Kanske är du redan en erfaren evenemangsfotograf som är intresserad av att förbättra ditt företag, eller kanske läser du det här för att du håller på att fotografera ditt första evenemang och vill ha några tips. Som fotograf vill du vara mycket medveten om din bild och beteende när du arbetar på plats med kunder. En överlägsen professionell bild visar världen att du är både kompetent och värt kostnaden för dina tjänster för evenemangsfotografering.
Den här artikeln innehåller mina rekommendationer om hur du ska uppträda på rätt sätt före och under en fotografering av ett evenemang. Att positionera dig för landuppdrag och väcka förtroende för dina kunder börjar med din uppförande och närvaro.
1. Bär lämpliga kläder
Din kläder säger mycket om dig. Vid ett evenemangsfotografering kontaktades jag av en gäst som verkade intresserad av att anställa mig för ett frilansjobb. Men han tvekade och sa ”Ärligt talat, du ser dyr ut. Jag är inte säker på att jag har råd med dig. ” Även om detta antagande kan ha varit rätt, var hans reaktion mycket bättre än "Du ser billigt ut, kanske kan jag låga dig."
Fråga alltid din klient om klädkoden före evenemanget. Glömde du att fråga? Spela det säkert och klä dig bäst. Det är bättre att vara den skarpaste klädda personen bland publiken än jeans-och-t-shirt-personen i ett hav av smoking.
2. Respektera integritet
Som fotograf är du förmodligen bekant med det faktum att inte alla gillar att bli fotograferade, än mindre av en främling. För att gästerna ska känna sig lugna, presentera dig själv: "Hej, jag heter John / Jane Doe och jag är här och fotograferar för XYZ Media."
Gäster kan be om mer information, till exempel var foton kommer att visas. Det är klokt att samla in denna information med din klient i förväg. Ibland är en introduktion inte nödvändig. När gästerna ser dig göra rundor med din kamera kan de bara ta dig för en snabb bild, inga frågor ställs.
För att undvika ansvars- / integritetsproblem kan du i ditt kontrakt ange att det är kundens skyldighet att informera gäster om en fotografs närvaro för evenemanget. Enligt min erfarenhet har kunder inga problem med detta.
3. MÖT DIG upp tidigt
De flesta av mina evenemangskunder vill veta att jag är villig och kan komma tidigt, vilket jag gör som en artighet utan extra kostnad.
När du dyker upp tidigt kan du inte bara bekanta dig med platsen och kontaktpunkterna utan också visa din professionalism. Vidta försiktighetsåtgärder: Lämna extra tid i händelse av trafik, bilproblem eller den fruktade garderoben eller utrustningsfel. Dessutom, när du anländer tidigt kan du ta några preliminära testbilder av arenan / rummen samt viktiga detaljbilder.
4. LÄR Människors namn
Om du ibland har problem med att komma ihåg namn, som de flesta av oss gör, var noga med att skriva ner alla klientnamn (särskilt nya klienter) med STORA bokstäver på ditt anteckningsblad för evenemanget.
Alla gillar att höra sitt namn, och en blivande kund kommer omedvetet att bli mer imponerad om du kan avsluta konversationen med en vän, "Tja Kathy, jag är glad att vi pratade och jag ser fram emot att arbeta med dig." Läs igen den meningen i ditt huvud men utan namnet den här gången. Det låter lite kallt och torrt, eller hur?
5. Gör avbryt så artigt som möjligt
När du gör dina rundor under en nätverks- eller cocktailtimme kommer många människor att delta i konversationer. När det är oundvikligt att avbryta en konversation rekommenderar jag att du närmar dig medan du tar ögonkontakt.
Normalt kommer någon i gruppen att märka dig och din kamera och vet vad du vill. Om ingen märker dig, var inte för blyg eller bara stå där obekvämt. En mild knackning på axeln kan vara i ordning. Av de hundratals gånger jag har kontaktat människor för foton får jag sällan ett "nej". Människor förstår att fotografering är mitt jobb, och de flesta är glada att posera för ett foto.
