Att fotografera affärshändelser är en extrakurs. En dag kanske du fotograferar en fascinerande gala med otrolig belysning och mycket alkohol och energi. Sedan en annan dag kan du tvinga dig själv att vara uppmärksam medan du håller på en konferens i försäkringsbranschen i ett svagt upplyst hotellbalsal och väntar på att en person ska göra ett enda skämt så att folk skrattar eller ler under ett samtal om skattely till havs.
I båda fallen måste du göra det bästa du kan för att komma tillbaka med bästa möjliga fotografering från dagen. Du måste vara beredd på den värsta belysningen, besvärliga människor och tal som får även de mest fokuserade affärspersonerna att nicka i stolen.
Här är några tips som har gjort att jag alltid kan vara beredd.
1. Innan jobbet / att vara professionell
Ju mer förberedd du är innan ett jobb börjar, desto mjukare går dagen och det börjar med kommunikation.
Ge din klient snabba svar så att du inte blir misshandlad av konkurrenter. Se till att du förstår alla detaljer om evenemanget och vad som kommer att krävas av dig och förklara allt som du kommer att ge klienten. Ju bättre kommunikation när du fotograferar affärsevenemang, desto färre överraskningar kommer att hända under dagen.
Ge en officiell PDF-offert på brevpapper med märke (det är en fin touch) och se alltid till att använda ett kontrakt. Jag vet att detta kan vara stressande för de som just börjat, men har skapat ett standardavtal som du enkelt kan ändra för varje jobb, och det blir snabbt ett enkelt steg i processen.
Pris dig själv bra. Gör lite forskning om evenemangsfotografer i området och uppskatta dina tjänster. Tänk på dina kostnader, restid, inspelningstid och redigeringstid. Utöver detta, överväga den tid du spenderar på marknadsföring för att få dessa jobb, dina totala företagskostnader och dina personliga kostnader.
Om du tar för låg kostnad kan du tjäna lite pengar, men du kommer snabbt att gå ur spel och skada dina konkurrenter samtidigt. Ditt arbete är värdefullt.
Se alltid till att ta med reservutrustning för allt som är viktigt för dagen. Ta med en extra kamera, lins, blixt, batterier och fler CF-kort än du behöver. Ju mer förberedd du är, desto mindre går det fel.
Slutligen klä delen. Detta tips delas in i nästa ämne om att göra människor bekväma. Som fotograf tittar folk på dig. Kameror sticker ut, och så mycket du vill ligga lågt för att fånga de bästa upprörda ögonblicken, kommer du att vara ett fokus för människors uppmärksamhet.
På grund av detta måste du göra bästa möjliga intryck. Även om det kan kännas ytligt, ju bättre du klär dig, desto fler människor kommer att respektera dig och tro att du gör ett bra jobb (för att de ofta inte talar till dig, bara ser dig arbeta). Det är enkelt, men det fungerar.
2. Låt människor känna sig bekväma
Ditt jobb som fotograf är att fånga människor som ser glada och bekväma ut. Det första steget för att göra detta är att få dig att se bekväm ut. Ju mer bekväm och trevlig du ser ut, desto mer avslappnad kommer människor att känna sig omkring dig, så påminn dig själv om att hålla ett leende i ansiktet.
Tidigt ler jag mot människor och hälsar snabbt eller nickar till några av gästerna om situationen motiverar det. Om människor ser ut som de vill undvika mig är jag glad att jag kan låta dem. Det får mig att se ohotande ut.
När evenemanget pågår kommer människor att glömma bort dig. Ju tidigare du får människor att känna sig bekväma runt dig, desto snabbare kommer detta att inträffa.
3. Snabb utrustning
Enligt min erfarenhet är en majoritet av affärsevenemang på platser med hemsk belysning, så det är nödvändigt att ha rätt utrustning. Du måste ha en snabb lins (som går till f / 2.8 eller ännu snabbare), en blixt och en kamera som kan fotografera bra vid höga ISO-värden på minst ISO 3200 (vilket de flesta nya kameror kan göra idag).
