För de av er som har följt mina Lightroom-artiklar tyckte jag att det skulle vara kul att testa din kunskap. Vi börjar med Lightroom Library-modulen eftersom arbetet du gör här lägger grunden för allt du gör inom Lightroom. Behärska biblioteksmodulen så är du på god väg att bli expert på hela programmet.
Redo? Låt oss börja med det som förmodligen är det viktigaste av allt - säkerhetskopiera din katalog.
1. Hur du säkerhetskopierar din katalog
Detta är verkligen viktigt. Din Lightroom-katalog är absolut nödvändig eftersom det är där Lightroom lagrar alla uppgifter de har om dina foton. Detta inkluderar inte bara platsen för dina foton (dvs. där de sparas på din hårddisk) utan alla metadata som är associerade med dem (från kamerainställningar till nyckelord), Lightroom-specifik information (som till exempel vilka samlingar ett foto tillhör) och eventuella ändringar du har gjort i utvecklingsmodulen. Ja, dessa lagras alla i katalogen.
Hur mycket av en katastrof skulle det vara om du förlorade all denna information? Jag är säker på att det skulle vara en stor förlust. Det är därför det är så viktigt att du säkerhetskopierar din katalog regelbundet. Du bör också säkerhetskopiera den till en extern hårddisk, inte till en intern, om din dator går förlorad eller blir stulen.
Du kan kontrollera dina säkerhetskopieringsinställningar genom att gå till Lightroom> Kataloginställningar. Klicka på fliken Allmänt - Säkerhetskopiera katalogen ska vara inställd på Varje gång Lightroom avslutas som visas nedan.
Anslut den externa hårddisken där du säkerhetskopierar din katalog och avsluta sedan Lightroom. Innan Lightroom stängs visar fönstret Säkerhetskopiera katalog. Inställningen för säkerhetskopieringsmapp ska peka på en mapp på din externa hårddisk. Om det inte gör det, klicka på Välj och ändra det nu.
När du lämnar Lightroom är det enda gången du ser den här popup-rutan och det enda stället du kan ändra där det sparar säkerhetskopian av din katalog.
Se till att Testa integriteten innan du säkerhetskopierar och Optimera katalogen efter säkerhetskopiering kryssrutorna är kryssade. När du är klar klickar du på knappen Säkerhetskopiera. Lightroom sparar en säkerhetskopia av din katalog till din externa hårddisk innan den stängs. Detta kan ta lite tid, särskilt för en stor katalog, så ha tålamod.
Några viktiga saker att tänka på om säkerhetskopior av kataloger:
- Du behöver bara behålla de senaste två eller tre säkerhetskopiorna. Du kan ta bort äldre för att frigöra hårddiskutrymme.
- Om du har Lightroom 6 eller Lightroom CC komprimeras de säkerhetskopierade katalogerna, vilket sparar hårddiskutrymme.
- Du bör alltid säkerhetskopiera din Lightroom-katalog till en annan hårddisk än den som huvudkatalogen är lagrad på. På det sättet, om din huvudsakliga hårddisk misslyckas, är den säkerhetskopierade katalogen säker.
- En gång i månaden (eller oftare om du vill) kopiera den senaste säkerhetskopian till Dropbox, Google Drive eller en annan molnlagringslösning. Detta för att skydda dig om du förlorar både din dator och din externa hårddisk till stöld eller brand. Platsen och namnet på din Lightroom-katalog registreras i kataloginställningarna.
2. Hur du säkerhetskopierar dina foton
Detta är viktigt att nämna eftersom jag vill se till att du förstår att dina foton inte lagras i Lightroom eller i katalogen. Dina foton sparas på din hårddisk (eller enheter) och du måste säkerhetskopiera dem själv. Det är ditt ansvar - Lightroom gör det inte åt dig.
Det finns många sätt att säkerhetskopiera foton, du måste hitta den metod som fungerar bäst för dig. Jag är dock säker på att det kommer att hjälpa om jag delar min metod. Använd gärna, anpassa eller ignorera den.
- Skapa en mapp som heter Raw. Alla dina Raw-filer lagras där inne (jag skjuter allt i Raw - du kan helt enkelt ringa din mapp något som Photos om du tar en blandning av Raw och JPEG.webp).
- I den mappen skapar du en ny mapp för varje år du tar bilder.
- Skapa 12 mappar i var och en av dessa mappar, en för varje månad på året.
- När du importerar foton till Lightroom väljer du rätt målmapp beroende på månad och år foton togs.
- Placera varje skott i en egen mapp. Du kan antingen ge det ett namn eller organisera mapparna efter datum.
Det här systemet fungerar eftersom det är lätt att se om dina Raw-filer säkerhetskopieras. Vill du säkerhetskopiera alla dina Raw-filer till en annan hårddisk? Kopiera bara Raw-mappen. Vill du se om du har säkerhetskopierat alla foton du har tagit den här månaden? Det är enkelt att göra det med detta system.
