Är dina filer skyddade?
Försäkringar. Vi hanterar dem varje dag - bil, hem, liv, hyresgäster, medicin och mer. Listan fortsätter och fortsätter, men vad gör du för att se till att dina foton är försäkrade mot förlust? Förlusten kommer på många sätt helt ur din kontroll - hårdvarufel, stöld eller olycka. Den här artikeln är ditt väckarklocka för att konsekvent säkerhetskopiera ditt arbete.
Jag skriver det för för 5 månader sedan när mitt hus brann hade jag mitt väckarklocka. Oroa dig inte, min fru och jag har det bra, och det förlorade inte livet - bara egendom. Varför berättar jag för dig den här mycket personliga delen av mitt liv? Enkel. Katastrof kan komma i alla former och när som helst. Lär av mina misstag och säkerhetskopiera så snart du har slutfört den här artikeln.
Den här bilden av mitt brinnande hus är tänkt att förmedla verkligheten. Katastrofen kan inträffa när som helst. Har du en säkerhetskopieringslösning för att skydda dina filer inför katastrofer?
Låt mig ta dig tillbaka till sex månader sedan eftersom det är troligt att min backupstrategi kan återspegla din egen. Jag är en ganska seriös fotograf och skapar mycket innehåll av professionella och familjerelaterade bilder. Jag hade en server på 24 TB som säkerhetskopierade mina filer med redundans. Från servern behöll jag en säkerhetskopiering av filer utanför webbplatsen genom att kopiera till en hårddisk och sedan lagra den. Som jag kommer att belysa senare är det sättet att göra en säkerhetskopia tillräckligt så länge du håller dig uppe.
Tyvärr hade jag inte gjort en säkerhetskopia utanför webbplatsen på två år! Följaktligen var ALT mitt professionella arbete och minnen under den tiden sårbara när mitt vardagsrum gick upp i lågor och vattnet från brandslangarna släckte dem. En av de första sakerna jag tänkte när jag kom för att se mitt hus sprida 20 meter långa lågor från taket var, "hur är det med min server?"
Din dator är ömtålig, men ändå litar vi på dem att ha mycket otroligt viktig information. Oavsett om det är brand, stöld, vatten eller fel, se till att din reservlösning skyddar dig. Etablera en idag!
Säkerhetskopieringsstrategier
Det kan verka skrämmande att säkerhetskopiera ditt arbete, men tack vare framstegen med högkapacitets, prisvärda hårddiskar har det aldrig varit en enklare tid att göra det! När du väl har ett system på plats blir det ännu enklare. Digital Photography School har publicerat flera artiklar om ämnet och förespråkar mest "3-2-1" -strategin.
Detta betyder :
3: Ha tre kopior av dina data.
2: Förvara dem på två separata platser.
1: Åtminstone en måste vara utanför platsen.
Om det låter som om det är för svårt, var inte rädd, och ställ inte in ännu! Jag beskriver tre strategier för att säkerhetskopiera ditt arbete på lättförståeliga sätt som tjänar både nybörjare och professionella fotografer. För att visa upp strategierna har jag skapat några scheman (förhoppningsvis underhållande och roliga) för att visa hur varje system fungerar.
Säkerhetskopiera till en hårddisk
Hårddiskar är billiga. En snabb sökning visar att du kan köpa en hårddisk på 6 TB (terabyte) för $ 125! Innan du tänker för dig själv "Jag har inte råd med $ 125", anser att det är billigare än någon försäkring du för närvarande betalar för, och om dina foton är som mina bilder är det en försäkring som skyddar dina minnen och företag.
Genom att köpa och rotera två hårddiskar kan du konsekvent hålla en säkerhetskopia av ditt arbete. Du kanske vill läsa dessa riktlinjer för att köpa en hårddisk.
