En tidslinje för fotografering av bröllopsdag kan hjälpa till att effektivisera ordningen i vilken du fotograferar ett bröllop.
Från och med när paret gör sig redo hela vägen till danspartiet, hjälper tidslinjen att hålla alla, särskilt du, på toppen av hur dagen utvecklas.
Det spelar ingen roll om paret har en samordnare eller om platsen har en planerare. En tidslinje för fotografering av bröllopsdag ser till att du är redo för nästa stora evenemang.
Porträtt av bruden och brudgummen vid två olika tidpunkter under dagen.
Varför ska du skapa din egen tidslinje
Som fotograf behöver du tid under bröllopsdagen för att kunna fånga alla viktiga detaljer, ögonblick och händelser som utvecklas under hela dagen.
Om du vill ha till och med lite kontroll med fotograferingen måste du göra en tidslinje.
Att skapa tidslinjen ger dig kontroll över hur mycket tid du har under någon del av dagen. Som att göra dig redo, där du kan ha tid att fotografera detaljerna.
Att ha en specifik tidslinje för fotografering är ovärderlig, inte bara för dig utan också för paret. Det kan hjälpa bruden att planera sitt smink- och hårlag.
Tidslinjen gör det också möjligt för brudpartiet att veta var de ska vara vid vilken tidpunkt. Det hjälper också till familjemedlemmar som behöver veta när de utökade familjeporträtten är.
En tidslinje för bröllop kan hjälpa dig att välja eller förbereda dig för alla viktiga porträtt under dagen.
Tidslinjen hjälper dig inte bara att förutse vad som är nästa under bröllopsdagen, utan får dig också att se mer professionell ut eftersom du vet vad som kommer nästa. Du krypterar inte och frågar paret vad som är nästa.
Bröllopets tidslinje kan fungera som en riktlinje för dig under bröllopsdagen. Ett direktiv säkerställer att du får alla nödvändiga bilder på dagen utan att ifrågasätta när eller om du har tid att hämta dem.
På det sättet kommer du inte att missa ringen eller skottet, eller fotot av bruden med sin favoritbror.
Tidslinjen lägger allt för dig - paret, gästerna och brudpartiet. Det beskriver även de andra leverantörerna som kommer att arbeta tillsammans med dig, till exempel videografen eller planeraren.
Dra nytta av stillestånd under dagen. Detta ger dig möjlighet att skapa något unikt och annorlunda.
Det är bäst att göra tidslinjen så snart du känner till alla viktiga detaljer om bröllopsdagen.
Skicka det till dina kunder minst en månad i förväg. Om du gör det får de tid att göra ändringar i sista minuten vid behov.
Bekräfta bröllopets tidslinje minst en vecka innan för att se till att dagen utvecklas som planerat.
Besvara dessa frågor först
Följande frågor är viktiga eftersom de avgör hur du ska planera varje porträtthändelse på en bröllopsdag.
Några av frågorna måste besvaras av paret och andra frågor kan du svara på.
Alla är lika viktiga för tidslinjen!
- Kommer paret att ta en "första titt"?
- Om inte, kommer det att finnas tillräckligt med ljus efter ceremonin för att ta brudparets porträtt?
- Om paret gör en "första titt", vill de ha brud- och familjeporträtt efter porträtten?
- Om paret inte gör en "första titt" måste familjeporträtten göras separat. Även brudpartyporträtt kan behöva göras separat. Är paret okej med att ha dessa porträtt separata?
- Vill paret ha solnedgångsbilder?
- Är platserna för porträtten långt från ceremonin eller mottagningsplatsen?
Vad det handlar om är om paret beslutar att ha ett traditionellt bröllop eller ett "första blick" (när paret ser varandra före ceremonin).
Fototidslinjer är väldigt olika för varje, vilket jag kommer att förklara mer detaljerat nedan.
Det behöver inte vara snyggt
Tidslinjen för bröllopsfotografering behöver inte göras i Adobe Illustrator (även om du skulle kunna göra det). Ett enkelt Word-dokument, eller motsvarande, skulle fungera bra.
Att ha det här schemat ger paret en chans att se över tidslinjen och vid behov göra egna ändringar.
Följande frågor är viktiga eftersom de avgör hur du ska planera varje porträttevenemang på bröllopsdagen.
Du vill också skapa en mall av något slag eftersom du skapar fler tidslinjer när du fortsätter att växa ditt företag. När du har mer erfarenhet av att skapa dessa tidslinjer blir det lättare och lättare att fylla i detaljerna.
