på vintern, har du en plan för att ladda upp och säkerhetskopiera dina bilder medan du reser hjälper dig att se till att alla dina bilder lagras säkert på flera platser. När allt kommer omkring, om du äntligen får chansen att fotografera isgrottor och norrskenet, vill du inte oroa dig för att få de hårda bilderna säkert hem med dig.
Nedan följer en steg-för-steg-plan för säkerhetskopiering av dina bilder som börjar med att förbereda dig för resor, riktlinjer för säkerhetskopiering under din resa och hur du kan slutföra processen när du återvänder hem.
Del I. Innan du åker på resan
Steg 1 - Undersök, formatera om och testa alla dina minneskort
Innan du åker på resan, se till att du har gott om minneskort. Jag budgeterar cirka två 32 GB-kort per dag. Du kan behöva mer eller färre, beroende på din fotograferingsstil.
Undersök först alla dina minneskort för skador. Om någon är synligt böjd, skev eller djupt repad kan det vara dags att gå i pension.
Formatera sedan om alla dina minneskort i din kamera. Ta och spara flera bilder på varje minneskort och ladda sedan upp bilderna, ett kort i taget. Detta test verifierar att varje minneskort fortfarande fungerar. Om ett minneskort inte klarar uppladdningstestet ska du dra tillbaka det.
Steg 2 - Köp mindre minneskort för att minska risken
Om du behöver köpa ytterligare minneskort, utvärdera med mindre kort som 32 GB och 64 GB. Du måste byta minneskort oftare medan du fotograferar, men om ett minneskort blir dåligt har du äventyrat mycket färre bilder än om ett enormt 256 GB eller 512 GB minneskort skadas.
Använd klistermärken för att ange om minneskorten är fulla eller tomma.
Skapa ett system för att hålla fulla minneskort åtskilda från tomma minneskort. En enkel metod är att köpa ett minneskortfodral eller en mapp med tydliga fickor. Sätt blå klistermärken på ena sidan av dina minneskort. Sätt röda klistermärken på andra sidan av dina minneskort.
Blå klistermärken prickar betyder begagnade eller fulla kort. Du kommer ihåg detta minnesvärt eftersom blå, begagnad och full alla innehåller bokstaven U i dem. Röda klistermärken betyder tomma kort. Du kan komma ihåg detta minnesvärt eftersom rött och tomt alla innehåller bokstaven E i dem.
Steg # 3 - Nummerera dina minneskort i följd
Innan jag lägger klistermärkena på korten vill jag också nummerera klistermärkena en genom hur många kort jag har. Jag arkiverar minneskorten numeriskt i fodralet. På dag nummer ett av min resa använder jag kort nummer ett och två. På dag två på min resa använder jag kort tre och fyra. Genom att numrera korten ser jag till att jag roterar dem vilket ytterligare minskar risken för korruption eftersom inget kort används för mycket. Om jag tappar ett kort är det också lättare att hålla reda på vilket kort från vilken dag som har försvunnit om minneskorten numreras i följd.
Slutligen, om ett kort skadas är det enkelt att hålla reda på vilket kort eftersom det är numrerat. Jag drar det vanligtvis ur mitt fodral och förvarar det separat i en säker ficka någon annanstans i min väska. Om minneskort nummer fyra går dåligt på en resa vill jag se till att jag inte oavsiktligt formaterar om det eller sparar fler bilder på det innan jag har försökt återställa bilderna.
När du har testat, numrerat och klistrat in alla dina minneskort placerar du dem i fodralet med den röda klistermärken uppåt. När du är ute och reser placerar du fulla (begagnade) minneskort i fodralet i följd med de blå prickarna uppåt. Om du har budgeterat mängden kort du behöver för din resa korrekt, på den sista dagen av din resa, bör alla minneskort i ditt fall ha blå prickar uppåt.
SD- eller CF-kort eller båda?