De flesta stora hårddiskmärken levereras med inbyggd programvara för att automatiskt säkerhetskopiera dina filer åt dig. Detta gör det otroligt bekvämt att säkerhetskopiera ditt arbete. Du kan använda två hårddiskar (“# 1” och “# 2) för att följa 3-2-1-regeln genom att:
- behålla en kopia av dina filer på din dator
- använder hårddiskens programvara för att säkerhetskopiera hårddisk nr 1
- ta plats nr 1 till en plats som ditt kontor eller din storfamilj
- ställa in en ny säkerhetskopia på # 2
- roterande hårddiskar # 1 och # 2 regelbundet. Din säkerhetskopieringsprogramvara uppdaterar filerna varje gång du ansluter hårddisken igen. Jag rekommenderar att du gör detta minst varannan vecka, men du kan välja ett intervall som fungerar för dig. När du väl väljer ett intervall ställer du in en upprepad påminnelse för dig själv på din telefon.
Använd dessa enkla steg för att skapa ett säkerhetskopieringssystem med två hårddiskar.
Denna lösning är det billigaste alternativet och kräver mest arbete från din sida. Så länge du ställer in säkerhetskopian med hårddiskens programvara, säkerhetskopierar den automatiskt dina filer till hårddiskar nr 1 och nr 2 när du roterar dem på och utanför anläggningen. Det här systemet misslyckas om du inte följer att du roterar hårddiskarna konsekvent!
Säkerhetskopiera till molnet
Molntjänster har blivit relativt billiga (ungefär $ 100 / år eller mindre) och säkerhetskopierar dina bilder med det förbehållet att du har en vanlig internetanslutning. De flesta molntjänster kan säkerhetskopiera lokala filer och filer på anslutna externa hårddiskar. Du kan följa 3-2-1-regeln genom att:
- Spara en lokal kopia av filer på din dator
- Använda säkerhetskopieringstjänsten från hårddisken för att säkerhetskopiera till en hårddisk
- Använda en molntjänst för att säkerhetskopiera hårddisken
- Lagra en hårddisk utanför webbplatsen
Använd det här enkla systemet för att säkerhetskopiera dina filer till en hårddisk och till molnet.
Detta är ett ganska bra alternativ beroende på hur mycket innehåll du skapar. Om du genererar hundratals gigabyte innehåll regelbundet eller om du bor i ett område med långsamt internet kanske det inte är möjligt för dig. Molntjänster fungerar bäst om filstrukturen inte ändras. Att flytta filer till nya mappar skapar ett duplikat och behovet av att ladda upp mer data till molnet. Detta alternativ är mitt på vägen för bekostnad. Det är nödvändigt att betala för en hårddisk (eller två) och en molntjänst för totalt $ 300 per år.
Underhåll en server
Servrar (se NAS-servrar) är hårddiskmatriser som ger dig redundans vid hårddiskfel. Att hysa alla dina bilder på en server och säkerhetskopiera dem därifrån är ett bra sätt att skapa en säkerhetskopia av dina filer med relativt lågt underhåll. För att följa 3-2-1-regeln:
- Ha en kopia av dina bilder på en server
- Säkerhetskopiera servern till molnet, en hårddisk för lagring utanför webbplatsen eller spegla servern till en lagringsplats utanför webbplatsen.
Att ha en server kan verka komplicerad men kan vara ryggraden i resten av ditt säkerhetskopieringssystem. Detta är det system jag förespråkar för ditt om du har råd med det!
Det här är den dyraste lösningen och kommer sannolikt att kosta $ 1000 eller mer att installera. Den kostnaden fördelas dock över flera år eftersom du inte längre behöver köpa flera enskilda hårddiskar. Detta system är totalt sett det mest tillförlitliga och kräver minst arbete från din sida när du har installerat det.
Säkerhetskopiera nu!
Jag hoppas att min berättelse om personlig förlust är tillräckligt övertygande för att du ska kunna börja undersöka reservlösningar omedelbart. Har du en historia om bildförlust som du är bekväm med att dela? Lämna det nedan för att lägga till de ökande bevisen på behovet av framtida läsare. Min historia har ett överraskande slut eftersom min server överlevde och jag kunde återställa filerna. Det finns nästan ingen chans att jag någonsin kommer att ha den turen igen. Som jag alltid säger, "Pixlar är billiga." Jag säger det i slutet av alla mina artiklar. Men bara för att de är billiga betyder det inte att de inte är känslomässigt eller ekonomiskt värdefulla. Vänligen säkerhetskopiera dina pixlar idag!