Vårt huvudsakliga jobb som bröllopsfotografer är att skapa vackra bilder för våra kunder. Men vårt jobb är också att ge en fenomenal kundupplevelse från början till slut. Under det senaste decenniet som bröllopsfotograf har jag utvecklat den här listan över icke-redskap relaterade föremål att ta med när du fotograferar ett bröllop.
Bröllopsdag Essentials
Bröllopets tidslinje
Sex veckor före bröllopet, skicka bruden och brudgummen ett frågeformulär där du begär information om tidslinjen, adresserna, bröllopsfesten, deras familjer och säljare. Detta kommer inte bara att hjälpa bruden och brudgummen att tänka igenom alla detaljer som de kanske har förbisett i sin livlighet, men deras svar hjälper dig att förutse eventuella förseningar eller problem i tidslinjen.
Några viktiga frågor att ställa:
- På vilken adress kommer bruden att göra sig redo?
- På vilken adress gör brudgummen sig redo?
- Starttid och adress för ceremonin.
- Mottagningens starttid och adress.
- När vill du att fototäckningen ska börja?
- Baserat på antalet inköpta timmar, vilken tid vill du att fotograferingstäckningen ska avslutas?
- Kommer du att ta en första titt?
- Vänligen ange tidslinjen för din bröllopsdag hittills.
- Finns det några specifika platser du tänker på för dina bröllopsdagporträtt?
- Kommer du att byta presenter med din make eller familjemedlemmar?
- Vilken postadress ska jag använda för dig efter bröllopet?
- Hur många brudtärnor har du och vad heter de?
- Hur många brudgummar har du och vad heter de?
Familjefotolista
Under inga omständigheter ska du dyka upp på ett bröllop utan en lista med familjefoton, skapade och godkända i förväg av bruden och brudgummen. Att försöka fokusera bruden och brudgummen några minuter efter att de har uttalats man och hustru framför ett rum fullt av familj och vänner som är ivriga att prata med dem, är ett recept på katastrof!
Att ha en lista som du kan arbeta utifrån och kryssa för varje gruppering med en penna sparar värdefull tid.
På bröllopets frågeformulär, begär följande information om familjen:
- Vänligen lista brudens närmaste familj
- Vänligen lista närmaste familj till brudgummen
- Ange en lista med familjefoton du vill ha och notera namnen på varje person i grupperingen.
- Finns det några skilsmässor / dödsfall som jag borde vara medveten om för att inte skämma någon på någon sida av familjen?
Granska och ta ansvar för listan
Granska informationen om varje närmaste familj före bröllopet. Under de timmar du fotograferar möter du minst 40 personer vid namn! Lita inte på ditt eget minne. Genom att ha allt skrivet ned kan du kontrollera din tidslinje och komma ihåg att bruden har två bröder som heter Matt och Joseph. Allt du behöver göra är att ta reda på vilken bror du träffade var Matt och vilken som var Joseph. Magi!
Vanligtvis är familjefotolistan som paret returnerar perfekt. Jag kan ordna om grupperingar för att underlätta fototiden (från början med de största grupperingarna först och avskalning av människor efter behov) men mycket minimal förändring krävs vanligtvis.
Ibland kan listan emellertid omfatta en stor grupp efter en stor grupp av storfamilj. När denna situation inträffar, skicka paret ett varmt och artigt e-postmeddelande som bekräftar listan. Granska tidslinjen och se hur mycket tid som behövs fånga de familjefoton som begärs.
Låt paret veta att du är glad att fånga vilka bilder de vill, men du kan behöva stjäla 30 minuter från en annan del av dagen. När du presenterar alternativen på detta sätt väljer många par att avstå från stora grupperingar för familjebilder och njuta av sin cocktailtid istället.