Traditionell tidslinje för bröllopsdagfotografering
Ett traditionellt bröllop innebär att ett par inte kommer att se varandra innan ceremonin och porträtt tas efter gudstjänsten. Det är vanligtvis inte ett problem.
Det är dock viktigt att notera om det kommer att finnas tillräckligt med ljus efter ceremonin eller om du måste fotografera paret med konstgjord belysning.
Detta par valde att hålla sin bröllopsdag traditionell. Porträtt planerades direkt efter ceremonin.
Det enklaste sättet att skapa tidslinjen för bröllopsfotografering för ett traditionellt bröllop är att börja med tiderna för de två viktigaste delarna av bröllopsdagen: ceremonin och mottagningen.
Därifrån kommer du att kunna arbeta dig tillbaka och schemalägga tiderna för resten av dagarnas väsentliga detaljer.
Samma par bestämde sig också för att ha solnedgångsbilder efter middagen och skålar.
Säg till exempel att ceremonin börjar klockan fyra på eftermiddagen och mottagningen börjar klockan sju. Börja med att skriva ner ceremonitiden först och arbeta dig bakåt tills du når den "redo" delen av dagen.
Att förbereda foton kan leda sömlöst till brudporträtten.
Exempel på tidslinje för en före den traditionella ceremonin
Att arbeta bakåt i tiden från ceremonin kan en tidslinje för ett bröllopsdag se ut så här:
- 16:00 - BRUD OCH BRUDDOM GIFTER
- 15:00 - Restid till ceremoniläget och låt bruden få touch-ups och gör sig redo för ceremonin. Bilder av ceremonilokaliseringen och detaljerna. Uppriktiga bilder av gäster som anländer
- 14.45 - Porträtt av brudgummen med sin familj
- 14:00 - Porträtt av brudgummen med groomsmen
- 13:00 - Porträtt av bruden med sin familj
- 12:00 - Porträtt av bruden ensam och med brudtärnor
- 11:00 - Fotograferingstäckningen börjar
- 10:00 - Gör dig redo
Även om du kanske inte fotograferar "redo" på grund av samlingsval eller på annat sätt, är det bra att ha en allmän layout för dagen.
Detta par höll sitt bröllop traditionellt. Det fanns inget mer ljus efter ceremonin och vi förberedde oss för det eftersom vi hade en tidslinje.
Exempel på tidslinje för efter den traditionella ceremonin
När du har lagt ut större delen av dagen är det dags att schemalägga alla evenemang efter ceremonin.
Det kan se ut så här:
- 17:00 - Porträtt av familjen med paret efter ceremonin. Detta kan vara antingen vid altaret, ceremoniläget eller någonstans i närheten.
- 17.45 - Porträtt av brudpartiet helt och hållet med paret.
- 18:00 - Brud- och brudgumporträtt
- 06:45 - Anländer till receptionen. Ta detaljerade bilder av mottagningen.
- 19.00 - Mottagningstid
- 22.00 - Fototäckningen slutar
Att veta när familjeporträtt kommer att göras kan hjälpa till att hålla alla i tid.
Vid receptionen
Under mottagningen är det bra att rådfråga samordnaren eller planeraren för att fråga vad den planerade tidslinjen är. När det inte finns någon planerare eller samordnare, gå till DJ-monter och rådfråga dem.
Mottagningen är mycket mer avslappnad än resten av bröllopsdagen. Här kan du följa tidslinjen som de andra leverantörerna tillhandahåller så att du kan fokusera på att få fantastiska bilder av dansen utan tryck.
Arbeta med dina kunder för att beskriva vilka porträtt som är viktigast för dem. På det sättet hugger du ut tillräckligt med tid för dem. Resten kan fyllas i under hela dagen.
Om paret till exempel inte är intresserad av att ha familjeporträtt efter ceremonin, fyll i tiden med fler brudpartyfoton eller förläng parens porträtttid.
Fråga dina kunder om de vill ha solnedgångsbilder eller om de kommer att ha något speciellt under dagen. På så sätt kan du inkludera det i tidslinjen.
Varje bröllopstidslinje kan skilja sig åt. Att börja med ceremonin och arbeta bakåt ger dig det snabbaste sättet att lägga upp allt.
'First Look' tidslinje för fotograferingsdag för bröllopsdag
Återigen, även om paret kommer att träffas före bröllopet, är det snabbt och enkelt att börja med ceremonitiden.
Vi håller samma tider för det här exemplet så att du kan jämföra de två. Se tillbaka hit när du skapar dina kunders tidslinje för bröllop.
”Första titt” före ceremonin.