Om din kamera har två minneskortplatser, utvärdera noggrant om du vill att ditt huvudminneskort ska säkerhetskopieras till det andra kortet medan du fotograferar. Min Canon 5D Mark III har två minneskortplatser. Den ena är en CF-kortplats och den andra för ett SD-kort. Jag använder vanligtvis bara CF-kortplatsen eftersom de skriver snabbare än SD-kort. Eftersom jag fotograferar hästar och vilda djur och ställer in min kamera i höghastighets burst-läge vill jag att mina bilder ska skriva till mitt minneskort så snabbt som möjligt. Eftersom min kamera som standard är skrivhastigheten för det långsammaste kortet lämnar jag SD-kortplatsen tom.
Medan den här metoden fungerar för mig kan din kamera fungera annorlunda än min. Du kan också ha andra prioriteringar än jag när du skjuter. Landskapsfotografer använder till exempel inte höghastighets burst-läge så ofta. Inte heller makrofotografer. Om du är specialiserad på liggande eller makrofotografering kan det vara bra att skapa en säkerhetskopia i kameran genom att skriva dina RAW-bilder till två minneskort samtidigt.
Steg # 4 - Köp två identiska bärbara hårddiskar för resor
Jag rekommenderar att du laddar upp dina resebilder till två identiska bärbara hårddiskar av hög kvalitet. Jag använder 1 TB-enheter. En terabyte räcker vanligtvis för min skytteform eftersom jag sällan reser mer än tio dagar åt gången. Digital lagring är billigt idag. Så utvärdera den bärbara hårddisken av bästa storlek åt dig genom att granska dina bildfiler från tidigare resor. Att köpa mer lagringsutrymme än du tror du behöver är mer effektivt på lång sikt. Så om du tror att du behöver 500 GB-enheter, köp 1 TB. Om du tror att du behöver 1 TB, köp 2 TB.
Steg # 5 - Skydda dina nya hårddiskar
Nu när du har två nya hårddiskar för att skydda dina bilder måste du skydda dem fysiskt. Använd gummistötfångare eller fodral för att skydda enheterna om de faller ur din väska eller tappas. Om du handlar online kan du vanligtvis hitta rätt stötfångare eller fodral på samma webbsida som din hårddisk.
Steg 6 - Märk dina bärbara hårddiskar
När du ställer in dina nya bärbara hårddiskar märker du var och en tydligt. Jag använder bokstavligen en tjock permanent markör för att göra detta. Håll namnen konsekventa eftersom du ofta refererar till dessa enheter. Mine kallas helt enkelt Resa nr 1 och Resa nr 2.
Steg # 7 - Formatera och konfigurera dina bärbara hårddiskar
Formatera dina nya bärbara lagringsenheter enligt ditt operativsystem - vanligtvis OSX eller Windows. När du formaterar hårddiskarna uppmanas du antagligen också att registrera dem hos tillverkaren. Registrering av dina nya enheter kan tyckas som ett dumt steg men det aktiverar ofta din programvara för garanti eller bildräddning så hoppa inte över den.
Steg # 8 - Skapa ett reservrecept
När mina nya bärbara hårddiskar har konfigurerats och fungerar, skapar jag en mapp på varje enhet som heter Resefoton nr 1 (på enhet Res nr 1) och Resefoton nr 2 (på enhet nr 2). Jag använder ett program som heter Chronosync (för Mac) för att skapa ett recept som när det körs säkerhetskopierar Drive Travel 1 för att köra Travel # 2. Det finns många alternativ för säkerhetskopieringsprogramvara och jag uppmanar dig att undersöka lite för att hitta den programvara som är bäst för dig.
Steg 9 - Säkerhetskopiera och uppdatera din bärbara dator
Säkerhetskopiera hela innehållet på din bärbara dator precis innan du går. Jag använder en MacBook Pro så jag kör Time Machine. När säkerhetskopieringen är klar har jag en uppdaterad kopia av allt på min bärbara dator på en liten hårddisk som jag lämnar hemma. Den kopian kommer att vara till nytta om min bärbara dator blir stulen eller skadad när jag reser. Jag letar också efter mjukvaruuppdateringar - särskilt alla relaterade till säkerhet - och installerar också dem.
