Modell- och fastighetsreleaser är nödvändiga när du vill använda dina fotografier kommersiellt. Detta gäller även om du planerar att ladda upp dina foton till en lagerbyrå som kommer att licensiera dem för kommersiellt bruk. Dessa regler gäller endast för foton som innehåller igenkännliga personer eller material som är upphovsrättsskyddat.
Jag har en modellutgåva för det här fotot så att jag kan sälja det kommersiellt eller på webbplatser med stockfotografier under kommersiell licens. © Kevin Landwer-Johan
Om någon kan känna igen sig på ett foto, behöver det en modellversion. Även om ditt foto av en person är en silhuett behöver det en modellversion för kommersiellt bruk. Allt som visar företagslogotyp, varumärke, fotografi eller konstverk måste åtföljas av en lämplig fastighetsutgåva om den används kommersiellt.
Släppkrav varierar från land till land, även från stat till stat. Du måste göra due diligence för att vara säker. Denna artikel täcker de bredare frågorna om modell- och fastighetsreleaser och bör inte betraktas som juridisk rådgivning på något sätt.
Vad är modell- och fastighetsreleaser?
Dessa dokument är skrivna, undertecknade avtal mellan fotografen och folket eller egendom på ett fotografi.
Om du har ett fotografi av någon grupp av igenkännliga personer som du vill ladda upp till en stockfotowebbplats för att sälja kommersiellt, måste varje person på fotot individuellt underteckna en modellrelease.
Det här fotot kan användas kommersiellt utan licens eftersom ingen på bilden kan kännas igen. © Kevin Landwer-Johan
Fotografier av saker som bilar, skyltfönster och till och med vissa knappar kräver upphovsrättsinnehavarens signatur eller en fastighetsfrisättning för att använda dem kommersiellt. Det finns också många andra situationer där fastighetsutgivningar krävs.
Frankrikes berömda Eiffeltorn kräver inte någon fastighetsfrisättning under dagen. Om du fotograferar det här ikoniska landmärket på natten är det dock nödvändigt att släppa det kommersiellt. Belysningsdesignen som lyser upp tornet på natten är föremål för upphovsrätt. Många andra offentliga strukturer omfattas av upphovsrättslagar, liksom alla privatägda byggnader. Så gör dina läxor innan du börjar ett kommersiellt fotograferingsjobb.
För att kunna använda den här bilden kommer en kommersiell release att krävas. © Kevin Landwer-Johan
Hur kan du veta om du behöver en fastighetsfrisättning?
Forskning är lätt idag. Hoppa online och gör en snabb, specifik sökning så hittar du ditt svar. Det är bäst att göra det tidigt i din planering, för om en release krävs kommer detta att få en betydande inverkan.
Många gånger kommer du inte att få en fastighetsfrisättning. Jag kan inte föreställa mig att något företag ens skulle uppmärksamma förfrågningar om allmänna utgåvor av deras immateriella rättigheter.
I vissa situationer behöver du tillåtelse även för att fotografera. När du är på allmän egendom finns det i de flesta länder inga begränsningar för vad du kan fotografera. Begränsningar spelar bara in om du vill publicera dina foton.
Fotografera på privat egendom och i vissa offentliga utrymmen som museer och gallerier måste du söka samtycke.
Fel på sidan av försiktighet. Kommersiell användning av foton som innehåller fysisk eller immateriell egendom utan en lämplig release kan vara mycket dyrt om du blir stämd.
Detta foto kan säljas kommersiellt eftersom det inte finns något synligt märke på jet-ski. © Kevin Landwer-Johan
Är det svårt att få en modellversion?
Ibland ja, ibland nej.
När du fotograferar vänner, familj eller hyrda modeller kan det vara ganska enkelt att få dem att skriva på en modellrelease. Noggrann kommunikation är viktigt och det lönar sig att få modellreleaser innan du börjar fotografera.
Jag har modellversioner för de två igenkännliga personerna på det här fotot, så det kan säljas kommersiellt. © Kevin Landwer-Johan
Förklara för de personer du ska fotografera vad du planerar att göra med bilderna och fråga om de har några invändningar. Om inte, låt dem underteckna ett släppformulär där och då.
Många människor är glada att följa. Du kan erbjuda dem något i utbyte mot deras tjänster. Många gånger räcker det med digitala kopior av deras foton. Om jag arbetar med modeller kräver jag alltid att de skriver under en modellrelease innan jag påbörjar fotograferingssessionen.
Minderåriga kan inte underteckna ett släppformulär själva. Om du fotograferar någon under 18 år måste du ha en förälder eller vårdnadshavare att underteckna frisläppandet för dem.
Det skulle vara omöjligt att använda detta foto kommersiellt eftersom det finns så många människor och så mycket företagsvarumärke i det. © Kevin Landwer-Johan
Ibland när jag fotograferar grupper av människor har jag haft en eller två som inte vill skriva ett släpp. Detta är problematiskt eftersom det begränsar hela fotosessionen. Jag har slutat utesluta dessa människor från de flesta bilderna eftersom den potentiella användningen av dem är mycket begränsad.
Om du ofta fotograferar samma modeller är det bäst att låta dem underteckna ett nytt släppformulär varje gång du arbetar med dem. Att ha en signerad modellversion som är månader eller till och med några dagar gammal kan orsaka problem. De flesta lagerfotobyråer kräver utgivningar för foton som görs på olika dagar.
Ett vittne måste också underteckna modellversionen när personen du fotograferar lägger till sin signatur. Felaktigt ifyllda utgivningsformulär kommer att avvisas.
© Kevin Landwer-Johan
En gång fick jag en modellutgåva avvisad av en aktiebyrå eftersom formuläret var på fel språk. Jag hade fotograferat den här unga kvinnan i Thailand och låt henne fylla i mitt standardformulär. Hon är en fransk medborgare som bor i Frankrike. Eftersom den adress hon gav visade att hon bor i Paris, måste utgivningsblanketten vara på franska. Tack och lov kunde jag mejla henne en kopia på franska som hon undertecknade, fick någon vittna och skickade tillbaka den.
Slutsats
Att skaffa modell- och fastighetsreleaser kan verka som ett stort besvär om du inte är van vid processen. Det är en nödvändig del av att vara en professionell fotograf, eller till och med en ivrig amatör som vill licensiera foton för kommersiellt bruk.
Du måste vara väl organiserad. Du måste kommunicera tydligt dina avsikter och att du behöver en modellsläpp innan du börjar fotografera. Var inte slapp och vänta till senare - senare kan det vara för sent.
Fastighetsutgivningar är i allmänhet mycket svårare att få tag på om du inte äger fastigheten.
Vara djärv. Om du inte frågar får du inte det. Var metodisk. Bygg ut förvärv i ditt arbetsflöde. Håll bra register, fotografera till och med den person som innehar deras undertecknade utgivningsformulär. När du har samlat några undertecknade utgåvor verkar hela processen mindre skrämmande.