Röriga människor har mer kreativa och produktiva sinnen, säger vetenskapen
Medan vetenskap kan väl säga detta, jag måste erkänna efter att ha bestämt mig för att jag inte hade "inget utrymme att svänga en katt" med mina saker överallt, att jag har tagit lite tid under denna COVID-19-låsning för att planera och utföra mitt kontor städa! Tillsammans med kontorsstädningen har jag omorganiserat mitt externa lagringsutrymme, min råa bildarkivering och mitt allmänna dagliga arbetsflöde, och jag ville dela den processen med dig.
Jag har använt en stor extern 'DAS' ett bra tag - en raid array (extern disk) med en Thunderbolt 3-anslutning. Utan att spendera en massa pengar på en mycket dyr kabel kunde jag inte få det på lämpligt avstånd från min arbetsyta.
Så alla de ganska glödande blå lamporna och den medföljande körningen av enheter måste vara precis bredvid mig. Inte nödvändigtvis en hemsk sak - det är ett väldigt välskött Raid-array - det var dock inte så tyst. Och det var ganska ful i mitt nya lilla, strömlinjeformade kontor.
Jag hade idén att "döda röran" och byta till en fullständig NAS (Network Attached Storage) installation med en enda direktansluten enhet på baksidan av min iMac. Sedan drog jag bort den andra NAS-enheten i mitt “serverrum” (ett skåp i hörnet på mitt kontor med några powerpoints och en Cat6-patchpanel).
Detta skulle flytta den stora surrande, glödande enheten ut ur mitt kontorsutrymme och stoppa min huvudsakliga bildarkivserver bort, utom synhåll.
Jag lade också till en andra bildskärm i min installation, en fantastisk 27 ″ EIZO. Jag rekommenderar starkt att kolla in dem! Det är väldigt lätt för ögat.
Så jag laddade sex av mina hårddiskar med vanlig smak i Synology DS1618, 6 TB WD Red-skivor - samma enheter som jag har i alla mina Synology NAS-redskap.
Att ställa in NAS-enheten med Synologys SHR (Synology Hybrid Raid) och dela upp mina data över enheterna för redundans av hårdvarufel är en mycket enkel process jag har skrivit om här. Mitt arbetsflöde med den andra NAS-enheten har förändrats avsevärt och fungerar efter en månads testning precis som jag skulle vilja ha det.
När jag nu importerar från ett SD-kort importerar jag direkt till min externa USB-C-skiva (alltid G-Technology 4-8TB) och samtidigt importerar jag till min backup-plats som är ett identiskt bibliotek på den nyligen installerade Synology DS1618, där jag tidigare importerade till det blåvirvande odjuret (det var en Promise R8, en fantastisk enhet, men bara inte vad jag ville ha i mitt nya utrymme) och USB-C-enheten. Under Cat6 registreras inte importen av RAW-filer till min NAS för att ta för lång tid och har inte stört mig en gång.
När jag nu importerar från ett SD-kort importerar jag direkt till min externa USB-C-skiva (alltid G-Technology 4-8TB) och till min reservplats - ett identiskt bibliotek på den nyligen installerade Synology DS1618. Tidigare importerade jag till USB-C-enheten och det blå virvlande djuret (en Promise R8. En fantastisk enhet, men bara inte vad jag ville ha i mitt nya utrymme). Under Cat6 registreras inte importen av RAW-filer till min NAS för att det tar för lång tid och har inte stört mig en gång.
Indirekta fördelar med NAS som kör DSM som en andra bildlagringsplats är att jag kan lägga alla RAW-filer (eller alla), efter konvertering av NAS, till en bit Synology-programvara som heter "PhotoStation." Detta skapar automatiskt snygga webbalbum och kan gruppera och organisera dina foton på många sätt. I denna moderna tidsålder att aldrig skriva ut någonting och ha diskussioner om middagsbord diskussioner om att "aldrig se några av de foton vi tar" är en mycket bra sak!
Den andra huvudsakliga anledningen till inställningsändringen är att jag konsulterar och ibland har folk på mitt hemmakontor för att chatta. Att ha mina servrar ute och om, med kablar som hängde runt för att snubbla över människor, var inte så bra! Nu, med allt undangömt, finns det ingen rädsla för att det ska hända! Jag tillbringar också mycket tid på mitt kontor och jag gillar att njuta av utrymmet, så jag är väldigt nöjd med omvandlingen!
Sedan vi pratade senast om lagring, säkerhetskopiering och NAS har mitt hem- / kontorsinternet gått med i (nästan) 1900-talet i form av 100 MB NBN. Det betyder att min digitala leverans till kunder direkt från min NAS är MYCKET snabbare. Jag kan dela album och färdiga bilder direkt från min Disk Station, allt från mitt skåp!
Avslutningsvis är processen att rensa bort din arbetsyta verkligen mycket enkel idag och kan vara ganska katartisk! En liten till medelstor Synology NAS gömd i ditt skåp, och du är redo att gå.
Tillsammans tillhandahöll Synology och WD utrustningen för denna testinställning, men de åsikter som uttrycks är mina egna.
Har du en lagringsinställning som du vill dela? Meddela oss gärna i kommentarfältet.