6. Fotografera inte människor som äter
För de flesta evenemang som är längre än två timmar kommer det att finnas en del där gästerna behandlas med en måltid eller hors-d'oeuvres. Bilder av människor som äter bör undvikas, så det här är din chans för en paus i arbetet.
Var dock uppmärksam eftersom du kan få några fantastiska uppriktiga bilder av bord vid baksidan av en måltid när de nöjda middagarna vanligtvis är på gott humör. Jag har tagit många fantastiska bilder av gäster som skrattar och chattar på detta sätt efter måltiden. Jag rekommenderar att du lutar dig tillbaka och använder ditt zoomobjektiv för att ta dessa bilder.
7. Var inte påträngande med offentliga figurer eller kändisar
Du kanske är glada att få veta att någon anmärkningsvärd, en politisk person eller till och med din favoritmusiker kommer att delta i ett evenemang. Tack vare så många paparazzis dåliga beteende genom åren, ogillar eller misstroar fotografer många offentliga personer. Kan du skylla på dem?
Tänk också på detta: de flesta kändisar tycker inte om att få veta vad de ska göra. Om du fotograferar en mötes-och-hälsningssituation och det inte är en intim porträtt session, var försiktig med att be en kändis att slå en pose eller skiftposition, oavsett om det skulle hjälpa fotot eller inte. Försök att mäta individens temperament och humör. Om han eller hon ignorerar din fråga eller reagerar dåligt, fortsätt inte! Det är nödvändigt att skjuta runt sådant icke-samarbete.
8. Visa INTE alkohol eller människor som dricker
Det är inte alla som bryr sig om de fotograferas med en dryck; faktiskt, vissa människor gillar den bilden. Som tillmötesgående till gästerna är det bäst att inte visa dem dricka alkohol. När du fotograferar en grupp gäster som står runt ett bord är det en god försiktighet att fråga om någon av dem föredrar att sätta ner sina drycker först.
Beskuren för att ta bort drycken.
9. DRIK INTE alkohol medan du arbetar
Ganska ofta hittar du alkohol som flyter fritt vid evenemang och fester, inklusive till och med företagssammankomster på hög nivå. Du kan bli frestad att delta i det roliga. Om du gör det, rekommenderar jag att du väntar tills ditt jobb är klart och kamerans redskap stuvas säkert bort innan du skämmer bort dig.
Du vill inte att din klient ska ge dig okej, bara att ha VD för företaget eller brudens far som ser dig med ett stort glas whisky i ena handen och en kamera i den andra. Du är professionell och det är inte ett bra utseende för dig.
Redaktörens anmärkning: Jag personligen skulle rekommendera ALDRIG att dricka vid ett evenemang som du anställs för att delta på, även om du är fotograferad för natten. Andra människor kan inte veta att du är dygnet runt. De vet bara att du är den officiella fotografen och att de såg dig dricka. Så använd ditt eget omdöme.
10. GÖR INTE Säljplatser till deltagare
Jag minns att jag läste en enstjärnig recension av en bröllopsfotograf som agerade helt olämpligt på ett jobb och det fastnade med mig. Inte bara flätade den fotografen påstådda med brudtärnorna utan han försökte lämna ett visitkort till brudgummen under tårtkapningsceremonin istället för att fotografera sin klients speciella ögonblick.
Observera: Dålig timing och dålig social medvetenhet kan ge dig dåliga recensioner och skada ditt företag och ditt rykte.
Det betyder inte att dina konversationer med deltagare inte kunde visa sig vara produktiva, kom bara ihåg att ditt betalda jobb vid evenemanget är att fotografera. Förutsatt att du maximerar ditt uppdrag är det bra att chatta med gäster här och där. Men låt ämnet för dina tjänster komma från deras frågor, inte från din självreklam.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis finns det många försiktighetsåtgärder att överväga för att bli professionell vid ett evenemang. Oavsett om det är ett bröllop, en fest eller ett företagsengagemang är självmedvetenhet nyckeln, och lite förberedelser kan gå långt för att visa din kompetens och professionalism.
Om du följer dessa tips och gör ditt bästa, kommer dina kunder utan tvekan att bli imponerade och ännu viktigare - glada.