Jag hoppar över betaversioner eller större operativsystemuppgraderingar eftersom det ibland är glitchy. Jag vill ha min bärbara programvara så säker och säker som möjligt när jag reser men jag vill inte behöva hantera några nya OSX-huvudvärk.
Nu när du har gjort allt det förberedda arbetet är det dags att packa, gå på vägen och göra några minnesvärda bilder.
Del II. Medan du reser
Jag vet att efter en lång dags resa är det sista du vill göra att packa upp din bärbara dator, ladda upp och duplicera dina bildfiler. Var vana att göra det ändå. Efter ett tag kommer det att bli rutin, som att borsta tänderna eller tvätta ansiktet, och du drömmer inte om att hoppa över det.
När dina vänner berättar sina skräckhistorier om att förlora bilder medan de reser måste du arbeta hårt för att torka det självbelåta utseendet på ditt ansikte eftersom du vet att du har minimerat dina chanser att det händer dig.
Steg 1 - Ladda upp bilder med Lightroom
Mitt första steg när jag laddar upp bilder är att koppla in min hårddisk som heter Travel # 1, sedan kopplar jag in min CF-kortläsare, sätter in minneskortet och öppnar Lightroom CC. Jag använder alltid Lightroom för att katalogisera alla mina bilder. När jag laddar upp säger jag till Lightroom att importera dagens bilder till mappen som heter Resefoton # 1 på den bärbara hårddisken som heter Resa # 1.
Steg # 2 Alternativ A - Duplicera bilder vid import
I dialogrutan Importera kan du kryssa i en ruta för att be LR att ”Gör en andra kopia till” och duplicera dina bilder genom att importera dem till två platser samtidigt. Om du markerar den här rutan vill du också klicka på den lilla pilen till höger, klicka på Välj mapp och välj den plats där du vill att dubbletterna ska sparas.
I mitt fall skulle jag välja mappen som heter Travel # 2 på den bärbara hårddisken som heter Travel # 2. Jag duplicerar normalt inte vid import eftersom jag bara har två USB-portar på min MacBook Pro. Under importprocessen används båda: en för hårddiskens resa nr 1 och en för min CF-kortläsare. Om du har plats i din kameraväska kan du bära en USB-portnav som gör att du kan ansluta fler enheter till din bärbara dator samtidigt.
Steg 2 Alternativ B - Använd programvara för att skapa en säkerhetskopia
Eftersom jag inte har en USB-porthubb använder jag Chronosync för att synkronisera en enhet till en annan istället för att markera rutan "Skapa en 2: a kopia till" i LR-importdialogen. Det här är reservreceptet som vi har ställt in ovan. Efter att bilderna har laddats till min första enhet kör jag mitt Chronosync-recept för att duplicera dem till den andra enheten. När jag är klar har jag tre kopior av varje bild; en på det ursprungliga minneskortet och en på var och en av mina bärbara hårddiskar, Travel # 1 och Travel # 2.
Radera inte dina minneskort
Om det är möjligt ska du inte radera bilderna på dina minneskort medan du är på resan. Spara dem istället i minneskortshållaren som du förberedde i del I.
Steg 3 - Ladda upp efter varje skott
När du reser rekommenderar jag att du laddar upp och säkerhetskopierar bilder efter varje tagning. Om du tar ett tag per dag vid solnedgången, ladda upp och säkerhetskopiera innan du går ut på middag.
Dricks: Det här är en bra tid att ansluta och ladda dina batterier också.
Innan du går till sängs, kontrollera att bildfilerna speglas på varje enhet. Byt ut batterierna i laddaren före sänggåendet för att se till att du är redo att skjuta igen på morgonen.
Om du har två fotograferingar per dag, följ samma steg, förutom att göra dem två gånger om dagen. Förutom att ladda upp innan middagen laddar jag upp innan lunchtid. Jag smyger vanligtvis in en snabb tupplur också.