Verifiera adresser och telefonnummer
Du kan aldrig vara för försiktig när det gäller detaljer, så lämna ingen sten orörd. Även om paret angav platsens namn, begär den specifika adressen för att eliminera allt utrymme för fel. Det är viktigt att ha adresser till brudens hus, brudgummens hus, fotolokaler och mottagningen.
I grund och botten, var som helst du behöver besöka på bröllopsdagen, ha en exakt plats och mötesplats om platsen till exempel är en park.
Telefonnummer är en viktig del av bröllopsdagskommunikationen. Ha brudeparets telefonnummer registrerade, men begär också telefonnummer till Maid of Honor och Best Man och bekräfta att de kommer att ha sina telefoner med sig. Det är ganska vanligt att en brud och en brudgum inte har sina personliga telefoner, och med rätta.
Låt bröllopskoordinatorns namn och telefonnummer skrivas ut på din tidslinje för enkel åtkomst. Det är inte heller en dålig idé att ha telefonnummer till några andra viktiga leverantörer. Var alltid mer förberedd än nödvändigt.
Öka din erfarenhet med dessa artiklar
Om du bara kommer ihåg hälften av den här artikeln, sluta läsa nu och kom ihåg den första delen. Men om du vill öka ditt "fotograferingsspel" och se ut som en bröllopsdag hjälte, fortsätt läsa. Gör det att samla följande saker till ett mål för din nästa bröllopsäsong.
Parkering Betalning
Beroende på stadens parkeringsmätarstruktur kan ett kreditkort vara allt du behöver - men vissa städer kräver mynt. Lager din plånbok med fem dollar i mynt för att parkera i en tidskram. Dessutom, undersök om din stad har en iPhone-app för enkel parkering med ditt kreditkort.
Uppsättning av paraplyer
Köp en uppsättning matchande paraplyer i antingen en helt svart eller en klar färg så att de matchar alla bröllopsfestar - dina brudar kommer att vara tacksamma. Förvara paraplyerna hela tiden i bagageutrymmet på din bil så att du aldrig blir ute i regnet.
Extra kläder
Bröllopsdagarna kan vara långa och vädret kan vara inkonsekvent. Förbered dig på allt med en regnjacka eller parka (beroende på säsong), tröja eller kofta för mottagning (om AC startar) och min favorit - byte av skor för trötta fötter halvvägs genom dagen.
Visitkort
Fångas inte när du upprepar ditt namn för en potentiell kund om och om igen så att de kan memorera det och hitta dig på Instagram. Ha alltid visitkort i väskan.
Bärbar dator och kortläsare
För långsammare mottagningar kan du ladda ner dina minneskort till en bärbar dator för omedelbar säkerhetskopiering. Också praktiskt för att ladda ner bilderna från din andra skytt innan du kör olika sätt i slutet av arbetsdagen.
Vatten, mellanmål och tuggummi
Att arbeta på fastande mage är inte kul. Packa mer snacks än du tror att du behöver - du kan förvara lite i kameraväskan och resten i bilen för en nödsituation. Att ha tuggummi eller andpappersmynt i närheten är en bonus när du pratar med gästerna och naturligtvis en vattenflaska och att hålla dig hydratiserad är ett måste.
Trähängare för klänning
Jag har ännu inte lagt till en trähängare i min bröllopsdagslista, men det är en bra idé. Du sparar 3-5 minuter vid brudens hus och letar efter en trähängare för att ersätta den spinkla klara plasten.
Första hjälpen lådan
Fotograf till undsättning! Packa en liten påse med bobbynålar, plåster, tidvatten, Tylenol, ett sypaket, en luddborstförpackning med Kleenex och allt annat du tror att en brud eller brudtärna eller familjemedlem kanske vill någon gång på dagen . Du blir hjälten när bruden fläckar sin klänning och du piskar ut tidvattnet eller ger brudens mor lite Tylenol.
Om du fotograferar bröllop, vad tar du mer med dig förutom din fotoutrustning? Vänligen dela i kommentarerna nedan.