Exempel på tidslinje för första titt för Innan ceremonin
Ceremonin börjar klockan fyra och mottagningen börjar klockan sju.
- 16:00 - BRUD OCH BRUDDOM GIFTAR (ceremoni)
- 14.45 - Brudpartyporträtt med paret
- 14:00 - Familjeporträtt för bruden och familjeporträtt för brudgummen
- 12.30 - Brud och brudgum 'First Look' och porträtt
- 10:00 - Förbereda bilder
En tidslinje kan förändras något beroende på ”ljusa” situationer. Eftermiddagssolen är mycket hård, speciellt för utomhusfotografering. Du vill undvika att ställa in den här tiden för brudparets porträtt om det inte är nödvändigt.
Enligt min erfarenhet är detta oftare fallet.
Ovanstående är en typisk bröllopstidslinje och även med det hårda ljuset kan du välja en täckt eller inomhusplats.
Exempel på 'First Look' tidslinje före ceremonin med formals efter
När ditt par väljer att bara göra "första titt" före ceremonin och sedan göra formalerna senare på dagen kan bröllopsdagen se ut så här:
- 16:00 - BRUD OCH BRUDDOM GIFTAR (ceremoni)
- 02:00 - Parporträtt ensam
- 13:30 - Bröllopsfestporträtt med paret
- 13:00 - Brudfamiljporträtt och brudgumfamiljporträtt
- 12:30 - Bruden och brudgummen ”Första titt”
- 10:00 - Förbereda bilder
Detta par hade sin "första titt" och formals före ceremonin. De hade också formaler efter ceremonin under solnedgången.
Exempel på tidslinjen för första titt för efter ceremonin
Härifrån skulle tidslinjen efter ceremonin se ut så här:
- 17:00 - Porträtt av familjen med paret efter ceremonin. Detta kan vara antingen vid altaret, ceremoniläget eller någonstans i närheten.
- 17.45 - Cocktailtid i receptionen
- 06:00 - Fotograferingsmottagningsinformation och andra godis under denna tid
- 19.00 - Mottagningstid
Det finns många olika tidslinjer eftersom varje bröllopsevenemang är unikt. Beroende på din stil kan du planera porträtten tidigare eller senare på dagen.
Du kanske fotograferar på en strand och vill ha vackra solnedgångsbilder. Du kan välja att ta bilder av paret tidigare och igen under solnedgången.
Håll dig till tidslinjen men var också flexibel
Tänk på att motgångar inträffar oftare än inte under bröllopsdagar. Lyckligtvis har du en praktisk bröllopstidslinje. På grund av hur det är inställt har du möjlighet att ordna om och flytta saker om det behövs.
Ett exempel på detta skulle vara om en brudgumman kommer sent till bröllopsfestporträtten, kan du börja med brudtärnorna. Eller om bruden är sen för porträtten eller "första titt", kan du byta till bilderna av brudgummen med sin familj istället.
Vi hade inte tid innan ceremonin att ta hela brudporträtten så vi valde att göra dem vid ett senare tillfälle.
Att ha tidslinjen i åtanke under bröllopsdagen kommer att göra dessa motgångar lättare att övervinna. Du kan försäkra dina kunder att du fortfarande kommer att få alla foton som är av yttersta vikt för dem.
Mall för snabb och enkel tidslinje för fotografering av bröllopsdag
Att skapa tidslinjer behöver inte vara en ansträngande uppgift. Använd mallen nedan för att enkelt skapa snabba och enkla tidslinjer för bröllopsfotografering. Det fungerar för både traditionella eller icke-traditionella bröllop och börjar med ceremonin och arbetar bakåt.
När du har skapat din tidslinje, se till att bekräfta all information med ditt par. Visst, saker kan förändras på dagen, men det är fortfarande viktigt för paret att logga in på det.
Var noga med att skicka en kopia till bröllopsplaneraren eller samordnaren också. På det sättet är alla på samma sida när det gäller tidslinjen för hur dagen kommer att utvecklas.
Slutsats
Som fotograf är det viktigt att du, dina kunder och ditt team alla är på samma sida som dagen utvecklas.
Att ta sig tid att skapa en tidslinje för varje betydande fotografiskt ögonblick under dagen sparar tid och håller dig kontroll över fotograferingen.
Arbeta med koordinator eller DJ för mottagningsevenemang. Lägg till dessa i tidslinjen, även om de kan ändras på dagen.
Med tid och erfarenhet skapar du tidslinjer för bröllop snabbt och enkelt!
Har du problem med tidslinjer för fotografering av bröllopsdagar? Är deras extra saker du skulle tänka på? Dela med oss i kommentarerna nedan.