Steg 4 - Synkronisera bilder till molnet
Om du har en utmärkt Wi-Fi-anslutning kan du också överväga att synkronisera med din molntjänst. Jag har normalt inte särskilt stark Wi-Fi-tjänst när jag reser så jag slösar inte bort tid med det här steget.
Steg # 5 - Förvara dina hårddiskar på olika platser
Nu när du har gjort allt detta arbete med att konfigurera detta system för att säkerhetskopiera dina resebilder har du ytterligare ett steg för att säkerställa deras säkerhet när du reser. Du vill behålla var och en av dina två enheter på olika platser. Håll till exempel en enhet i kameraväskan och håll en i ditt bagage.
Se alltid till att hålla en enhet i väskan på (eller mycket nära) din person. Förvara ditt bagage med din andra enhet i ditt hotellrum (eller låst i bagageutrymmet på bilen om du reser mellan platser). Vid stöld, olycka eller brand kommer en kopia av dina bilder att lagras säkert på enheten på en annan plats.
Del III. När du kommer hem
När du väl återvänder hem måste du flytta dina bilder från Travel Drive # 1 till din huvudsakliga fotograferingshårddisk. Det enklaste sättet att göra detta är att göra det i Lightroom.
Steg för steg
Här är en steg-för-steg-guide för att flytta dina bilder från din resedrivning till din huvudsakliga fotolagringsenhet:
- Fäst Travel Drive # 1 till din bärbara dator.
- Anslut din huvudsakliga fotograferingshårddisk till din bärbara dator. I det här exemplet heter min huvudenhet FOTO 9/2016 TILL NU.
- Öppna Lightroom CC i biblioteksmodulen.
- Dra och släpp varje mapp i dina bilder en efter en från Travel Drive # 1 till din huvudlagringsenhet.
- Observera att eftersom jag håller alla mina bilder organiserade kronologiskt släpper jag mina resebilder i mappen på enheten märkt 2016 SEPT till DEC. Nästa år släpper jag bilder i mappen 2017.
- Var tålmodig medan din dator fungerar. Det tar några minuter för Lightroom att visa att den här uppgiften är klar och att dina bilder har flyttats till din huvudsakliga lagringsenhet. Dricks: Det här är en bra tid att rengöra din utrustning.
- Nu när dina bilder finns på din huvudenhet, kör en ny säkerhetskopia.
- Jag använder ett Chronosync-recept för att säkerhetskopiera min enhet som heter FOTON 9/2016 TILL NU till min enhet som heter FOTON BACKA UPP.
- Efter att ha slutfört det här steget, kontrollera att bilderna har flyttats. Jag gör det genom att öppna ett Finder-fönster på min MacBook Pro och kontrollera att bildfilsnamnen matchar både min huvudlagringsenhet och min backup-enhet.
- När du har bekräftat att du har två kopior igen kan du torka av dina hårddiskar och minneskort för att förbereda dem för nästa resa.
- Vid den här tiden är det bra att säkerhetskopiera till din molntjänst så att du åter har tre kopior av dina bilder.
Slutliga anteckningar
Eftersom jag reser ofta tycker jag att det är lättast att behålla hela Lightroom-katalogen på min MacBook Pro. Om jag behöver arbeta på en större skärm ansluter jag till en extern skärm.
Om du behåller din huvudsakliga Lightroom-katalog på en annan dator än den du reser med snarare än att dra och släppa som jag har instruerat ovan, bifoga din resehårddisk och din huvudsakliga fotograferingslagringsenhet till din hemdator, öppna Lightroom och gå genom hela importprocessen till din huvudlagringsenhet. När du har importerat dina resebilder till din huvudsakliga Lightroom-katalog på din hemdator, förutom att formatera dina minneskort och torka av din hårddisk, rekommenderar jag att du tar bort bilderna helt från Lightroom-katalogen på din bärbara dator.
Nu kan du packa upp och tvätta. Eller om du är som jag kan du börja rensa, redigera och skapa samlingar med dina resebilder.
