Hur man skapar och använder smarta samlingar i Lightroom

Samlingar är en av Lightrooms mest kraftfulla funktioner, vilket ger dig ett sätt att sammanföra bilder från många mappar. Generellt sett är de precis som lådor du sorterar dina fysiska grejer i. Ingenting går in om du inte lägger det där och ingenting kommer ut om du inte tar ut det. Tänk om jag sa till dig att det fanns en annan mycket kraftfullare typ av samling som kan söka igenom all din fotoinformation och bygga en samling automatiskt baserat på en delmängd av den informationen? Det finns, det kallas en smart samling.

Använda smarta samlingar

Du hittar det enklaste sättet att ta hand om smarta samlingar är att börja med några enkla och sedan expandera till mer komplexa. Låt oss börja med ett par enkla.

Skapa en smart samling

Du kan skapa en smart samling på ett antal sätt. Först kan du klicka på det lilla ”+” i rubriken Samlingspanel, som finns i den vänstra panelen i biblioteksmodulen.

Välj Flytta ut menyn och välj Skapa smart samling.

Detta visar standardpanelen för Smart Collection (nedan).

Börja med att ge Smart Collection ett namn. Om du inte gör det kommer du till en lista med Smart Collection, Smart Collection 1, Smart Collection 2 och så vidare. Använd ett namn som beskriver vad samlingen kommer att innehålla. Du kan till exempel kalla den här "3 stjärnor eller högre". Nedanför kan du välja att lägga till Smart Collection i en Collection Set (som måste skapas i förväg). Du kan lägga till det i Smart Collections-uppsättningen, vilket är en standarduppsättning som skapats av Lightroom.

Lägga till reglerna

Nästa del är nyckeln till att skapa Smart Collection. Det är regleravsnittet som definierar vad som kommer att finnas i samlingen. I matchflyget har du tre alternativ:

Allt: Varje regel måste matcha för att ett foto ska inkluderas.
Några: Så länge ett foto matchar en av reglerna ingår det i samlingen.
Ingen: Så länge ett foto inte matchar en regel ingår det.

Om du försöker begränsa till en begränsad uppsättning bilder använder du troligen alternativet Alla. Eftersom din första Smart Collection är enkel, ställer du in Betyget på 3 stjärnor, med "är större än eller lika med" tillämpas i rullgardinsmenyn. Det finns andra alternativ i listan inklusive; är, är inte, är större än, är mindre än, är mindre än eller lika med, är inom området. Dessa låter dig förfina vad som visas i samlingen. Klicka på Skapa för att skapa samlingen.

Den nyskapade samlingen kommer att visas i Smart Collections-uppsättningen, redan vald och Grid View visar alla matchande foton. Om du ändrar betyget för en av bilderna som är synliga för att vara ett 2-stjärnigt foto, faller det automatiskt ur samlingen. Varför? Eftersom det inte längre matchar samlingsreglerna (3 eller fler stjärnor).

Lägger till fler kriterier

Låt oss börja begränsa de bilder du ser. Du kan antingen dubbelklicka på samlingen för att redigera den eller skapa en ny. Jag har dubbelklickat på det här exemplet för att redigera. I slutet av betygsraden finns en + -ikon (skisserad i rött nedan) som du kan klicka för att lägga till en ny regel. Så snart du gör det visas en minus (-) ikon som gör att du kan ta bort denna regel när som helst. Det måste dock alltid finnas minst en regel.

Låt oss begränsa samlingen så att endast nyare 3-stjärniga bilder visas.

Den nya regeln har klassificering valts som standard. Du kan ändra detta genom att klicka på Betyg och välja från möjliga regelalternativ i rullgardinsmenyn. För att få senaste bilder måste du välja Capture Date från Date-menyn.

