En gästpost av Chris De Bruyn
En insamling? Med foton? För välgörenhet? Absolut! En av de mest givande upplevelserna jag har haft som fotograf är att hålla årliga välgörenhetsauktionsauktioner med mina bilder. Att vara värd för en insamling är ett utmärkt sätt att ge tillbaka något till samhället, nätverk med medlemmar i samhället och öka medvetenheten om pressande lokala frågor. Jag har varit värd för välgörenhetsauktioner de senaste fyra åren, och sedan jag var värd för den senaste veckan och det är friskt i mina tankar och jag trodde att jag skulle skriva en liten artikel som lyfter fram några lärdomar som jag har lärt mig genom åren.
1. Tema
Välj ett relevant tema. Eftersom jag har arbetat utomlands de senaste 6 åren i Mongoliet och Irak har mina teman behandlat mongoliska och irakiska kulturer och frågor. Jag brukar välja ett ganska brett tema som omfattar en mängd olika underteman. Min senaste auktion omfattade temat ”Glimt av Kurdistan”, med underteman som berör kurdisk kultur, miljöproblem och lösningar, utvecklar demokrati och hopp. Enligt min erfarenhet kommer en mängd olika bilder att tilltala ett större antal anbudsgivare än att ha ett specifikt tema hela tiden. Jag har upptäckt att 30-50 bilder kommer att vara tillräckligt omfattande för att göra temat rättvisa och kommer att räcka för att samla in några tusen dollar för en lokal ideell organisation.
2. Mottagare
Bestäm vem du vill donera intäkterna. Jag försöker alltid ge intäkterna till en aktiv ideell som gör gott arbete i samhället. Förra året gav jag pengarna till Sulyon, en grupp lokala irakiska artister. I år donerade jag pengarna till Irak Upper Tigris Waterkeeper-projektet och deras kommande Green Music and Arts Festival. Glöm inte att bjuda in stödmottagaren till insamlingen och ge representanter från ideella organisationer en chans att öka medvetenheten om det arbete de gör. Detta gör det möjligt för medlemmar i samhället som deltar i insamlingen att veta hur de kan vara involverade.
3. Plats
Bestäm hur stor en händelse du vill organisera. Om du har gott om tid, kontakta lokala konstgallerier och se om det är möjligt att vara värd för din insamling där. Jag var värd för två auktioner i gallerier i Mongoliet och båda gångerna var ägarna glada att låta mig använda utrymmet. Jag skrev ett pressmeddelande för media och tre eller fyra TV-stationer dök upp och gav god exponering för de ideella organisationerna jag samarbetade med.
Ett alternativ med låg vikt är att vara värd för insamlingen hemma. Detta alternativ är lättare att förbereda och ger auktionen en mindre formell atmosfär. När jag har gjort det har jag hängt utskrifterna på väggarna i några stora rum och förvandlat min lägenhet till ett galleri.
4. Tidpunkt
Enligt min erfarenhet är några veckor gott om tid att förbereda sig för insamlingen. De första stegen handlar om att välja och skriva ut foton. Jag föredrar att fotona skrivs ut på spånskivor, vilket är både kostnadseffektivt och elegant (Jihan Lab i Sulaimaniyah erbjuder 30x45 cm utskrifter på spånskiva för 12 dollar / styck). När du har slutfört platsen och evenemanget är ungefär en vecka borta, är det en bra idé att skicka en inbjudan till vänner och familj. Här är vad jag skickade ut som min senaste inbjudan:
Kära vänner,
Du är hjärtligt inbjuden till en fotograferingsauktion med fundraising på temat “Glimpses of Kurdistan” den kommande torsdagen. Här är detaljerna:
Vad: En auktion av Chris De Bruyns fotografi
Varför: Att samla in pengar till kommande Green Music and Arts Festival
Var: Lak City, byggnad D6, lägenhet nr 3, Sulaimani, Irak
När: Torsdagen den 12 april kl 18-18Lättare förfriskningar och drycker erbjuds, men du är välkommen att lägga till din egen maträtt om du vill. Ta gärna med vänner och familj; ju fler desto bättre! Snälla sprida ordet!
Med vänliga hälsningar,
Chris De Bruyn
5. Prissättningsalternativ
Det finns olika sätt att prissätta dina foton för insamlingen. Oavsett vilket alternativ du väljer är det en bra idé att diskret underteckna varje tryck så att de vinnande budgivarna får en mer individualiserad produkt.
a. Ange priser - Ha bilderna till salu till ett fast pris. Kanske $ 50 eller $ 100 vardera, beroende på vad dina gäster sannolikt är villiga att betala. Kostnaderna för utskrifter kan variera mycket från land till land; i Mongoliet kostar mina utskrifter mindre än $ 3 / vardera, vilket i Irak är över 4 gånger det beloppet. Om du befinner dig i USA är zenfolio.com en bra service att tänka på. När du har skapat ett konto kan du beställa 10 ”x15” utskrifter för mindre än $ 7 / vardera.
b. Tyst auktion - Om du vill att buden ska vara konfidentiella kan du låta gästerna skriva sina bud på enskilda pappersark med deras kontaktinformation. Nackdelen med detta är alternativet att kontakta de vinnande anbudsgivarna kan vara mycket arbetskrävande; ringa varje vinnare individuellt och ordna en tid för dem att hämta och betala för sina utskrifter.
Om sekretess inte är ett angeläget problem kan du lägga ett budark vid varje foto och låta gäster skriva namn och bud (jag börjar med att göra detta).
c. Levande auktion - Det här alternativet är det mest spännande för att samla in pengar. En auktionsägare (förhoppningsvis någon som är säker med en röst som bär bra) går från foto till foto och gäster talar upp när de är villiga att betala auktionärens pris. Publiken kan bli extremt spännande under en liveauktion så se till att välja en auktionsförrättare som kan hantera en folkmassa och hålla atmosfären lätt och rolig.
d. Hybrid - Jag föredrar att ha en hybrid-tyst / live-auktion. Under den tysta auktionen skriver gästerna ner sina bud för att bestämma startbudet för liveauktionen. När liveauktionen startar vet gästerna vilka foton de är intresserade av och de har en relativ uppfattning om vilka foton som troligen kommer att kosta.
6. Betalning
När de vinnande buden har fastställts är det dags för de vinnande budgivarna att plocka upp sina foton. Det enklaste sättet att hantera betalningen är att någon samlar in alla budark och får vinnarna betala för bilderna direkt efter auktionen. Hur mycket pengar du samlar in beror på kvaliteten och antalet foton du skriver ut, gästerna som deltar och det prisalternativ du väljer. Jag har märkt en mycket stark korrelation mellan antalet flaskor vin jag erbjuder gästerna och den mängd pengar som samlas in. Om du vill skaffa så mycket pengar som möjligt kan några glas Shiraz gå långt.
Att organisera en välgörenhetsinsamling med dina foton kan vara en otroligt givande upplevelse. Det är ett fantastiskt tillfälle att engagera sig i ditt samhälle, fira med dina vänner och få exponering som fotograf samtidigt som du ger tillbaka till en värdefull ideell vinst. Viktigast, ha kul!
Chris De Bruyn är en engelsk föreläsare och fotolärare vid American University of Iraq-Sulaimani. Hans arbete har presenterats på VOA News, The Bay Citizen, BBC och National Geographic. Besök gärna hans webbplats på www.chrisdebruyn.com