Mina huvudsakliga objektiv är Canon 24-70 f2.8 och Canon 70-200 f2.8. Detta kommer att täcka allt från de totala rumsbilderna, promenad-runt-cocktailfotograferingarna, gruppbilderna till de detaljerade högtalarefotografierna.
Om du har en budget är ett 50 mm f1.8-objektiv ett fantastiskt och prisvärt objektiv för evenemangsfotografering. Den primära brännvidden kommer dock att orsaka några betydande begränsningar.
För att fotografera affärshändelser i mörkare miljöer kommer jag att höja min ISO till 1600 och ofta 3200. Min kamera kan hantera denna ISO-nivå (och 6400 om jag verkligen behöver) utan att kunderna märker det och det gör att jag alltid kan ta bilder med f2 .8 linser istället för att behöva snabbare.
Nu, även om du måste kunna fotografera på f / 2.8 när belysningen kräver det, betyder det inte att jag alltid gör det här. Ofta vill du ha mer skärpedjup för att visa hela platsen eller flera motiv skarpa.
Särskilt när jag fotograferar grupper av människor kommer jag alltid att försöka vara runt f / 4 åtminstone när det är möjligt. Att fotografera en grupp vid f / 2.8 kommer ofta att ha centrumpersonen vass medan kantämnena (eller personer som står för långt framåt) kan vara ganska suddiga.
Slutligen behöver du en pålitlig blixt. Detta gör att dina motiv kan sticka ut från bakgrunden och ge dem en tilltalande ljuskälla som är mycket mer smickrande än dina vanliga balsalsljus. För presentationer håller jag mig borta från att använda en blixt och håller mig istället vid höga ISO-värden för att inte irritera ett rum fullt av människor som försöker koncentrera sig.
För inomhusfotografering med cocktailhändelser och liknande använder jag nästan alltid blixt.
4. Balansera rumsljuset med din blixt
När jag behöver använda en blixt ställer jag först in min kamera så att den exponerar rummet korrekt utan blixt. Enligt min mening visar de bästa händelsefotografierna rummet och den naturliga belysningen i miljön medan de artificiellt belyser dina motiv, så att de ser så bra ut som möjligt.
Jag kommer att höja min ISO och sänka bländarnumret tills rummet ser bra ut och se till att min slutartid inte går för långsamt för att orsaka för mycket handhållen rörelse eller rörelse i motivet.
Efter detta slår jag på min blixt och använder inställningen TTL (genom linsen) för att låta den exponera scenen korrekt. TTL ger kameran möjlighet att läsa av ljuset i rummet och ge bort det som den anser är rätt mängd ljus.
Medan detta skruvas upp ibland kan det vara väldigt exakt och låter dig fokusera mer av din uppmärksamhet på själva evenemanget.
5. Studsa din blixt med en diffusor
Att använda en blixt betyder inte att ljuset som töms ut automatiskt kommer att vara tilltalande för dina motiv. Att möta det direkt mot ämnet kan vara ganska hårt.
Istället riktar jag vanligtvis min blixt upp och ibland lite bakåt. På det sättet kommer ljuset att spridas ut och studsa tillbaka från taket till dem. Ju kortare taket desto mer fungerar det. Med ett mycket högt tak (eller mörkt tak) har du inget annat val än att rikta blixten direkt mot ditt motiv.
Jag använder också en liten spridare på blixten som sprider ut och sprider ljuset. Det kommer också att skicka lite av ljuset framåt när blixtenheten pekas upp, vilket hjälper till avsevärt.
Jag föreslår starkt att de mindre locken sprids över de större, eftersom de större tänds som en ljus glödlampa och blindar någon nära dig. Detta kan vara störande för ett evenemang.
