Oavsett om du arbetar med kunder eller skjuter som en ensam ranger, måste du säkerhetskopiera ditt arbete. Som det sägs säger det inte när det gäller hårddiskar om de kommer att misslyckas, men när de kommer att misslyckas.
Att arbeta med bildfiler kräver mycket kraft och är mycket beskattande för din dator. Detta ökar risken för hårddiskfel. Du måste ha ett system för säkerhetskopiering av dina bilder som fungerar för dig. Detta är också viktigt för att säkerhetskopiera dina foton när du fotograferar bunden.
Säkerhetskopiera dina foton medan du fotograferar bunden
Det finns olika program som låter dig ansluta din kamera till en bärbar dator eller stationär dator via en USB-kabel. Detta gör att du kan se en större och mer exakt version av din bild på datorskärmen. Internetdelning är avgörande i genrer som mat och stilleben, men också mycket användbart i andra nischer, som studioporträttfotografering.
När du fotograferar bunden när du är på plats kommer ett effektivt arbetsflöde kring säkerhetskopieringen att göra ditt liv mycket enklare och se till att du har flera kopior av dina bildfiler om en oförutsedd händelse skulle inträffa.
Om du är som jag och skjuter bunden till en bärbar dator men redigerar på ett skrivbord har du redan bonusen med en extra kopia av dina bilder eftersom du använder två datorer.
Om du överför bilderna från den bärbara datorn till skrivbordet via en löstagbar extern hårddisk finns det din tredje kopia. Om du använder en kortläsare eller överför dina bilder från kameran via en USB-kabel bör du dock ha minst en hårddisk av dina bilder till. Och vad händer om något händer med din bärbara dator när du skjuter? Kom ihåg att det är en fråga om när.
Använder du Lightroom som ditt valda nätdelningsprogram? Du har sedan möjlighet att spara dina bilder på dina SD-kort när du tar dem. Men Capture One Pro erbjuder inte det här alternativet. Detta gör att bilder fångas omedelbart, men det ger dig inte en extra känsla av säkerhet genom att tillhandahålla ytterligare kopior av bilderna du har tagit.
Du kan inte bara ställa in Lightroom eller COP för att spara på två platser. Du behöver programvara för filsynkronisering för att säkerställa att ditt arbete säkerhetskopieras när du fotograferar bunden.
Typer av säkerhetskopior
Det finns två typer av säkerhetskopior: specifik säkerhetskopia av projektet och övergripande säkerhetskopiering av data. Du måste bry dig om båda.
När du fotograferar måste du säkerhetskopiera varje fil. Du måste också göra en säkerhetskopia av hela datorn. Du bör skapa säkerhetskopior på externa hårddiskar och även i ett molnbaserat system. Förlita dig inte bara på molnlösningar för dina säkerhetskopior.
Att lagra foton i molnet lägger i grunden ut lagringen av dina foton. Data i molnet är inte nödvändigtvis säkra eller under din kontroll. Risker med molnlagring är att dina data hackas och raderas, låses utanför ditt konto eller att de stängs om du gör sena betalningar. Dessa typer av onlinetjänster kan också plötsligt stängas av eller på annat sätt upphöra att existera.
Ett ord om digitala data
Problemet med digitala data är att lagringsformat ändras över tiden. Du kan hålla dina foton "säkra", men de är värdelösa för dig om du inte kan läsa eller öppna dem.
Operativsystem, programvara och filformat ändras kontinuerligt, så bara för att du kan se en fil på din dator betyder det inte att du faktiskt kan ladda den.
Ett exempel är försöken att ersätta .jpg.webp-standardformatet med JPEG.webp 2000, PNG (Portable Network Graphics) och flera andra. JPG.webp är bra för nu, men du kan aldrig säga aldrig eftersom den här typen av saker faktiskt händer hela tiden när tekniken förändras.
Ett ord om hårddiskar
Hårddiskar är bra för att lagra bilder eftersom de är relativt billiga, de ger snabb åtkomst till data och det är väldigt enkelt att kopiera en hårddisk till en annan.
Backupenheter är dock inte en perfekt allt-i-ett-lösning. Dina uppgifter riskerar att bli stulna eller förstörda av brand, översvämning eller någon annan katastrof.
Uppgifterna är också sårbara för skadlig programvara och mänskliga fel.
Du kan av misstag radera en mapp eller göra misstag när du kopierar filer. Om din dator är infekterad av skadlig kod krypterar den vanligtvis också filer på externa hårddiskar.
