Bilder att fånga när du fotograferar företagsevenemang

Företagsevenemang kanske inte är varje fotografs dröm, men de kan verkligen vara intressanta och kanske till och med roliga beroende på uppdraget. Som frilanshändelsefotograf är ungefär hälften av mina skott företagsevenemang, och de är bland mina favorit saker att fotografera. Det finns alltid mycket att lära av högtalarna vid dessa evenemang, och de brukar vara relativt lätta spelningar om du använder en förplanerad skottlista och vet vad du ska leta efter. Den här artikeln beskriver de sex nyckelpersonerna som du absolut måste fokusera på när du fotograferar företagsevenemang.

# 1: Visade VIP-bilder

Varje företagsevenemang kommer att ha sin egen form av VIP, och din klient vill definitivt ha många bilder av dem. Större händelser har vanligtvis igenkännliga lokala eller nationella kändisar som sina utsedda VIP, medan mindre händelser kan ha svårare att känna igen interna chefer som sina VIP. Hur som helst är det viktigt att du kontaktar din klient i förväg för att få en lista över deras VIP-deltagare och helst någon på plats som hjälper dig att identifiera dem. Se alltid till att du förstår gränserna för att fotografera dessa VIP: er eftersom vissa, särskilt kändisar, kan vara bildmedvetna. När det är möjligt försök att få poserade bilder av dessa VIPs med skyltar i bakgrunden som visar bevis på att de var närvarande vid ditt speciella evenemang.

Skådespelaren Billy Dee Williams poserar på en steg-och-upprepa.

# 2: Poserade och actionbilder av huvudtalare

Företagsevenemang inkluderar vanligtvis huvudtalare som kanske eller inte är de VIP som beskrivs ovan. Innan du börjar fotografera, ta tag i evenemangsprogrammet och ta reda på vem som är huvudtalarna. Arbeta med din klient för att ordna poserade bilder av huvudtalarna, både ensamma och poserade med VIP. Glöm inte att få massor av bilder av huvudtalaren, från olika vinklar, som ger hans eller hennes tal.

Skådespelaren och aktivisten George Takei håller en huvudtala.

# 3: Uppriktiga bilder av VIP och Keynote-talare

Förutom att få poserade bilder av VIP-spelare och huvudtalare är det också viktigt att få uppriktiga bilder av dem som interagerar med varandra eller deltagare i evenemanget. Beroende på evenemangets karaktär kan dessa möjligheter inkludera boksigneringar, möten och hälsningar i det gröna rummet eller en organiserad steg-och-upprepa fotobås. Dessa dagar kommer många upprörda bilder av VIPs att innehålla selfies med gäster, vilket kan vara en utmaning att fånga, så var beredd på det!

Seattle Seahawks quarterback Russell Wilson poserar för en selfie med en fläkt.

# 4: Poserade skott av deltagare

Beroende på vilken typ av evenemang du fotograferar kommer de flesta deltagarna att se bäst ut och vill ha bilder av sig själva. Var alltid på utkik efter välklädda och energiska deltagare, och tveka inte att kontakta dem för att be om ett poserat foto. I linje med detta är det inte heller ovanligt att ha minst en deltagare som inte vill bli fotograferad. Ibland kommer du att bli medveten om detta av din klient, och andra gånger berättar deltagaren dig själv. Hur som helst, respektera deltagarnas önskemål och fotografera definitivt inte någon som inte ger samtycke.

Deltagare i företagsevenemang.

# 5: Uppriktiga bilder av deltagare som interagerar

De flesta företagsevenemang hålls av två huvudsakliga skäl: att ge huvudtalare chanser att utbilda och adressera en publik och att möjliggöra nätverkande bland deltagare. Var alltid på utkik efter deltagare som chattar eller interagerar med varandra och få deras reaktioner medan de lyssnar på huvudtalare. Se till att dessa bilder innehåller någon form av din kunds varumärkesmaterial, till exempel en broschyr eller ett skylt, för att ge bilderna sammanhang.

# 6: Fullrumsskott

En sista typ av företagsevenemangsfoto som nästan alla klienter kommer att begära är bilder som visar hur många deltagare som var närvarande vid ett evenemang. Detta kan vara knepigt beroende på vilken typ av plats du fotograferar på och om evenemanget faktiskt är välbesökt. Att hantera dessa två utmaningar kan vanligtvis lösas på ett av två sätt:

a) Få en fågelperspektiv

Försök att få tillgång till en stege, pall, balkong eller någon utsiktspunkt inom arenan som låter dig skjuta uppifrån och ta vidvinkelbilder som visar ett fullt rum. Om rummet inte är så fullt kan du försöka hitta vinklar eller specialgrödor som fortfarande antyder att ett rum är måttligt fullt. Din klient kommer att uppskatta den extra ansträngningen.

Skjuta uppifrån för att visa en annan utsiktspunkt.

b) Kom nära och personligt

När det är möjligt ber jag alltid min klient att se till att de första flera raderna av platser eller bord vid ett evenemang är fullpackade med så många människor som möjligt. På så sätt kan jag alltid få ett evenemang att känna mig välbesökt, även när det inte är det. Tillvägagångssättet är i detta fall att undvika vidvinkelbilder och skjuta så nära scenen eller varifrån huvudadressen görs, inklusive så många rader eller tabeller av människor som möjligt.

Detta var faktiskt ett välbesökt evenemang, men ett exempel på hur man kan skjuta på nära håll med deltagare i ramen.

Sammanfattningsvis

Det här är bara flera typer av foton som du alltid kan ta när du fotograferar ett företagsevenemang. Framför allt är det viktigt att förstå varför kunder anställer företagsevenemangsfotografer i första hand. Orsakerna är vanligtvis att visa visuell dokumentation av speciella personer som deltog i evenemanget, det faktum att evenemanget var välbesökt och det faktum att deltagarna var engagerade och trivdes. Ha alltid dessa övergripande mål i åtanke när du fotograferar ett evenemang och se till att ta bilder som hjälper dig och din klient att nå dessa övergripande mål.

Människor fotograferingsvecka

Den här veckan på dPS presenterar vi artiklar om olika typer av människor, inklusive porträtt-, evenemangs- och resefotografering. Se alla tidigare nedan och se efter fler artiklar om fotografier under de närmaste dagarna.