Att fotografera minisessioner är ett perfekt sätt att generera extra intäkter från både nya och återkommande kunder. De kan också skapa surr och mun till mun under den långsamma säsongen för många fotografer. Att veta hur man ställer in dem och fotograferar säkerställer att du blir framgångsrik och erbjuder dina kunder den bästa minisessionupplevelsen.
Vad är en minisession?
Mini-sessioner är sessioner som erbjuder dina kunder en session till ett reducerat pris och vanligtvis fotograferas på kortare tid än en vanlig hel session.
Vanligtvis körs sessionerna mellan 30 och 45 minuters tidsluckor för varje klient. Det är upp till dig om du vill erbjuda minisessioner till familjer, individer eller barn. Kanske är du villig att göra alla typer av fotografering, vilket också kan skapa mer surr i olika nischer.
Minisessioner är ett reducerat pris, men det är upp till dig att ta hänsyn till kostnader så att du fortfarande tjänar tillräckligt för att generera intäkter för ditt fotograferingsföretag. Dessa mini-sessioner handlar om bokningsvolym, och så prisa det inte för lågt, annars kan du bränna ut snabbt. Ställ in ditt pris så att du tjänar tillräckligt med pengar, men inte för högt där det inte är kostnadseffektivt för dina kunder som kanske inte har pengar att spendera på en hel session.
Hur ställer du in en minisession?
Det är viktigt att se till att alla minisessionsdetaljer är inställda och förberedda innan du skickar informationen till sociala medier eller din kundlista.
Innan du börjar, ta reda på hur mycket du ska ladda och vad du tänker inkludera i minisessionerna. Till exempel, om du tar ut $ 250 per session, kan du kanske inkludera ett 11 × 14 väggavtryck. Om du bara inkluderar digitala utskrifter, se till att ange hur många dina kunder får. Att inkludera en produkt kan vara ett utmärkt incitament för kunder att boka snarare än bara att få en digital produkt.
Om du till exempel gör minisemester kan du inkludera en uppsättning gratulationskort. Om du gör mini-sommarsessioner på stranden är kanske ett vackert väggporträtt det bästa alternativet. Hur som helst, räkna ut dina kostnader och se till att du prissätter dina sessioner därefter för att undvika att förlora pengar eller bara bryta jämnt.
Detta är ett exempel på alla olika ställningar du kan göra på samma plats för att få ut det mesta av tidsgränsen för dina minisessioner.
När du väl har räknat ut de grundläggande detaljerna för sessionen är det dags att avgöra vilken årssäsong du planerar att ha sessionerna. Helgdatum rekommenderas eftersom många människor tenderar att ha helgerna från jobbet och är fria från andra skyldigheter.
Om du planerar att göra höstminis, planera dem långt i förväg så att du har tid att redigera och leverera allt material till dina kunder före semestern. Till exempel är det perfekt att schemalägga semesterminis från mitten till slutet av oktober eftersom du fortfarande har gott om tid innan stora helgdagar för att leverera dina foton.
Var noga med att schemalägga tillräckligt med tidsluckor under dagen så att tillräckligt många klienter kan få sina foton tagna utan att överlappa eller stöta på varandra. Börja till exempel klockan 10 och fotografera varannan och en halv till klockan 17, eller en timme innan solen går ner.
Beroende på säsong du har valt att göra minisessionerna kan du fotografera dem alla på en viss plats eller två mycket olika platser för att erbjuda variation. Till exempel kan du erbjuda minisessioner i en park på lördag och söndag fotografera i centrum. Att erbjuda två olika platser för olika dagar innebär att kunder kan välja vilket utseende de föredrar.
Du kan också ställa in bara en dag, säg en söndag och fotografera på bara en plats som en park eller ett fält.
Förbered dig innan du bokar en enskild klient
Det är viktigt att du är beredd på att köra minisessioner. Annars kan du gå vilse i alla små detaljer. Här är ett exempel på ett kalkylblad som du kan använda så att du kan hålla reda på dina minisessioner.