Jag personligen har misslyckats med flera hårddiskar. En gång hade jag en hårddisk och en bärbar dator misslyckades på samma gång! Vissa hårddiskar misslyckas efter flera års användning, medan andra misslyckas efter bara några månader. Det finns inget sätt att veta när fallet kan vara.
Därför kan du inte lagra dina foton på en enda enhet. Minst två rekommenderas. Jag har säkerhetskopior på ett par externa 1TB bärbara hårddiskar, liksom på två 4TB hårddiskar som är anslutna till min stationära dator.
Du bör förvara en av dina säkerhetskopior utanför webbplatsen, som i en släktings hem eller till och med i en bank.
Hur du säkerhetskopierar när du fotograferar fast
Chronosync är en säkerhetskopieringsprogramvara som jag rekommenderar att du använder när du fotograferar bunden om du använder en Mac. Om du är datoranvändare, kolla in Bvckup.
Goodsync kan användas med båda systemen.
Denna typ av programvara låter dig titta på en viss mapp och kopiera allt till en annan mapp på en separat hårddisk. Du kanske till exempel vill ta bilder på din bärbara dator och synkronisera dem med en extern bärbar hårddisk. Eller så kanske du vill använda två separata bärbara hårddiskar. I grund och botten berättar det du gör vilken mapp du ska titta på och gör en exakt kopia av den till en annan enhet.
Du kan ställa in det på ett schema eller få det att köras i bakgrunden. Att ställa in det enligt schema är bra om du alltid har en hårddisk ansluten till din bärbara dator.
Här är ett exempel på hur man gör det med Chronosync.
1. Öppna programmet och välj Skapa ett nytt synkroniseringsdokument
2. Bestäm vilka enheter du vill synkronisera genom att välja > Välj från Källmål och Destinationsmål menyer därefter. Det ger dig flera val av hur du kanske vill säkerhetskopiera från rullgardinsmenyn under > Drift.
Min rekommendation är att du väljer > Backup Synkronisera dubbelriktad. Detta kommer att säkerställa att allt som finns på en enhet också kommer att visas på den andra.
3. Klicka på > Synkronisera i det övre vänstra hörnet. Det kan ta några minuter innan synkroniseringen sker. När det är klart ser du meddelandet nedan.
Så enkelt är det. Med synkroniseringsprogram som Chronosync ser du till att alla dina filer och mappar säkerhetskopieras till ett mycket lågt pris.
Annan reservprogramvara
Många stora företag erbjuder fotolagringstjänster inklusive Amazon, Google, Microsoft (OneDrive) och Apple (iCloud). Detta kan dock vara dyrt om du behöver mycket lagring. Hos vissa är det svårt att ladda ner stora filer och data som filnamn och EXIF-data kanske inte bevaras. Vissa tjänster bevarar inte dina foton när du laddade upp dem, och andra fungerar inte så bra (Time Machine, jag tittar på dig).
Här är några andra betalda alternativ som är värda en titt:
FoldersSynchronizer - ett populärt program för Mac OS som synkroniserar säkerhetskopieringsfiler, mappar och diskar.
Super Duper - perfekt för säkerhetskopiering av hårddiskar på en Mac. Det låter dig skapa en startbar klon på din disk som du enkelt kan kopiera från en hårddisk till en annan. Det gör att det går smidigt att flytta från en dator till en annan under en uppgradering.
Smug Mug - en allt-i-ett-lösning som gör det möjligt för fotografer att visa och sälja sina bilder, med obegränsade uppladdningar.
Backblaze - ett molnbaserat säkerhetskopieringssystem som kontinuerligt säkerhetskopierar dina data medan din dator är på. Används för att återställa data efter ett enhetsfel.
För att sammanfatta
För att säkerställa att du har alla dina baser täckta när du säkerhetskopierar dina filer, bör du säkerhetskopiera specifika bilder samt regelbundet säkerhetskopiera hela din / dina datorer.
Ha ett par säkerhetskopior på hårddiskar, samt en molnbaserad säkerhetskopia.
När du fotograferar bunden rekommenderar jag att du säkerhetskopierar dina bilder manuellt när du fotograferar, en i taget, för att säkerställa att varje bild finns på minst två platser vid den tiden. När du är fotograferad, säkerhetskopiera din bärbara hårddisk till en annan, helst en större, mer robust hårddisk där du lagrar en kopia av alla dina bildmappar.