Förresten, jag håller mina Raw-filer säkerhetskopierade till fyra olika externa hårddiskar, varav en är lagrad utanför webbplatsen. På det sättet, om en av hårddiskarna misslyckas, har jag tre andra kopior.
3. Hur man ställer in filhantering i kataloginställningar
Inställningarna för filhantering är viktiga eftersom de hjälper dig att hitta en balans mellan att optimera Lightrooms prestandahastighet och att använda hårddiskutrymme.
Det första du behöver titta på är den totala storleken på cachen. Detta berättar hur mycket hårddiskutrymme dina förhandsgranskningar tar upp. Om jag till exempel tittar på mina (se nedan) kan jag se att mina Lightroom-förhandsvisningar för närvarande tar upp 28 GB.
Det är viktigt att hålla en del av din hårddisk fri (minst 10%, men helst mer), annars kommer Lightroom att sakta ner (liksom allt annat som din dator gör). Om du har slut på hårddiskutrymme, kom och kolla här för att se om dina förhandsgranskningsfiler är för stora.
Det finns två steg för att hålla din förhandsgranskningsfil under kontroll.
1. Se till att Lightroom genererar den optimala storleken Standard förhandsvisningar. Dessa används för att visa dina foton i Loupe View och behöver inte vara större än bildskärmens upplösning.
Om du har Lightroom 6 eller Lightroom CC kan du ställa in storleken på Auto. Lightroom beräknar den optimala storleken för dig. I Lightroom 5 eller tidigare väljer du den storlek som bäst matchar din bildskärms upplösning.
Ställ in förhandsgranskningskvalitet på Medium - det ger dig den bästa balansen mellan kvalitet och storlek.
2. Ställ automatiskt Kassera 1: 1-förhandsvisningar till Efter 30 dagar. Du behöver 1: 1-förhandsgranskningar för att zooma in på foton och arbeta med dem i utvecklingsmodulen. De är dock mycket stora. Om du genererade 1: 1-förhandsgranskningar för varje foto i din katalog och aldrig raderade dem skulle du så småningom ta slut på hårddiskutrymmet. För att vara ärlig spelar det ingen roll vilken inställning du väljer här så länge den inte är inställd på Aldrig. Du kan alltid återskapa kasserade 1: 1-förhandsvisningar om du behöver dem igen senare.
4. Hur man söker efter bilder
En av fördelarna med att bygga Lightroom-arkitekturen i en databas är att det är enkelt att söka i dina foton. Du gör detta i filterfältet, som visas ovanför innehållsfönstret i rutnätsvy (tryck på '' på tangentbordet om du inte ser det).
Det finns tre typer av sökningar:
- Text: Sök efter nyckelord, filnamn, titlar, bildtexter etc. för textsekvenser.
- Attribut: Filtrera efter flagga, stjärnklassificering, färgetikett eller filtyp (huvudfoto, virtuell kopia eller video).
- Metadata: Sök efter datum, kamera, lins, kamerainställning (ISO, slutartid, bländare etc.), bildförhållande eller något av de dussintals sökalternativ som anges där.
Ha en lek med dessa alternativ för att se hur det fungerar. Kom bara ihåg att Lightroom söker efter de valda mapparna eller samlingarna, inte hela katalogen när du gör det (välj Alla fotografier för att söka i hela biblioteket).
5. Hur man använder samlingar
Samlingar är virtuella mappar som du använder för att organisera dina bilder. Mappar är begränsade eftersom ett enda foto bara kan lagras i en mapp i taget. Samma foto kan lagras i så många samlingar som du vill, vilket gör Samlingar till det enklaste och mest flexibla sättet att organisera dina foton.
Ett exempel på detta är ett foto som tagits av en person som heter Jenny i Rom i november 2015. Fotoet kan bara lagras i en mapp, men det kan läggas till i en samling som heter Jenny, en annan som heter Rom, en annan som heter 2015 - i faktum så många du behöver.
Dina mappar ska vara inställda för att göra det enkelt att säkerhetskopiera (se tidigare punkt). Dina samlingar ska användas för att organisera dina foton. Min artikel Använd Lightroom Collection för att förbättra ditt arbetsflöde hjälper dig med detta.
Din tur
Naturligtvis är denna lista inte uttömmande, men jag skulle också vilja höra dina tankar. Vad tycker du är viktigt att veta om biblioteksmodulen? Har du några frågor om de punkter som tas upp i den här artikeln? Låt mig veta i kommentarerna nedan.
Mastering Lightroom Collection 
Min Mastering Lightroom e-böcker är en komplett guide för användning av Lightrooms bibliotek och utvecklingsmoduler. De är skrivna för Lightroom 4, 5, 6 och CC och visar dig hur du importerar och ordnar dina bilder, använder samlingar, kreativt redigerar dina foton och hur du arbetar i svartvitt.