6. Förutse och vänta på rätt ögonblick
Förväntan är nyckeln till bra evenemangsfotografering. Om du går ständigt runt är det så svårt att både vara uppmärksam och vara i rätt position för att fånga de snabba, fantastiska stunderna. Hitta istället en plats med en bra utsiktspunkt för människor som har kul och vänta på att rätt ögonblick ska inträffa. När det händer kommer du att vara på plats och redo med din kamera för att fånga den.
När jag gör detta försöker jag vara uppriktig om det eftersom det inte finns något som hindrar ett stort ögonblick från att hända mer än en fotograf som stirrar på dig och väntar med kameran. Så istället försöker jag få det att se ut som om jag tittar runt i rummet eller tittar på något annat. Jag skannar förstås rummet, men jag tittar främst på dem ur ögonkroken.
Ibland händer ögonblicket och ibland inte, så var inte rädd att ge upp och gå vidare när det behövs.
För konferenser och långa tal är nyckeln att vänta på att någon ska göra ett skämt. Det är vanligtvis det enda sättet människor ler under dessa allvarliga händelser. Och medan jag försöker vara uppmärksam hela tiden kan det vara mycket svårt för en fullständig åtta timmars händelse med tal och samtal.
Istället brukar jag ägna mest uppmärksamhet tidigt i varje tal och samtal. Vanligtvis kommer skämtarna i början, så jag kommer att skjuta mycket tidigt tills jag är säker på att jag har tillräckligt bra bilder. Då kommer jag att vila min uppmärksamhet lite medan jag fortfarande väntar på skämt eller ljusa ögonblick.
7. Redigera bilderna effektivt
Att komma tillbaka från ett evenemang med 600-1000 foton (eller fler) kan vara en skrämmande upplevelse, särskilt för de som är nyare att fotografera affärshändelser. Att ha ett effektivt arbetsflöde är nödvändigt för dessa situationer.
Jag försöker hålla mig till en vändningstid på högst en vecka. Detta kan vara svårt, men det är en stor dragning för företag i denna snabba sociala mediavärld. Ofta skickar jag till och med en liten del av de bästa fotografierna nästa dag.
Men hur gör du detta effektivt?
Innan jag gör något släpper jag ner bilderna till de valda så fort jag kan i Lightroom. Jag använder stjärnsystemet för att gå igenom mina foton. Jag ger de bästa bilderna 5-stjärnor, 3-stjärnor till de jag förmodligen inte ska använda, men jag är ännu inte säker på, och resten 0-stjärnor. Sedan går jag igenom 5-stjärniga bilderna igen för att förvandla några av bilderna till 4-stjärniga bilder. Detta gör det möjligt för mig att komma ner till min sista uppsättning 5-stjärniga fotografier för att skicka till klienten så snabbt som möjligt. Det minskar resten av redigeringstiden avsevärt, vilket är ett viktigt steg.
Därifrån kommer jag att redigera och beskära fotografierna. Dra nytta av Lightrooms kopierings- och klistrafunktioner för de ändringar du gör. Eftersom du kommer att ha grupper av fotografier tagna under samma ljusförhållanden sparar du så mycket tid att kopiera och klistra in dina ändringar. Ofta behöver några av bilderna små justeringar efter det, men kärnan i arbetet kan bli klar så mycket snabbare på det här sättet.
Slutsats
Att fotografera affärshändelser kan vara överväldigande först eftersom du aldrig riktigt vet vad du gör. Vissa händelser kommer att vara enkla, inspirerande och förtjusande, medan andra kommer att testa ditt tålamod. Dessutom vet du ofta inte hur detta kommer att gå förrän du dyker upp.
Men med tiden kommer även de tuffa jobben med dålig belysning och tråkiga motiv att bli rutinmässigt så länge du utnyttjar knep för att få ut det mesta av dessa situationer.
Har du några andra tips för att fotografera affärshändelser som du vill dela? Vänligen gör det i kommentarfältet.