Håll koll på kunder, betalningar, kontrakt, tidsluckor och platser för varje session. Det kan hjälpa dig att inte bli förvirrad och också hålla reda på vem som har betalat och vem som inte har gjort det.
Förbered också ett exklusivt utskriftspaket för dina minisessioner som innehåller flera produkter. Om du gör detta för att skicka ut till bokade kunder kan du förbereda dem bara om de vill köpa fler bilder från dig. Att ge dem ett exklusivt utskriftspaket kan öka dina intäkter och göra skillnaden för det reducerade priset för minisessionen.
Att ha ditt företag klart för minisessionerna säkerställer att kampanjen går smidigt och utan krångel. Att ha allt ditt material klart, som kontrakt och produktguider, gör att du ser mer professionell ut för både återkommande och nya kunder.
Det är också mindre stressigt att hålla reda på alla minisessiondetaljer efter fotograferingen och det är dags att redigera och leverera.
Kom ihåg att fotografering är en konst, men porträttfotografering är också ett företag. Du måste driva ditt företag effektivt för att undvika utbrändhet eller förlora information eller information.
Skapa en mini-sessionskampanj
Nu när du har alla detaljer, platser och datum inställda för minisessionerna är det dags att få ut informationen.
Skapa ett surr. Skicka ett e-postmeddelande eller inlägg på sociala medier och informera människor om att du förbereder dig för en serie minisessioner och detaljer kommer snart. Detta gör dina kunder glada och ger dem tid att boka eftersom du redan har informerat dem.
Skicka först informationen till din befintliga kundlista. Ge dem chansen att boka först. Det gör det inte bara mer exklusivt utan håller också dina nuvarande kunder nöjda. Återkommande kunder är mycket mer villiga att boka än nya kunder. Skicka dem all information ungefär en vecka innan du skickar den till nya kunder. Även om det ger dem exklusivitet, lägger det också brådskande för dem att boka eftersom någon annan kan få sin kortplats.
Återkommande kunder har högre bokningsnivå än nya kunder.
Skicka sedan ut din minisessionskampanj genom det bästa formuläret som tar in kunder. Prova en e-postlista, sociala medier eller din webbplats. Oavsett var du får mest trafik och exponering, publicera din kampanj där.
Fortsätt meddela kampanjen. Se till att du påminner människor dagligen via e-post och sociala medier. När en tidslucka fylls, se till att uppdatera informationen. Du behöver inte göra detta varje gång, men det kan spara människor från att försöka boka samma tidslucka och bli avvisade.
Kom ihåg att kunden som tecknar avtalet och betalar hållaravgiften är den som får bokning. Människor som meddelar men inte gör de två sakerna får inte bokning. Om du inte vet att din klient är tillförlitlig, reservera inte minisessionens tidslucka. Annars kan du missa en betalande kund.
Var inte rädd för att komma till saken! Minisessioner har ett reducerat pris, vilket gör dem efterfrågade. Speciellt bland dina befintliga kunder! Om du får en begäran om en minisession, rikta dem till var de kan betala innehavaren och skicka dem kontraktet så snart som möjligt.
Du kan skriva dem ungefär så här: Tack så mycket för att du vill ha en minisession! Jag har den tiden och datumet tillgängligt, men det är först till kvarn-principen. För att boka önskad tid och datum, gå till den här länken och betala sessionhållaren. Så snart jag får en bekräftelse kan jag skicka kontraktet till dig. Jag är glad och ser fram emot att fotografera din vackra familj!
Det är kort, enkelt, men till sak. Att låta dina kunder veta vilka steg de måste ta för att boka minisessionen säkerställer att du filtrerar bort de människor som bara shoppar runt. På det här sättet slösar du inte bort din tid.
Hur man fotograferar minisessioner
Mini-sessioner är underbara eftersom de vanligtvis betyder att du har rygg-till-rygg-sessioner alla på samma plats. Det betyder dock också att du är ute hela dagen och fotograferar i alla typer av ljus.
