Det finns få fotografer som kan hävda att de inte vid något tillfälle raderat en bild av misstag eller förlorat en viktig fil, men så många av oss avvisar behovet av att säkerhetskopiera våra bibliotek. Det kan bero på latskap, brist på tid, brist på kunskap eller ren förnekelse att allt dåligt kommer att hända som hindrar oss från att göra det mest uppenbara - fotografi 101 - säkerhetskopiera alltid ditt arbete.
Om du inte skapar en separat katalog med filer externt och din dator kraschar, blir laptop stulen eller ditt minneskort förstörs - du har bara dig själv att skylla på, och vem ska säga det monetära värdet och den bortkastade tiden som dessa förluster kan ta med. Häng inte huvudet i skam ännu så otroligt, en undersökning som genomfördes av mjukvarujätten Symantec förra året upptäckte att endast 34% av fotograferna regelbundet säkerhetskopierade bilder, trots att uppenbarligen två av tre erkänner att de förlorat data.
Med detta i åtanke tittar vi på att rätta till fel, i den här fyra delarserien om säkerhetskopiering kommer vi först att ge dig några riktlinjer och förslag att tänka på före, under och efter att du sparar dina filer. Den andra delen avslöjar externa hårddiskar; hur man använder dem, hur man väljer en och vilka som är de stora aktörerna på marknaden. Den tredje delen utvärderar uppkomsten av online-lagringssajter och ökningen av säkerhetskopieringsprogram. Den sista delen kommer att avslöja hur du kan hämta förlorade eller skadade filer från din dator och minneskort. Det här kanske inte är en lektion i kreativt, men det är en lektion som många av oss fotografer kan lära av.
Förberedelse
Det första du behöver göra är att skapa en mapp med alla filer, bilder och dokument du vill spara. Medan de mest moderna hårddiskens kapacitet kommer att kosta terabyte utrymme, kan lagring online vara ett dyrt företag. Med det i åtanke är det tillrådligt att säkerhetskopiera allt ditt arbete eller alla filer i den nyskapade mappen till en extern enhet, sedan körs de mest värdefulla filerna från den här mappen och laddar upp dessa till online-lagringsleverantören också. Se dock till att undersöka alternativen noga och välj en prisvärd lösning som ligger inom din budget. eftersom säkerhetskopiering online kan bli mycket dyr på lång sikt eftersom avgifterna måste betalas kontinuerligt eller innehållet raderas. Läs alla bokstäver i det finstilta innan du registrerar dig för att se till att du är 100% bekväm med deras policyer. Det är ofta bäst att använda en tjänst som krypterar din information innan den lämnar din dator och därmed ägnar sig åt att hålla ditt arbete privat. Vad mer är en webbplats som lovar att inte äventyra integriteten hos din information genom att ge den en rad annonsörer är en att definitivt överväga.
Gör det till en del av din rutin
Det finns begränsad nytta av att säkerhetskopiera dina filer en gång eller lämna det som en tvåårig syssla. Om du är en produktiv fotograf kommer du regelbundet att ladda upp bilder och att säkerhetskopiera dessa bör bli en vanlig vana. Dessutom, om du har en förkärlek för redigering kanske du vill se till att dina nyligen ändrade ramar sparas i sin senaste version. Om du helt enkelt inte har tid eller energi att vara lika snabb med lagring, varför inte ringa samma datum i din kalender varje månad eller samma dag varje vecka för att säkerhetskopiera och minimera det belopp du skulle förlora i en krasch.
Förvara dina ägg i separata korgar
Vissa fotografer föredrar att bara använda en extern hårddisk för att säkerhetskopiera bilder eftersom de förmodligen är mer kostnadseffektiva, till exempel kommer £ 60 ($ 95) att köpa dig 1 TB lagringsutrymme - mer än de flesta fotografer någonsin kommer att behöva. Andra förklarar ett onlinelagringsföretag mer tillförlitligt. det säkraste sättet att skydda dina data är att använda båda, men som vi just har insett - lagring online kan bli dyrt. Den externa hårddisken kommer att fungera som en tillgänglig databank, men om den kraschar eller blir stulen kommer du att befinna dig i samma situation som om du inte hade säkerhetskopierat från första början, så behåll en kopia utanför din webbplats som väl kan vara ett lyckligt medium. I stället för att köpa en massiv extern hårddisk, är det tillrådligt att köpa flera hårddiskar med mindre kapacitet i "passport" eller till och med USB-pennor, och spara ditt arbete i replik på alla dessa enheter. Förutom att hålla en databank i ditt hus eller kontor, varför inte be någon du litar på att hålla fast vid den andra om din huvudenhet försvinner, blir stulen eller skadad? Hur många du använder är ditt beslut, kom bara ihåg att det finns en fin balans mellan paranoia och att vara säker, det handlar bara om att vara bekväm med den skyddsnivå du väljer.
Få mest byte för pengarna
Som med de flesta saker i livet finns det en lösning för varje budget, men i slutändan får du vad du betalar för. Ju mer pengar du spenderar, i allmänhet högre prestanda och säkerhetsfunktion, kapacitet och snabbare överföringshastighet du kan förvänta dig. Som förklarats ovan är det inte ovanligt att hitta en 1 TB hårddisk för cirka £ 60 på en shoppingwebbplats som Amazon, men prestanda och funktioner du får för detta kanske inte kan konkurrera med en prestige-modell som erbjuder lägre kapacitet från ett mer ansedd företag. Så kort sagt, shoppa runt och läs om möjligt kundrecensioner från olika källor för att fastställa dess ”riktiga” valuta för pengarna. Vi kommer att upptäcka vilka funktioner du behöver utvärdera i del två av denna back-up-trilogi, samt förklara vilka specifikationer som är bra, bra och utmärkta.
Håll det retro
Förutom att säkerhetskopiera online och använda en extern hårddisk finns det möjlighet att säkerhetskopiera till CD-skivor, DVD-skivor eller nu Blu-Ray-skivor. Detta är kanske en av de enklaste åtgärderna att utföra eftersom användare bara behöver klicka och dra filer till skivans mapp eller helt enkelt välja "bränn till CD" beroende på ditt operativsystem. Det finns flera programvarupaket tillgängliga som är särskilt utformade för att skapa ett enklare arbetsflöde med den här metoden, som vi kommer att diskutera i del tre. Dessutom, beroende på vilket märke du köper, kan CD-skivor ofta vara ganska kostnadseffektiva. Men på grund av mediets ”öppna” natur kan skivor lätt repas eller skadas och därmed dina bilder skadas. Även om detta är en värdig andra eller tredje sträng till din back-up-båge, är det inte tillrådligt att använda den här metoden som din enda back-up-lösning.