Ett gästinlägg av Eric från Impermanence Photography.
Jag stötte nyligen på det här lilla problemet där jag lade upp en idé till en redaktör och han sa till mig, ”Eric, jag kan inte göra någonting åt dig utan en formellt förfrågningsbrev.”
Erm … vad? Jag trodde att det var vad jag gjorde, studsade mejl fram och tillbaka och skickade förslag på hans sätt. Det är inte helt hela historien.
Jag bestämde mig för att följa upp redaktörens andra befälhavare (som tidigare var redaktör) och fick tillbaka det här e-postmeddelandet:
“Eric,
(Redaktören) är den typ av kille som känner att om du är professionell, ska ett inlägg dyka upp tillsammans med ett professionellt förfrågningsbrev …
… det bästa du kan göra är att inte be en redaktör att utföra någon speciell uppgift för att fatta den typen av beslut …
… Ge redaktören exakt vad han ber om och du har större chans än att han vill arbeta med dig. Allt annat än detta kommer troligen att leda till avslag.
Uppriktigt sagt är hela frilansverksamheten riktigt dålig eftersom sidräntorna sjunker (!) Medan fler än någonsin skickar in arbete. Baserat på det betyder att lyckas göra det bättre och mer professionellt än alla andra. ”
Och där har du det. Direkt från redaktörens mun. Du måste vara bättre än nästa kille på alla möjliga sätt. Att ha bra foton kommer bara inte att klippa det längre.
Att sälja sig själv är halva striden i dessa dagar och att ha professionellt språk i en förfrågningsbrev kommer att nå dig långt. Här är några tips för att skriva dessa typer av brev till redaktörer:
1. Använd rätt språk och grammatik.
Ingenting får dig att sätta i "raderad" soptunnel snabbare än ett brev fullt med stavfel och färgglada eufemismer.
2. Stava exakt vad du kan göra för dem!
Förstå att tidningsredaktörer är upptagna människor, de vill veta exakt vad du kan erbjuda dem för att göra livet enklare.
3. Skicka prov på ditt bästa arbete.
Detta betyder uppenbarligen din portfölj. Du har en, eller hur? Uppkopplad? Det är bättre. En webbplats är ett måste här, dina foton ska vara rätt fram och inte kräva mycket laddningstider eller klicka igenom för att komma till ditt arbete. Portföljer bör vara din BÄST arbete, inte allt ditt arbete. Led med det bästa och sälj dem tidigt!
Tillägg: Du borde verkligen rikta din målgrupp när du visar din portfölj. Om du föreslår en tidning för trädgårdsskötsel kommer inte en massa porträtt att övertyga redaktören. Skräddarsy din portfölj till din specifika marknad!
4. Ange kontaktinformation.
Inte alla gör det bra via e-post. Ge dem möjlighet att kontakta dig.
5. Sälj själv.
Ditt brev och din portfölj måste skrika "PICK ME!" och om du inte har förtroende för någon av dessa kommer du att bli övergiven. Var säker och medveten. Om du inte kan leverera vad du lovar blir du inte plockad nästa gång. Var ärlig, men inte en push över. Hyperbole här är din fiende.
6. KISS - Håll det kort dumt!
Frågebrev bör INTE vara mer än en sida lång, om du är så slösar du bort din tid. Redaktörer är upptagen som jag sa, de vill ha korthet. Var kort och koncis. Hur många andra av dessa brev tror du att de får per dag?
Detta är en kort lista över saker som en förfrågningsbrev behöver. Det här är bara grunderna och varje bokstav måste göras för varje person du föreslår, en grundformulärbrev räcker inte här.
Jag hejar på dig,
~ Eric
Se mer från Eric på Impermanence Photography - gör det till en uppdragsvärld på en krympande marknad.