Förbered din utrustning så att du är redo för alla typer av belysningssituationer som kan uppstå under sessionerna. Ta till exempel med extra batterier för din blixt om du tävlar med solen. Ta med en reflektor för att studsa lite ljus. Ta ett stativ.
Sessioner går vanligtvis från 30 till 45 minuter på varannan och en halv timme. Denna tidpunkt ger dig minst 30 minuter mellan sessionerna för att vila, äta ett mellanmål och dricka lite vatten. Det hjälper också att anpassa sig till nya ljusförhållanden för nästa session.
Med minisessioner kan du leta efter nya sätt att fotografera flera familjer på samma plats. Använd deras energi för att bestämma vilka vinklar och specifika platser som fungerar bäst för dem. Det är en bra tid att driva på din kreativitet och kanske experimentera med nya idéer du har velat prova.
Här kan du se alla variationer i att posera med olika familjekombinationer på samma plats.
Se till att ställa in en timer så att du vet när det är dags att sluta fotografera. Gör ditt larm cirka 5 minuter innan tiden är ute för att se till att du är medveten om att du har några minuter till för att få några sista bilder.
Tiden går snabbt och dina kunder kan känna att de inte hade mycket variation eller till och med att du tog tillräckligt med foton. En sak som jag gör är att jag berättar för dem hur många bilder jag har tagit, vilket vanligtvis ligger mellan 200 och 400 bilder. Kunderna vet att de inte kommer att få alla 200 foton, men de känner sig mer självsäkra på att du har tagit tillräckligt för att de ska välja.
Om du erbjöd dina kunder ett visst antal fotografier, se till att du fotograferar tillräckligt för att täcka det beloppet. Om du till exempel har erbjudit 50 digitala bilder, se till att du fotograferar mer än dubbelt så att du har tillräckligt med variation för dem.
Få ut det mesta av lite tid
Minisessioner går snabbt och om du har valt att fotografera i 30 minuter är det viktigt att få ut det mesta av tiden.
Få ut det mesta av din tid genom att ha ställt in olika kombinationer under minisessionen.
Förbered dig med 5 - 7 poser som fungerar för alla familjetyper och storlekar. Försök att använda poser som inte kräver att du flyttar dina kunder för mycket och slöser med tid.
Den vanligaste uppsättningen poser inkluderar:
- hela familjen tillsammans
- endast syskon
- endast föräldrar
- varje barn
- mödrar och döttrar
- fäder och söner
- mödrar och söner
- fäder och döttrar
Om farföräldrar deltar kan du också göra samma kombinationer ovan med dem inkluderade. Glöm inte att fotografera farföräldrarna både individuellt och bara med sina barnbarn.
När du har tagit alla huvudporträtten, låt barnen ha lite kul. Låt dem gå med sina föräldrar eller leka så att du kan fånga dem i ett naturligt tillstånd av glädje och lycka.
Efter sessionen
Omedelbart efter att du har tagit det sista fotot vid minisessionen, ge dina kunder ett tryckt prisblad som innehåller andra produkter du erbjuder. Ta också med alla exklusiva paket som du har skapat för kampanjen. På så sätt kan de komma ihåg det innan de ser ett enda foto.
När du har slutfört minisessionerna kan du ta en eller två foton på sociala medier som förhandsvisning. Om du gör det kan du öka intresset för dina minisessioner från potentiella kunder.
Ta dig också tid att skicka ett tackmeddelande till dina kunder och maila prislistan igen för minisessionerna. Om du har skapat något exklusivt för kampanjen, se till att markera de tre bästa produkterna. Gör detta innan du visar dina kunder bilderna så att de kan planera hur mycket de vill köpa och vilka produkter de gillar bäst.
Använd det här fotot som inspiration för olika poseringar under din nästa mini-session.
För att hålla spänningen i minisessionen igång, redigera och leverera bilderna snabbt till dina kunder.
