I Lightroom är en katalog en databas som spårar platsen för dina foton och information om dem. När du redigerar dina foton och lägger till metadata eller nyckelord i Lightroom lagras alla dessa ändringar i katalogen. Fotofilerna själva berörs inte.
Det diskuteras hårt om hur man bäst närmar sig kataloger i Lightroom. Vissa fotografer säger att det är bäst att ha en huvudkatalog. Andra säger att det är bäst att ha flera kataloger, ordnade efter klient eller shoot eller datum (som en per år).
Det finns fördelar och nackdelar med varje tillvägagångssätt.
När du öppnar och stänger samma katalog hela tiden finns det större chans att dina filer skadas. Å andra sidan kan det bli komplicerat att ha mer än en katalog när du vill komma åt olika fotografier från olika mappar, eftersom du inte kan söka i flera kataloger utan att öppna var och en.
Dessutom fungerar Lightrooms mobilsynkronisering bara med en katalog.
Så vad kan du göra om du har flera kataloger nu men bara vill ha en huvudkatalog? Du kan göra en databassammanfogning av alla dina kataloger i Lightroom. Det viktiga är att du gör det korrekt.
Du måste importera dina faktiska kataloger istället för dina foton, annars importeras dina virtuella kopior och samlingar inte.
Låt oss ta en titt på stegen som du behöver vidta för att slå samman alla dina kataloger i en huvudkatalog.
Identifiera dina kataloger
Det första steget är att identifiera katalogen som du vill fungera som din huvudkatalog. Gå till Lightroom meny (Mac) eller Redigera meny (Windows)> Kataloginställningar och välj Allmän flik. Detta kommer att berätta namnet på den katalog du arbetar för närvarande i.
Använda sig av Strålkastare (Mac) eller Sök (Windows) för att söka efter ytterligare kataloger med filtillägget “.lrcat” som du vill inkludera i din huvudkatalog. Anteckna deras namn och platser.
Du kommer sannolikt att ha många resultat från den här sökningen. Lägg märke till hur jag har flera .zip-filer. Dessa är reservkataloger. Jag har också en del som slutar med -2, -3. -4. Dessa antal tillägg beror på att katalogerna uppgraderas med Lightroom-uppdateringar.
Leta efter en .lrcat-fil med samma namn men utan nummertillägget. Kontrollera datumet det ändrades. Om de två filerna ändrades samma datum kan du ignorera filen med numretillägget.
Tänk på att du kan importera en katalog från en tidigare version av Lightroom Classic CC till en nyare version. Den nya uppdaterade katalogen innehåller alla metadata som är kopplade till den tidigare katalogen och foton.
Rensa lite
Vid den här tiden kanske du vill öppna de kataloger som du tror att du vill importera och gå igenom dem för att se vad som finns där. Nu är det ett bra tillfälle att spåra och länka om alla filer som saknas.
Om du tittar på Lightroom-filmremsan som visas nedan ser du en ruta med ett utropstecken i det övre högra hörnet av bilderna. Om du klickar på det får du ett meddelande om att originalfilen inte kan hittas. Detta händer när du flyttar filerna på hårddisken utan att göra inuti Lightroom eller länka om så att Lightroom kan hitta dem.
Det kan till exempel hända om du flyttar dina filer från datorns hårddisk till en extern enhet.
Detta är popup-meddelandet du får om du klickar på utropstecknet. Klicka på "Leta upp" och hitta filen på hårddisken för att länka den igen.
Om du vill att de saknade bilderna ska visas i ditt bibliotek, ta dig tid att länka dem nu. Om det saknas många foton kanske du bara vill länka bilderna du har arbetat med och ta bort de oredigerade bilderna.
Sammanfoga dina kataloger
Om du inte redan har en huvudkatalog att göra viktiga för dina andra kataloger, måste du skapa en.
I mitt fall hade jag en huvudkatalog som jag hade använt i flera år innan jag bestämde mig för att byta till att ha flera kataloger. När jag insåg att ett flerkatalog-arbetsflöde inte var perfekt för mig döpte jag helt enkelt den här större katalogen till "Master Catalog" och importerade de andra mindre katalogerna till den.
Men om du inte har en huvudkatalog kan du starta en och använda den för alla dina kataloger. Om du har många kataloger tar det lite tid eftersom du måste slå samman varje katalog separat.
För att skapa en ny huvudkatalog, gå till Fil menyn och välj Ny katalog. En ruta dyker upp som säger Skapa mapp med ny katalog. Skriv in "Master Catalog" där det står Spara som och sedan slå Skapa.
För att importera en katalog, gå till Fil > Importera från en annan katalog.
Välj den katalog du vill importera till huvudkatalogen.
Under Filhantering, välj; Lägg till nya foton i katalogen utan att flytta. Oavsett om dina foton finns på en intern eller extern hårddisk, kommer du sannolikt inte att vilja ändra platsen när du skapar en huvudkatalog.
Den frågar dig också om "Ändrade befintliga foton". Du behöver bara göra ett val här om du har samma uppsättningar filer i många kataloger. Detta kommer sannolikt inte att vara fallet, eftersom du vanligtvis viktar dina foton från en viss inspelning i en specifik katalog snarare än flera.
Upprepa detta steg med var och en av dina andra kataloger tills du har importerat dem alla till huvudkatalogen.
När alla bilderna finns i en enda katalog kan du organisera, till exempel att städa din mappstruktur, ta bort dubbletter eller oönskade bilder, etc.
Backar
Var noga med att säkerhetskopiera din huvudkatalog varje gång du importerar en katalog. På det här sättet har du en säkerhetskopia av varje steg du tog. Om du gör ett misstag eller får ett oväntat sammanslagningsresultat behöver du inte börja om från början, bara återgå till den senaste säkerhetskopian.
När du har importerat alla dina kataloger rekommenderar jag att du ställer in ett säkerhetskopieringsschema.
Välja Kataloginställningar under Lightroom flik. Under Säkerhetskopiera katalog, välj hur ofta du vill säkerhetskopiera. Jag säkerhetskopierar personligen varje gång Lightroom finns. Jag har fått min katalog skadad ett par gånger. Genom att ha säkerhetskopierat det varje dag kunde jag enkelt återställa mina filer från den senaste säkerhetskopian utan att förlora något av mitt arbete.
Sammanfattningsvis
I huvudsak är det här stegen du måste ta när du slår samman flera Lightroom-kataloger. Naturligtvis kan du naturligtvis stöta på scenarier eller problem utöver vad en artikel kan täcka.
Men om du har varit relativt organiserad med att importera dina bilder och vet var du hittar dina olika kataloger, bör du enkelt kunna skapa en huvudkatalog från alla kataloger du har på dina hårddiskar.