När du får fler kunder betyder det också att du måste börja implementera ett effektivare arbetsflöde så att du kan arbeta snabbt och få dina bilder till dina kunder. I den här artikeln kommer vi att förklara några filhanteringstips som hjälper dig att hålla dig organiserad session till session.
Vad är ett fotografi-arbetsflöde?
Ett arbetsflöde är en process där en fotograf har ett filhanteringssystem på plats som hjälper dem att redigera och bearbeta bilder snabbare och mer effektivt.
I grund och botten är det ett sätt att organisera dina bilder så att du kan få dem till dina kunder mycket snabbare. Sättet som en fotograf hanterar sitt arbetsflöde kan skilja sig från person till person beroende på vad de fotograferar, deras arbetsbelastning och vad slutmålet för deras kunder är.
Med tiden kommer du att kunna implementera dessa filhanteringstips så att ditt arbetsflöde är snabbt och du kan leverera bilderna till dina kunder snabbare. Du kommer också snabbare åt bilderna på dina hårddiskar när du behöver dem eftersom de är trevliga och organiserade.
Ladda upp bilderna
Det första av filhanteringstipsen gäller att ladda upp dina foton till din dator. Vissa gillar att gå direkt in i Lightroom eller redigeringsprogrammet och ladda upp bilderna direkt.
Jag rekommenderar dock att du först laddar upp dina bilder till din faktiska hårddisk. Detta kan vara direkt på datorns hårddisk, en extern hårddisk eller båda. Att ladda upp till båda är det bästa alternativet eftersom datorer ibland kan stängas av eller sluta fungera och du inte vill förlora dina foton!
Se till att kopiera bilderna från minneskortet istället för att flytta dem. Om du gör detta betyder det att om uppladdningen inte gick smidigt har du fortfarande alla bilder säkra på minneskortet.
Här är stegen för att organisera överföringen av dina bilder till din dator eller extern hårddisk:
- Skapa en mapp med år 2022-2023
- Du kan nu skapa separata mappar för de typer av sessioner du gör. Detta krävs dock inte och det beror på hur du vill hantera dina filer.
- Skapa en mapp och namnge den enligt inspelningsdatum, efternamn på din klient, en streck, sedan platsen eller något specifikt. Till exempel 2022-2023.03.06 Burns Family - Secrets Resort Puerto Vallarta
Platsen är valfri, men det hjälper till att hålla informationen till sessionen tillsammans. Det är också bra att söka senare när du vill hitta en platsfoto att publicera på sociala medier eller på annat sätt.
Byta namn på bilderna
Att byta namn på bilder kan verka som ett extra steg, men att hålla namngivningen enkel med numerisk sekvens, lägger till mer organisation i slutändan.
Det är tufft när man letar efter en bild med det ursprungliga bildnamnet på IMG_ när det skulle vara mycket snabbare att komma ihåg namnet och sedan leta efter en bild på det sättet.
Byt namn med efternamnet, en streck, sedan sekvensnumret, till exempel Burns-0001. Använd mer än tre nollor så att du säkert kan numrera bilderna när du har mer än hundra bilder.
Om du har mer än tusen, använd en annan noll. Detta kan hålla alla dina bilder organiserade och du får inte hoppnummer från 01 och 11.
När du importerar bilderna till ditt redigeringsprogram förblir namnet och sparas detsamma när du är redigerad. Detta är verkligen användbart, särskilt när familjen vill att ett visst foto ska beställas. De kan helt enkelt använda sekvensnumret och du kan snabbt hitta bilden i den redigerade mappen.
Importerar till Lightroom
Nu när du har organiserat sessionen i den årliga mappen, sessionsmappen och har bytt namn på de filer du är redo att importera till Lightroom.
Vissa fotografer gillar att importera bilderna direkt från minneskortet till Lightroom men att skapa mappar verkar lättare i Finder än i Lightroom. Men med tiden kan du välja hur du vill importera de foton som hjälper ditt arbetsflöde att fungera för dig.
Det finns två olika alternativ att välja vid import. Du kan helt enkelt lägga till bilderna, vilket är det enklaste valet eftersom vi redan har säkerhetskopierat dem på din hårddisk i önskade mappar. Eller alternativet KOPIERA, vilket skapar en duplikat av din bild till en specifik mapp på skrivbordet. Detta skapar vanligtvis en kopia på en annan plats och kan ta onödig lagring på din dator.
Vi går med ADD-alternativet idag eftersom vi har lagt originalen i den specifika mapp som vi gjorde tidigare.
Kontrollera alternativet Samling och lägg dem i en samling med datum och namn - precis som vi gjorde i källmappen.
Detta gör det lättare att hitta mapparna i vänster sidofält under redigering utan att göra flera dubbletter eller utan att gå vilse i avsnittet Importera eller mappar.
Nu är vi redo för redigering!
Organiserad redigering
I Lightroom kan redigering verka som mycket arbete. Du vill dock gå igenom den här processen så att ditt arbetsflöde blir snabbare och redigeringstiden minimeras.
Använd färgmärkena för att välja dina favoriter. Så här märker jag personligen bilderna med siffertangenterna:
- Nummer 9 är blått för valda bilder
- Nummer 8 är grönt för ytterligare redigering - vanligtvis när jag måste byta framåt eller göra någon större redigering.
När du har använt färgen du valt för de valda bilderna finns ett filteralternativ längst ner på skärmen. Välj den blå rutan (eller de färger du har valt) så att allt du ser är bilderna taggade Blå.
Det fantastiska med att använda filtret och färgerna är att om du saknade ett foto någonstans kan du stänga av filtret och gå tillbaka och välja fler foton att redigera eller tagga.
Alternativt kan du avmarkera ett foto och det döljer det från vyn. Då kan du bara redigera de blåmärkta bilderna utan extra röran.
Med hjälp av färgtaggarna i på / av-filterlägena håller dina foton organiserade, i samma mapp och enkla att redigera.
Exportera dina slutliga bilder
Den sista av filhanteringstipsen exporterar dina slutliga bilder.
När du har redigerat dina foton är det nu dags att hålla dem organiserade så att du enkelt kan hitta de slutredigerade bilderna.
Gå in i biblioteksfönstret, med färgtaggfiltret PÅ, välj alla bilder du har redigerat med alternativet Markera alla och klicka på Exportera.
Välj samma mapp som dina bilder är i, men skapa en undermapp med orden EDIT (eller så kan du välja vilket namn som passar dig bäst). Detta skapar en mapp i den ursprungliga källmappen på hårddisken.
Detta håller alla bilder från den sessionen på samma plats, vilket gör det lättare att hitta senare.
Sammanfattningsvis
Dessa filhanteringstips hjälper dig att kategorisera och katalogisera dina sessioner så att du får ett effektivare fotograferingsflöde från början till slut.
Har du några andra filhanteringstips för att bättre organisera ditt arbetsflöde? Dela med oss i kommentarerna.