Om dina minisessioner innehöll ett visst antal bilder, tillåt nedladdning eller val av det beloppet, men inkludera alla de foton som du tycker är bra. Till exempel, om ditt paket innehåller 50 redigerade fotografier för din klient med endast 10 nedladdningsbara bilder, inkludera alla 50 i galleriet eller bildspel för försäljningsavtal.
Att inkludera fler bilder gör det troligt att dina kunder köper mer än de som ingår i mini-session-kampanjen.
Online kontra personligen
Du har två alternativ för din minisession bildvisning. Du kan skicka dina kunder ett onlinegalleri eller göra försäljning personligen. Det är upp till dig som du föredrar att göra beroende på din affärsstil.
Om du gör det online, se till att du har skisserat alla parametrar angående galleriet. Ha dina vattenstämplar på plats, begränsa nedladdningarna till det nummer du har angett och använd ett utgångsdatum. Lägg också till e-postinloggningar för att hålla reda på e-postmeddelanden för framtida marknadsföring.
Låt också dina produkter visas framför och mitt så att dina kunder snabbt kan hitta dem. Om dina kunder måste hoppa igenom många ringar för att få sina bilder, kommer de troligen inte att köpa mycket. Se till att galleriet är användarvänligt och lättillgängligt.
Om du har valt personlig försäljning kan du boka tid efter att du har fotograferat familjen. Om du gör det kan det lösa eventuella förseningar med att leverera foton. Ha en fysisk kalender eller använd din telefonkalender för att notera tid och datum för din personliga försäljning.
Personlig försäljning kan ske i din studio eller kundens hem. Ta med dig de bästa produkterna, prissidan och proverna. Inkludera en förhandsgranskning av bilderna i ett färdigt bildspel som belyser de 15 bästa fotona.
Arbeta med dina kunder för att välja sina favoriter från kampanjen och eventuella ytterligare produkter de kanske vill köpa.
Ta ett beställningsformulär och ha ett säkert sätt att behandla betalningar. Använd till exempel en PayPal-kreditkortsläsare eller Square-programvara. Genom att göra det kan kunderna betala då och då, och undvika betalningsundantag. Du ser också mer professionell ut.
Prissättning och produkter
Jag vill lyfta fram prisblad och produkter. Jag har upprepat det genom hela artikeln. Gör det till en punkt att alltid lägga prissättningen och dina produkter framför dina kunders ögon.
Minisessioner ger ofta snabba inkomster eftersom du arbetar i volym. På lång sikt är det som ger dig större intäkter och återkommande kunder att sälja tryck och produkter.
Att påminna dina kunder om prissättning och produkter gör att de kan tänka på vad de vill köpa. Om du bara säger det en gång, fastnar det inte. Du behöver dem för att se informationen minst tre gånger så att de kan tänka på att köpa något annat än digitala bilder.
Skicka ut prissidan och allt annat säljmaterial i ett e-postmeddelande när din kund bokar sessionen. Skicka det tillsammans med deras undertecknade kontrakt eller betalningskvitto. Lämna dem ett tryckt pris / produktark i slutet av sessionen. Var noga med att ta med din logotyp och all annan nödvändig information som kreditkortsbetalningsinformation. När du skickar galleriinbjudan eller ser dem vid det personliga försäljningsavtalet, ge dem prissättningen / produktbladet igen.
Det är viktigt att hålla prissättningen / produktbladet tillgängligt för dem och som en konstant påminnelse om att köpa tryckta produkter från sin session. Att visa ditt arbete i sitt hem fungerar också som en bra remiss bland vänner och familj som ser deras porträtt.
Sammanfattningsvis
Minisessioner är ett utmärkt sätt att driva volymaffärer och få mer erfarenhet av porträttfotografering. Pris dina minisessioner enligt din målmarknad och affärsmodell så att du inte tappar pengar genom att göra kampanjen.
Kom ihåg att få din prissättning och produktprissättning till dina kunder minst tre gånger för att säkerställa extra inkomst efter att sessionerna har slutförts.
Har du fotograferat minisessioner tidigare? Vad var din upplevelse?