Du kommer att märka att det finns en annan uppsättning alternativ för datum i figuren nedan. När du vill ha senaste datum väljer du "i det sista" från listan. Därefter anger du ett nummer och väljer sedan dagar, veckor, månader och år. För hastighet, ange 30 med standardalternativet "dagar". Se nedan:

Ändra sedan namnet så att det återspeglar de nya alternativen och klicka på Spara. Samlingen visar nu bara de senaste bilderna (tagna de senaste 30 dagarna) med 3 stjärnor.

Smart Collection använder

Just nu kan det du precis har skapat göras med filterfältet, så vilken användning är en smart samling? De är bra för att hjälpa dig att slutföra arbetsflödesuppgifter som:

Lägg till copyright: Skapa en smart samling med regeln "Copyright Status", alternativet "är" och valet "" okänd ". Om du använder förinställda metadata har du i allmänhet en som ställer in upphovsrättsinformation och ställer upphovsrättsstatus till ”upphovsrättsskyddad”. Lägg till den här förinställningen till filerna i Smart Collection för att lägga till den informationen.
Lägg till nyckelord: För att sortera bilder utan nyckelord. Välj Nyckelord på menyn Övriga metadata och ställ sedan in alternativet till "är tomma". Använd detta för att lägga till nyckelord i en bild. Kom bara ihåg att så snart du trycker på enter i nyckelordspanelen kommer bilden att släppas ur Smart Collection.
Eventarbete: För evenemangsarbete levererar du i allmänhet det mesta av bilden, förutom att blinkningar eller bilder som inte är i fokus. Vanligtvis redigeras detta arbete snabbt. Skapa en smart samling med reglerna; Fångningsdatum, är under de senaste, 1 dagarna, och Välj flagga, är, flaggad. Kör nu igenom och avvisa duddarna med snabbtangenten X. Exportera resten till din klient.
Etiketter för arbetsflödesteg: Etiketter kan användas för att antyda en status med dina foton. Du kan till exempel använda rött för att betyda "vald men behöver redigeras", gul för att betyda "bearbetning" och grönt för "slutlig bild". Genom att skapa smarta samlingar för varje steg kan du se vad som behöver göras med varje bild. I kombination med att ställa in ett datum kan du hålla koll på vad som behöver göras!
Lägga till bildtexter: Tillsammans med ett nyligen datumintervall kan du skapa en smart samling med "Övriga metadata> Bildtext" och "är tom". Detta visar senaste bilder som behöver en bildtext. Koppla ihop med betyg etc. för att begränsa vilka bilder som behöver bearbetas.

Avancerade regler

Rutten Alla, Alla och Inga tillåter ett stort urval av alternativ, men det saknar ett trick. Vad händer om du säkert behöver 4-5 regler (Alla), men också behöver en eller två regler som liknar en valfri uppsättning? Det kan inte göras med den metod du hittills har sett.

Gläd dig … Det finns ett sätt! Det är lite dolt, men om du håller ner Alt / Option-tangenten blir + -ikonen till ett nummer (#). Du kan klicka på # för att skapa en delmängd av nya regler. Dessa tillåter; Något av följande, allt av följande och inget av följande - så att du också kan blanda in alternativ.

Du kan till exempel ange att "något av följande" är sant och har två alternativ för filtyp, ett för JPEG.webp och ett för TIFF. Detta innebär att alla andra regler måste gälla, men antingen JPEG.webp eller TIFF kommer också att gälla. (Observera att jag har ändrat till 60 dagar här för att få en bättre uppsättning bilder som matchar exemplet).

Smart Collection visar nu både TIFF- och JPEG.webp-bilder med 2-stjärniga eller högre betyg, tagna under de senaste 60 dagarna.

Andra alternativ du kan använda är röda eller gula etiketter eller till och med icke-kontinuerliga datumintervall. Alternativt kan du använda alternativet för att utesluta information. Du kan till exempel ha ett datumintervall "under det senaste året" och använda "Inget av följande" kan ha "under den senaste månaden" för att utesluta den senaste månaden. Kombinerat med betyg / flaggor eller stjärnor kan detta hjälpa till att hitta äldre material som fortfarande behöver redigeras.